Архивная практика 2014 год
Автор: Смелова Анна. Общая информация о практике: с 15.09.2014 по 19.09.2014 (включительно), РГИА, Отдел информации и научного использования документов, раб. день с 10.30 до 12.30.
Дневник
15.09.2014, понедельник . В самом начале рабочего дня все студенты-практиканты выслушали лекцию о противопожарной безопасности и засвидетельствовали это своей подписью. При последующем распределении на группы мы с Татьяной Сирота и Александрой Белянской попали в Отдел информации и научного использования документов и познакомились с руководителем нашей небольшой группы - Софьей Николаевной Селедкиной. Нас бегло ознакомили с работой отдела, но обещали дать более полное о ней представление в один из последующих дней. Нам показали третий и четвертый этажи здания Российского государственного исторического архива и рассказали о том, что открытым для исследователей является лишь третий этаж и для прохождения по остальной части здания необходим магнитные пропуска. Нам также показали каталог, библиотеку, залы для работы исследователей и работников РГИА. В просьбе показать архив и лабораторию студентам было отказано.
16.09.2014, вторник . Наш сегодняшний рабочий день состоял в том, что руководитель группы задала несколько вопросов исторической тематики для проверки знаний студентов, а также провела лекцию об Отечественной войне 1812 года, соответствующей теме научных интересов руководителя.
Нас также ознакомили с томами справочника о тематике содержащихся в каждом фонде описей.
17.09.2014, среда . Отдел информации и научного использования документов выполняет тематические запросы от частных лиц, а также от организаций, ведомств, исходящие как из России, так и из иностранных государств. Сегодня мы смогли помочь в той работе, которую выполняет данный отдел. Нам доверили проводить ревизию папок, в которых хранятся копии архивных документов, фотографии, карты, газетные статьи, перечни и реестры, а также рукописи, письма и обращения в Отдел. Из сегодняшней работы я смогла почерпнуть, насколько разнородны просьбы и требования, присылаемые в архив, и какое огромное количество информации приходится обрабатывать работникам отдела. Для ответа на каждый отдельный запрос порой необходимо обращаться к документам самых разных фондов, чтобы сделать выписку и отправить. Сегодня мы также помогали в деле внутренней каталогизации фондов, поскольку внутренний каталог отдела – одна из самых необходимых вещей для быстрой и качественной обработки запроса.
Софья Николаевна сегодня нам рассказала про графов Шереметевых, чей личный архив также находится в РГИА.
18.09.2014, четверг . Сегодняшний рабочий день мы провели, проводя ревизию папок со старыми запросами, копиями документов, рукописями. Среди старых документов Отдела хранится много научных сообщений о тех или иных отраслях промышленности, территориях, которые были написаны при обращении к соответствующим документам из фондов архива. Работая с внутренним каталогом Отдела, мы подновили картотеку, на которой пишется то, в каких фондах хранится информация по интересующей нас тематике.
Сегодня выдался особенный день, поскольку нам провели экскурсию в выставочном зале РГИА. На выставке «Далянь. История в документах» нам рассказали о проектировке и строительстве города Далянь, о социальной жизни и политической судьбе с момента основания до настоящего момента. В выставке задействованы оригиналы и копии с документов: личная переписка, донесения и договоры представителей различных государств, планы и карты, чертежи, фотографии. В основании выставки принял участие Российский государственный архив Военно-Морского Флота. Мне показалось интересным, что на выставке уделено внимание не только Порт-Артуру и Дальнему в контексте стратегического значения в русско-японской войне или военных действий Второй мировой войны. Выставка, на мой взгляд, дает представление еще и о социальных аспектах жизни людей в городе, который был базой Российской империи, затем был взят под контроль Японии и в 1950 г. возвращен Китаю. Документы, представленные на выставке, иллюстрируют, каков был план застройки города, численность населения, сумму оплаты труда рабочих в зависимости от их гражданства, религиозную принадлежность населения Нового и Старого городов к началу 20 в.
Как сообщила нам С. Н. Селедкина, было принято решение провести выставку в РГИА, поскольку архив носит статус государственного учреждения.
19.09.2014, пятница . В последний день нашей практики в архиве, Софья Николаевна рассказала нам об истории РГИА: о зданиях, в которых он ранее был расположен, об изменении названий архива, о темпоральных рамках накопления единиц хранения. Особенно студентов-практикантов заинтересовали особенности образования личных фондов. Насколько я поняла, такие фонды по большей части являются дарственными, однако не все личные документы частных лиц попадают именно в РГИА, и не все принимаются.
Нам рассказали об интересных запросах, которые приходили в Отдел, о просьбах об установлении дворянского происхождения, о том, что государственные запросы носят срочный характер и рассматриваются в течении 3-х дней, остальные – в течении месяца.
На протяжении этой недели я узнала много нового о внутреннем структурном устройстве архива, особенностях фондообразования, о том, как может происходить практическое обращением и применение единиц хранения.