Гайд по подготовке портфолио программы «Информационные системы и взаимодействие человек-компьютер»

Для поступления на магистерскую программу «Информационные системы и взаимодействие человек-компьютер» необходимо собрать качественное портфолио. О том, на что обратить внимание, как избежать ошибок при подготовке документов и увеличить шансы на поступление, рассказывает академический руководитель программы Алена Суворова.

Основная часть

Основная часть портфолио включает в себя: проект, мотивационное письмо, резюме и документ о высшем образовании – диплом бакалавра/специалиста или магистра. 

Проект

Ключевой частью портфолио является описание собственного проекта «Приложение (сервис) моей мечты».

В тексте нужно отразить:

• описание проблемы, решаемой сервисом/приложением, заинтересованных лиц/целевых групп

• критический анализ существующих решений, обоснование необходимости нового решения и его сравнение с аналогами

• техническое описание предлагаемого решения

• критический анализ сильных и слабых сторон предлагаемого сервиса/приложения, анализ степени решения проблемы

На что обратить внимание: 

• Описание проекта должно соответствовать всем указанным критериям, т.е. отсутствие, например, анализа существующих решений, приведет к снижению баллов даже при максимально проработанной технической части. При этом и хорошо проработанное описание проблемы без попыток ее решения (хотя бы концептуального, на уровне структуры, идеи или прототипа) не принесет высоких баллов. 

• Не бывает приложений без аналогов, хотя бы косвенных, слабые стороны и ограничения есть у любой идеи. Относитесь к своему предложению критически, анализируйте все стороны  комиссия – не инвесторы, которых вам нужно убедить проспонсировать проект.

• Не бойтесь схем, рисунков, графиков, таблиц – обобщенное представление информации часто упрощает ее восприятие.

• Следите за объемом – хорошее описание не обязательно должно быть многословным.

• Единых требований к формату (шрифт, подписи, выравнивание, поля и т.д.) нет – текст должен быть хорошо читаемым и структурированным, выделяйте абзацы, используйте заголовки, списки, таблицы, схемы.

• Подготовка такого проекта требует времени, поэтому не откладывайте на последний момент. И помните, описание вашего проекта должно быть корректным, структурированным и понятным.

Мотивационное письмо

Следующая обязательная и важная часть портфолио – мотивационное письмо. Главная цель мотивационного письма – объяснить причину поступления на конкретную программу и магистратуру в целом. 

Оно должно содержать: 

• обоснование способности обучаться на данной программе;

• описание достижений; 

• видение кандидатом будущей академической или профессиональной карьеры и важности в ней образования в области анализа и проектирования информационных систем; 

• описание исследовательских интересов кандидата.

На что обратить внимание:

• Не делайте мотивационное письмо шаблонным, т.е. обезличенным письмом вида «учился - окончил - заинтересовался программой».

• Объясняйте, почему вам интересно то или иное направление, что конкретно вы бы хотели делать и как это связано с программой.

• Дополнительным бонусом является отсылка к собственному опыту: если вы что-то делали и осознали, что вам не хватает конкретных знаний и навыков, которые вы можете приобрести на программе, или вас волнует какая-то проблема из области человеко-компьютерного взаимодействия. 

CV/резюме

CV – это представление своего образования, опыта, навыков, достижений в краткой форме. 

На что обратить внимание:

• Не забудьте указать список публикаций, если они у вас есть.

• Не будет лишним перечислить релевантные проекты.

• Резюме – это все же краткое представление – не выходите за пределы одной страницы, в крайнем случае, двух, если у вас длинный список публикаций.

Диплом 

Поступить на программу можно с дипломом бакалавра, специалиста или магистра. Предыдущее направление в любом случае не является блокирующим. Но если ваш диплом совсем не близок к тематике программы, то ваш образовательный балл будет ниже. 

Из общего перечня прослушанных за все время обучения дисциплин формируется сокращенный список из 10 курсов по следующим направлениям: компьютерные науки, анализ данных, социология, психология, человеко-машинное взаимодействие, по которым (как среднее по пятибалльной шкале) определяется образовательный балл.

Список избранных курсов по желанию составляет сам абитуриент и добавляет к портфолио. Зачеты с оценкой приравниваются к экзаменам, оценка «зачтено» по недифференцированным зачётам приравнивается к оценке «удовлетворительно» в пятибалльной шкале. В качестве одного из курсов в списке могут учитываться проекты или практики, включающие полевые исследования. В список курсов обязательно должен входить как минимум один курс по анализу данных (в широком понимании, включая статистику и методы прикладных количественных исследований). В случае отсутствия курса по анализу данных, сумма считается по девяти дисциплинам. Список курсов должен подтверждаться данными из вкладыша или из справки об успеваемости.

На что обратить внимание

Обязательным является только курс по анализу данных. Все остальные направления в вашем дипломе могут как присутствовать, так и нет. Иными словами, у вас может быть курс по анализу данных + 9 курсов по компьютерным наукам, без курсов по психологии.

Творческая часть – дополнительные достижения

Сведения о публикациях

Здесь все стандартно – начисляемые баллы зависят от: типа работы (научная статья, тезисы и т.д.); вхождения изданий в системы цитирования и ранжирования (RSCI/Scopus/Web of Science ESCI/Core, CORE conference ranking); количества соавторов, соответствия тематике программы.

На что обратить внимание

Не забудьте указать список публикаций в CV и приложить полные тексты.

Уровень владения иностранным языком

Тоже все достаточно стандартно – чем выше уровень владения и статус подтверждающей организации, тем выше балл.

Документы, подтверждающие квалификацию

К этому пункту относятся различные сертификаты, дипломы, онлайн-курсы, конкурсы, зимние и летние школы, проекты, стажировки и т.д.

На что обратить внимание:

• Просто сертификата участника недостаточно. В сертификате должно быть указано количество кредитов или академических часов, оценки при наличии, ссылки на реализованные проекты или занятые места в соревнованиях, общее количество их участников. Помимо сертификата будет полезным приложить выписки или программы школ, информацию с сайта мероприятия, письма с разъяснениями от организаторов и т.д.

• Сертификаты и мероприятия должны соответствовать профилю программы. Например, онлайн-курс по биологии баллы не принесет. 

• Различные благодарности за то, как вы организовывали, например, КВН, выезды студентов и прочие внеучебные активности, прикладывать не надо. Они не будут засчитаны. Принимаются документы об участии в той общественной деятельности, которая касается непосредственно тематики программы. И не забудьте детально описать задачи, которые вы решали, без этого мы не сможем оценить документы.

Дополнительную информацию по подготовке к поступлению вы можете прочитать на сайте программы. 

Состав, структура и методика оценивания набора конкурсных документов размещены на странице.