Организация научных мероприятий, научно-методических или просветительских проектов

Рассказываем, как организовать научное мероприятие или реализовать просветительский проект в Питерской Вышке

Что можно организовать

Научное мероприятие (конференцию, семинар, мастер-класс и пр.)

При подготовке приказа свяжитесь с Еленой Викторовной Борисовой evborisova@hse.ru, чтобы предварительно проверить проект приказа, программу и смету

Студенческое мероприятие

Для получения помощи в брони аудиторий, заказе пропусков, согласовании афиши и пр. заполните форму. А табличку для оформления пропусков и афишу пришлите Кристине Андреевне Шихириной kshihirina@hse.ru

Научно-методический/просветительский проект

Заполните форму, чтобы рассказать отделу академического развития о своей идее, а мы свяжемся с вами, чтобы ее обсудить и помочь в реализации

Чем может помочь Вышка

Анонс и сайт мероприятия

Регистрация участников

Сбор оргвзносов

Бронь аудиторий и их техническое оснащение

Приглашения участникам

Визовое сопровождение иностранных участников

Размещение иногородних участников

Питание участников

Сувенирная продукция

Печать полиграфии

Волонтеры

Проход участников

Подготовка приказа

Для проведения мероприятий в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (за исключением разовых студенческих) необходимо выпустить приказ в системе электронного документооборота. По ссылке можно найти максимально подробную инструкцию, как работать с приказами в СЭД. Ниже размещены шаблоны, которыми можно воспользоваться для подготовки приказа: самой структуры приказа и приложений к нему. Наличие и подробность конкретных пунктов, а также приложений, напрямую зависит от формата и масштаба мероприятия. Полную версию всех рекомендаций по подготовке приказов мероприятий можно найти по ссылке.