Трэвел-гранты кампуса
Возможность получить финансирование для поездки на научное мероприятие по России и миру, чтобы представить Вышку и результаты своих исследований научному сообществу.
Ключевое о программе
Зачем проводится конкурс?
• Чтобы поддержать участие сотрудников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в научных мероприятиях в онлайн и офлайн формате.
• Чтобы повысить узнаваемость бренда НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в мировом научном сообществе.
• Чтобы интегрировать молодых ученых в мировое научное сообщество.
Для кого?
• Научные работники и работники проектно-учебных лабораторий (ПУЛ) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (по основному месту работы), работающие на полную ставку.
• Работники из числа профессорско-преподавательского состава НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (по основному месту работы), работающие на полную ставку.
• Работники, относящиеся к административно-управленческому персоналу НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, работающие на полную ставку или ведущие преподавательскую деятельность не менее чем на ¼ ставки, при наличии академической надбавки любого уровня.
• Аспиранты и студенты очной формы обучения НИУ ВШЭ.
Куда можно поехать?
На научное мероприятие по всему миру: конференции, форумы, конгрессы серьезного уровня академической направленности. Семинары/круглые столы, студенческие конференции и бизнес-съезды в данном случае не подходят. Главное условие — нужно выступать там с докладом/постером.
Что можно оплатить?
Билеты, проживание, оргвзносы, суточные (для работников), визы и пр. Но в пределах лимитов, их утверждают каждый год. Получить трэвэл-грант одному человеку можно не более двух раз за год.
Важно! Сумма лимита по запросу может быть увеличена до объема фактически возмещаемых расходов по суточным и одной из статей расходов (на выбор заявителя). При этом общая сумма расходов на участие в мероприятии может превышать даже такой увеличеснный лимит только при привлечении дополнительного финансирования заявителем.
Сроки?
Подать заявку можно не позднее чем за месяц до начала мероприятия (по России) и за 45 дней до мероприятия за рубежом. В июле и августе научная комиссия не работает: предусмотрите это при подаче заявки.
Как подать заявку
-
Шаг 1: Получить подтверждение участия
Приглашение на ваше имя, а еще лучше, если будет опубликована программа с вашим докладом.
-
Шаг 2: Собрать все необходимое
Полную информацию о мероприятии (включая даже имя председателя оргкомитета), спланировать поездку: в какие даты предполагается поездка, какие суммы планируется потратить и что именно нужно компенсировать. Все это отражается в заявке вместе с информацией о самом претенденте.
Прилагаемые к заявке документы:• Официальное приглашение для участия в мероприятии с указанием времени, места, финансовых условий, аффилиации автора и темы доклада.
• Полная или предварительная программа научного мероприятия.
• Статья (доклад) на языке научного мероприятия; в исключительных случаях допускается представление расширенной аннотации (объемом не менее 4-х стр. формата А4), содержащей вопросы актуальности и новизны, а также предмет, цели и результаты исследования; презентация постера, если планируется участие с постером.
Важно! Используемые заявителями на научном мероприятии презентации и/или постеры обязательно должны содержать аффилиацию с НИУ ВШЭ
• Мотивационное письмо, обосновывающее важность участия заявителя в научном мероприятии.
• При привлечении дополнительного софинансирования заявитель обязан предоставить согласие руководителя структурного подразделения НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге на выделение такового. Согласие может быть предоставлено в свободной форме, например, в виде скриншота переписки по корпоративной почте.
-
Шаг 3: Подать заявку через ЕЛК
В Едином личном кабинете (ЕЛК) можно найти трэвел-гранты так: Научные сервисы/трэвел-гранты-заявки. Войти в ЕЛК можно по логину и паролю от корпоративной почты.
-
Шаг 4: Дождаться результатов предварительной экспертизы
В течение 10 дней заявка изучается, составляется экспертное заключение, а по его итогам претендент информируется о допуске/недопуске до конкурса.
-
Шаг 5: Дождаться решения научной комиссии
В течение еще двух недель научная комиссия оценивает заявку и принимает решение. Сотрудник отдела академического развития проинформирует претендента и проконсультирует по дальнейшим действиям.
-
Шаг 6: После поездки сдать содержательный отчет
В отдел академического развития, приложив к нему также презентацию и/или постер выступления с обьязательным указанием аффилиации с НИУ ВШЭ.
И, конечно, все необходимые документы для возмещения средств: авансовый отчет и подтверждающие расходы документы, но это уже в Управление бухгалтерского учета.
Документация
По всем вопросам можно обращаться:
Отдел академического развития: Менеджер