Архивная практика

Архив хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов — Петросовета, губернского, областного, городского, районных (города), уездных и волостных Советов с момента их возникновения до ликвидации, районных администраций. Имеется ряд фондов организаций Временного правительства — управы городской и районных дум, милиции.

В архиве имеются документы, раскрывающие жизнь Ленинграда в период блокады. Это материалы штаба местной противовоздушной обороны, ряда комиссий (по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников, по трудовой повинности, эвакуационной), горкома обществ Красного Креста и Красного Полумесяца и др.

Документы личного происхождения представлены фондами участников революционного движения, таких как председателя Общества бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев Д. А. Трилиссер, ветерана Гражданской войны П. А. Смирнова, историков В. Г. Брюнина, Г. В. Ефимова, Н. А. Корнатовского, врачей Г. А. Ивашенцева, В. В. Смирнова и др.

- Ознакомление с организационной структурой и фондами архива;
- Изучение различных уникальных источников;
- Ознакомление с технологиями, используемыми в архивном деле;
- Ознакомление с методами приема, обработки, оцифровки и хранения документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга был основан в 1932 году. Фонды, содержащие более 1.8 миллионов единиц хранения, включают документы административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных, статистических учреждений, а также личные фонды, фонды религозных, образовательных организаций и материалы городского планирования Санкт-Петербурга и Петербургской губернии дореволюционного периода,

- Ознакомление с организационной структурой и фондами архива;
- Выдача дел из архивохранилища;
- Подкладка дел;
- Проверка нумерации и состояния дела, составление и проверка листа-заверителя;
- Выявление дел для отправки в лабораторию;
- Проверка наличия и состояния дел;
- Перекартонирование дел с простановкой архивного шрифта, написание и наклейка
ярлыков;
- Составление электронной базы (каталога) архива.

Архив был основан в 1920-х гг. и хранит материалы предприятий, учреждений, организаций, государственных, политических, общественных деятелей, творческих работников и ученых. Фонды содержат более 749 тысяч фого-, кино- и фотодокументов, отражающих городскую социальную, экономическую и политическую жизнь дореволюционной и советской России.

- Ознакомление с принципами комплектования архивного фонда, хранении и реставрации архивных материалов;
- Изучение каталога архива и материалами кино-, фото-, фонодокументов;
- Освоение навыков работы с визуальными источниками (негативами и позитивами);
- Систематизация материалов;
- Выявление и учет дефектов содержимого фондов;
- Описание фондов;
- Шифрование связок и дел;
- Пересистематизация тематических карточек традиционного (бумажного) систематического каталога архива;
- Влитие тематических карточек в каталог.

Санкт-Петербургский филиал архива РАН является первым научным архивом России. В его хранилищах содержатся документы Академии наук, личные архивы ее членов, а также материалы других научно-исследовательских учреждений (институтов, лаботаторий, музеев, комитетов, ассоциаций и комиссий),  XVIII-XXI вв..

- Изучение структуры и коллекций архива;
- Ознакомление с видами работ и правилами работы в хранилищах;
- Перемещение дел внутри хранилища;
- Картонирование, перекартонирование дел;
- Написание и наклейка ярлыков;
- Выемка нестандартных по формату дел;
- Подкладка материалов на места хранения, обеспыливание документов;
- Контроль физического состояния документов;
- Оформление россыпи.
- Упаковка дел;
- Описание фондов.

Российский государстванный исторический архив был образован в 1925 году и на данный момент является крупнейшим архивос в Европе: в нем насчитывается 7 миллионов единиц хранения. В данном архиве хранятся документы высших и центральных органов государственной власти и управления Российской империи, фонды общественных, научных, культурно-просветительских, художественных и благотворительных организаций, учреждений, а также частных лиц дореволюционной России.

- Ознакомление с архивом, его организацией и фондами;
- Ознакомление со зданием архива и системой хранилищ;
- Составление электронных описей;
- Подготовка и выдача дел в читательный зал;
- Шифровка дел, проверка нумерации, картонирование;
- Проверка дел после использования и подкладка дел;
- Редактирование заголовков дел в описях, проверка систематизации каталога к фонду;
- Подготовка архивных документов для выставки.

Архив был основан в 1969 г. Основу архива составляют документы государственных учреждений и общественных организаций литературы и искусства Петербурга и области в областях театра, кино, радио, а также материалы творческих и профсоюзных организаций, художественных учебных заведений, библиотек с начала 1920-х годов. А с 1970-х в архив попадают личные архивы деятелей культуры.

- Ознакомление со структурой архива, его основными функциями и отделами;
- Разбор документов для последующего формирования дел;
- Составление описей и упорядочивание дел для передачи их в архив;
- Составление электронного каталога для библиотеки архива;
- Сортировка выставочных фотографий;
- Пересистематизация тематических карточек;
- Переведение бумажного алфавитного каталога в электронный вид;
- Поиск в архивных делах документов по заданным темам;
- Сканирование документов и графическая обработка полученных изображений;
- Подготовка выставки.

Архив СПБИИ РАН возник в 1837 г.  Коллекция состоит из двух частей: русской и заподноевропейской. Первая состоит из более чем 164 тысяч единиц хранения (основная часть рукописей относится к ХVI–ХVIII вв.). А вторая насчитывает свыше 24 тысяч документов с VII по XX в. Многие единицы хранения попали в Архив в составе известной коллекции акад. Н. П. Лихачева.

- Ознакомление с историей, организацией работы и фондами архива;
- Транскрибирование документов;
- Составление регистров.