• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Пошаговая инструкция (регламент) по организации краткосрочного визита иностранного специалиста в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург

Данная инструкция предназначена для работников принимающего структурного подразделения (школы/факультета, департамента, лаборатории и других ФЦО) кампуса, планирующих визит и организующих прием иностранных специалистов (далее – ИС) в рамках: 

  • конкурса по приглашению гостевых (иностранных) профессоров в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург ("Visiting Professors"), проводимого Комиссией по образовательной деятельности НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург
  • визитов отдельных иностранных специалистов в кампус с целью преподавания, научной работы или научно-технического сотрудничества по приглашению стурктурных подразделений кампуса с финансированием из средств соответствующих финансовых центров ответственности (ФЦО), кроме цели участия в проводимых структурными подразделениями кампуса мероприятий (конференций, семинаров, школ и т.п.)
  • визитов небольших делегаций зарубежных вузов и организаций в кампус с целью научно-технического сотрудничества (переговоров)


NB! Инструкции по организации визитов иностранных специалистов в рамках общеуниверситетских конкурсов поддержки визитов в НИУ ВШЭ Visiting Scholars и Teaching Excellence размещены на общеуниверситетском портале VisitingScholars.

NB! 
Для организации визита иностранных специалистов с целью участия в мероприятиях, проводимых структурными подразделениями кампуса (конференции, семинары, летние/зимние школы и т.п.) необходимо заключение отдельного договора на организацию соответствующего мероприятия в соответствии со схемой, разработанной ЦОНАР.


Пошаговая инструкция по организации визита иностранного специалиста в кампус

Этап подготовки, оформления и организации визита ИС:

1. На стадии предварительных переговоров запросить у ИС документы, которые в дальнейшем понадобятся для подачи заявки на конкурс и на визовое приглашение: CV иностранного специалиста; копия паспорта ИС (страница с фотографией и страницы с предыдущими визами РФ, если были); письмо-подтверждение от ИС о возможности и готовности приезда (в электронном или печатном виде - только для конкурса "Visiting Professors").
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: за 50-60 дней до планируемого визита

2. Как только окончательно согласованы сроки и программа визита ИС, определены ответственный за прием ИС и источник финансирования визита ИС, необходимо выбрать вид визита ИС и определить тип визы для въезда ИС в Россию.
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: за 50-60 дней до планируемого визита.

Виды визита ИС


Вид визита ->

Особенности

Визит с целью участия в реализации ОП / научной работы

Визит с целью научно-технического сотрудничества

Выплата гонорара

Возможна

Не возможна

Покупка билетов, отеля, трансферов для ИС за счет принимающего подразделения

Возможна

Возможна

Тип визы

Рабочая

НТС

Необходимость постановки на миграционный учет

Необходима при длительности визита 7 календарных дней и более

Необходима при длительности визита 7 календарных дней и более

Шаблон приказа

О приеме ИС с целью преподавания / научной работы

О приеме ИС с целью осуществелния научно-технического сотрудничества

Источник финансирования

Конкурс КОД Visiting Professors или иной источник

Бюджет принимающего подразделения или иной источник

Минимальные сроки подготовки визита

30 рабочих дней до начала визита

14 рабочих дней до начала визита


Типы виз и их особенности

Тип визы -
Особенности 

Рабочая (всегда МВД)

НТС (МВД)

НТС (письмо)

Можно ли платить гонорар?

Да

Нет

Нет

Для граждан каких стран подходит?

все страны

все страны, для которых нельзя оформить письмо

ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Норвегия, Дания, Швеция, КНР, Индия, Япония, Иран, США (только 3х-летние визы)

Кем и на каком бланке оформляется?

МВД РФ (Москва) через ЦМС и УВиР на бумажном бланке МВД или в электронной форме (телекс визового указания)

ЦМС на угловом бланке НИУ ВШЭ СПб

Сроки оформления

минимум 20 рабочих дней со дня подачи заявки в ЦМС + время на пересылку приглашения из Москвы в СПб, рекомендуемый ориентировочный срок – 30 рабочих дней

5 рабочих дней со дня подачи заявки в ЦМС

Есть ли возможность ускоренного оформления приглашения?

Нет

При наличии технической возможности  в экстренных случаях возможно оформление в течение 1-2 рабочих дней

Стоимость оформления

Госпошлина 800 руб.

бесплатно

На какой срок и с какой кратностью выдается виза?

Всегда однократная на срок до 90 дней

По умолчанию однократная на период до 90 дней с количеством дней пребывания согласно заявке

При наличии у ИС предыдущей визы РФ (нужно предоставить копию) возможна выдача сразу многократной визы на период 1 год, пребывание до 90 дней в полугодие

Можно ли продлить визу во время пребывания в РФ?

Продление на срок контракта, до 1 года

Продление не предусмотрено

Нужен ли ИС оригинал визового приглашения для подачи на визу?

Для приглашений на бумажном бланке МВД – оригинал необходим всегда.

Для электронных приглашений МВД (телекс визового указания) ИС достаточно сообщить номер телекса визового указания

Для граждан европейских стран как правило достаточно электронной копии письма. ИС лучше утонить это в консульстве РФ.

Для КНР, Ирана, Индии всегда требуется оригинал.

Может ли ИС подавать документы на визу в стране, отличной от страны гражданства ИС?

Тип визы не играет роли. Значение имеет отношение страны гражданства ИС к числу миграционно-опасных стран.

Чтобы ИС-гражданин миграционно-опасной страны имел  возможность подать документы на российскую визу в стране, отличной от страны его гражданства, необходимо на этапе подачи заявки на визовое приглашение в пакете документов предоставить в ЦМС нотариально заверенную копию документа, подтверждающего право ИС на постоянное пребывание в стране подачи (вид на жительство, разрешение на временное пребывание).

Пример: приглашаемый ИС - гражданин Турции, проживает в Великобритании и планирует подавать документы на визу РФ в Лондоне. В этом случае необходимо предоставить заверенную копию его британского ВНЖ / РВП.

Какие документы необходимо предоставить в ЦМС для оформления визового приглашения?

Заявка на приглашение ИС с подписью руководителя принимающего подразделения

Та же заявка в формате MS Word

Копия паспорта ИС (страница с фото)

Форма ходатайства в электронном виде, без подписи

Форма гарантийного письма в электронном виде, без подписи

Оригинал квитанции об оплате госпошлины

Для случаев, описанных в предыдущем пункте - нотариально заверенная копия документа, подтверждающего право ИС на постоянное пребывание в стране подачи

 

Заявка на приглашение ИС с подписью руководителя принимающего подразделения

Та же заявка в формате MS Word

Копия паспорта ИС (страница с фото)

Для подачи на многократную визу: копия предыдущей российской визы ИС

Как и куда подавать заявку и документы на оформление приглашения?

Заявка с полным пакетом документов направляется в электронном виде в Центр международного сотрудничества НИУ ВШЭ СПб на адрес visasupportspb@hse.ru

Оригинал квитанции на оплату госпошлины (для приглашений МВД) передается в Центр международного сотрудничества НИУ ВШЭ СПб по адресу: набережная Канала Грибоедова, д.123, каб. 215, Рафиковой Марии Владимировне, тел.: 8 812 6445911 *61562

либо в ячейку Управления по международным связям в каб. 209 на ул. Союза Печатников, 16. В этом случае просьба сообщить нам о передаче квитанции по email на адрес visasupportspb@hse.ru

Кто пересылает готовое приглашение ИС?

Получателем услуги визовой поддержки является принимающее подразделение-заказчик. ЦМС передает готовое приглашение ответственному за прием ИС в электронном виде.

Передача электронного приглашения конечному получателю (ИС) – зона ответственности принимающего подразделения и ответственного за прием ИС. 

Если ИС нужен оригинал приглшения на бумажном носителе, отправку курьерской почтой осуществляет ЦМС за счет средств принимающего подразделения. Эти средства необходимо предусмотреть в смете! 

Какие документы необходимо предоставить ИС в консульство РФ при подаче на визу?

Во всех случаях ИС необходимо самостоятельно и заранее уточнить перечень необходимых документов в консульстве РФ / визовом центре (ВЦ) – на сайте консульства / ВЦ или по телефону. Наиболее часто требуемый, но не исчерпывающий перечень документов приведен ниже. Он может отличаться в зависимости от страны и конкретного консульства РФ / ВЦ!

Оригинал приглашения МВД, либо иметь на руках номер телекса визовых указаний

Медицинская страховка, действительная в РФ

Медицинская справка, в т.ч. сертификат теста ВИЧ/СПИД

Официальное письмо, подтверждающее намерение вуза заключить договор ГПХ с указанием размера гонорара (как правило, достаточно копии)

Другие документы по требованию соответствующего консульства РФ / ВЦ

Оригинал приглашения МВД, либо иметь на руках номер телекса визовых указаний

Медицинская страховка, действительная в РФ

Официальное  письмо с указанием названия, места и сроков проведения мероприятия, на которое едет ИС (как правило, достаточно копии)

Другие документы по требованию соответствующего консульства РФ / ВЦ

Оригинал или копия письма-приглашения установленной формы

Другие документы по требованию соответствующего консульства РФ / ВЦ

 

 

 

Сколько занимает получение визы?

Как правило, оформление визы РФ занимает 7-10 рабочих дней со дня подачи документов в консульство РФ / ВЦ. Сроки можно уточнить на сайте консульства РФ / ВЦ.

В большинстве консульств РФ / ВЦ есть опция срочного оформления визы. Это стоит дороже.

Какова стоимость оформления визы?

Вне зависимости от типа визы размер консульского сбора варьируется в зависимости от страны и конкретного консульства, как правило, в диапазоне $100-$200. ИС необходимо уточнить это заранее в соответствующем консульстве РФ / в ВЦ.

В некоторых случаях при подаче документов на визу НТС по письму консульство РФ может принять решение об освобождении ИС от уплаты консульского сбора.

Также ИС необходимо учитывать дополнительные расходы:

сервисный сбор ВЦ

сбор за срочное оформление визы

стоимость медицинской страховки, теста ВИЧ/СПИД

стоимость оформления требуемых консульством РФ документов (перевод, нотариальное заверение, апостилирование)

Возможна ли компенсация расходов ИС на получение российской визы?

Механизм компенсации визовых и сопутствующих расходов иностранному специалисту, не являющемуся штатным работником НИУ ВШЭ, законодательством РФ не предусмотрен.

Таким образом, все расходы, связанные с оформлением российской визы, несет приглашаемый ИС.

По решению принимающего подразделения компенсация понесенных визовых расходов ИС, приглашаемого для преподавания / научной работы с выплатой гонорара по договору ГПХ, может быть осуществлена путем соответствующего увеличения размера гонорара ИС с учетом объема необходимых начислений и сметы расходов на прием ИС.

3. Подать заявку на оформление визового приглашения в Центр международного сотрудничества (ЦМС) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.
Рекомендуемые сроки прохождения этапа:

  • не позднее 50 дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара;
  • не позднее 40 рабочих дней для визитов иностранных специалистов, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД (см. п.2 выше); - не позднее 20 рабочих дней  для визитов иностранных специалистов, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма (см. п.2 выше)

Порядок подачи заявки на оформление визового приглашения


1) Получить от ИС информацию и копии документов, необходимые для оформления заявки и изготовления приглашения: электронная анкета, копия паспорта (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были), другие документы

2) Подготовить служебную записку и приложение (таблицу-заявку с данными ИС) по шаблонам:

при приглашении группы ИС (2 и более чел.) просьба оформить служебную записку на оформление приглашений для группы и внести данные всех ИС в таблицу-заявку. Использование этой таблицы позволит нам автоматически сформировать все необходимые документы (гарантийные письма, ходатайства и т.д.) и избавит принимающее подразделение от необходимости делать это! 
 СЗ на приглашения на группу ИС.doc
 Таблица-заявка на приглашение группы ИС

при приглашении одного ИС 
заявку можно оформить по следующему шаблону:
 Заявка на единичное визовое приглашение ИС

при приглашении одного ИС в рамках конкурса "Visiting Professors" в качестве заявки на визовое приглшение можно использовать ранее уже оформленную заявку на конкурс

3) Скан подписанной руководителем принимающего подразделения заявки / служебной записки и таблицу-заявку в формате MS Excel направить по электронной почте в ЦМС на адрес visasupportspb@hse.ru

4) Для приглашений МВД: необходимо оплатить госпошлину за оформление приглашения в размере 800 руб. Инструкция по оплате госпошлины и реквизиты для оплаты указаны в шаблоне служебной записки (см. выше). Оригинал квитанции на оплату госпошлины необходимо передать в ЦМС по адресу: набережная Канала Грибоедова, 123, каб. 215, Фроловой Анне Андреевне, тел.: 8-812-6445911 *61562, либо в ячейку Управления по международным связям в каб. 209 на ул. Союза Печатников, 16 (в последнем случае просьба также сообщить нам о передаче квитанции по email на адрес visasupportspb@hse.ru)

Консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение:

Центр международного сотрудничества: набережная Канала Грибоедова, 123, каб. 215
Фролова Анна Андреевна (8-812-644-59-11 *61562)
Общий email для консультаций и отправки заявок: visasupportspb@hse.ru 

4. Предложить ИС заранее уточнить в российском консульском учреждении список документов, необходимых для оформления российской визы соответствующего типа и выслать ИС памятку по визовой поддержке и миграционному учету (  Visa Guidelines for HSE SPb International Visitors 2018.pdf)

5. По готовности ЦМС передает ответственному за приме ИС скан визового приглашения. Ответственный за прием отправляет ИС скан визового приглашения. При необходимости ЦМС может отправить оригинал приглашения ИС курьерской почтой. Расходы на отправку нужно предусмотреть в смете на прием ИС!
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: необходимо обеспечить отправку приглашения иностранному специалисту исходя из средних сроков получения российской визы - 10 рабочих дней и 3-4 рабочих дня в ускоренном порядке (за дополнительную плату)

6. При необходимости пересылки ИС других документов курьерской почтой отправка осуществялется через Общий отдел. 

Отправка документов курьерской почтой

  • Расходы на отправку курьерской почтой необходимо предусмотреть в смете расходов на прием ИС
  • Стоимость отправки в конкретную страну можно уточнить и порядок оформления заявки на отправку документов курьерской почтой можно уточнить на сайте Общего отдела

Консультации по отправке документов (кроме приглашений) курьерской почтой:
Общий отдел 
Бубнова Светлана Андреевна (8 812 644-59-11 *61234)

7. Подготовить и запустить в СДОУ проект приказа о приеме ИС, обязательно с приложенной программой визита и сметой расходов. 

Рекомендуемые сроки прохождения этапа: сразу после согласования с ИС точных дат и финансовых условий визита; лучше всего - за 30 дней до начала визита. Помните: без подписанного приказа и утвержденной сметы невозможно забронировать билеты и проживание! 

Шаблоны приказов

Шаблон 1: приказ о приеме ИС для участия в реализации ООП (чтение лекций с выплатой гонорара; конкурс КОД 'visiting professors'). 
 Шаблон Приказ_прием иностранного специалиста - гостевой профессор КОД.docx

Для каких случаев подходит: необходимо оформить прием гостевого профессора, которые приезжает читать лекции в рамках ООП по рабочей визе с получением гонорара. Финансирование из средств конкурса КОД или из другого источника. После издания такого приказа обязательно нужно заключить договор ГПХ.

Шаблон 2: приказ о приеме ИС с целью научно-технического сотрудничества
 Шаблон_Приказ о приеме ИС НТС.docx

Для каких случаев подходит: быстрое оформление приказом визита отдельного иностранного специалиста, который приезжает для обсуждения сотрудничества и т.п. без выплаты гонорара и без каких-либо других расходов - по данному приказу нельзя купить билеты, гостиницу, организовать питание и т.д.! Это самый быстрый вид приказа с точки зрения времени согласования. 

Шаблон 3: приказ об организации мероприятия с участием иностранного специалиста
 Шаблон_Приказ о мероприятии с участием иностранного специалиста.docx

Для каких случаев подходит: данный приказ необходимо оформлять, когда в связи с визитом отдельного иностранного специалиста организуется отдельное мероприятие, предусматривающее оплату расходов участников (например, покупку билетов), но без выплаты гонорара. Внимание! Этот приказ НЕ подходит для оформления научного мероприятия с несколькими иностранными участниками (международная конференция, летняя школа и т.п.) - такие мероприятия необходимо оформлять отдельным приказом по схеме ЦОНАР; для организации таких мероприятий необходимо заключать отдельные договоры с подрядчиками. 

8. После запуска приказа о приеме ИС в СДОУ не забудьте отдельно запустить в СДОУ на имя А.А. Цветкова служебную записку в Первый отдел (приложение 2 к приказу, см. размещенные в п.7 шаблоны)!

9. После подписания и регистрации приказа о приеме ИС в СДОУ (приказ придет по рассылке ответственному за прием ИС) организовать приобретение билетов, бронирование отеля, трансферы для ИС
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: чем раньше - тем лучше, т.к. стоимость билетов и отелей увеличивается по мере приближения дат визита.

Варианты покупки билетов, бронирования отеля и трансферо

Вариант 1: использование внешнего трэвел-агента

В настоящее время подрядчиком (внешним трэвел-агентом) НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург по данному виду услуг является: ООО «Фьюжн-Трэвэл» (договор услуг от 11.11.2019 №12/11-2019).

Для каких случаев подходит данный вариант:

  • визит отдельного иностранного специалиста для чтения лекций, научной работы или научно-технического сотрудничества (переговоры о сотрудничестве, обмен опытом и т.п.)
  • объем расходов на организацию визита (кроме гонорара) до 350 тыс. руб.; наличие действующего договора с внешним трэвел-агентом (можно уточнить у директора ЦМС К.С. Платонова)
  • данный вариант НЕ ПОДХОДИТ для организации визита группы иностранных специалистов для участия в каком-либо мероприятии - для таких случаев необходимо заключать отдельный договор на организацию мероприятия!

Порядок действий по заказу и оплате услуги:

  • После подписания и регистрации приказа о приеме ИС в СДОУ заполнить заявку на оказание услуг по организации приема ИС 
     Форма заявки - внешний трэвел-агент 2018.docx
  • Заявку в электронной форме, электронную копию приказа о приеме ИС (с реквизитами) и сметы расходов направить по email на адрес: info@fusion-tourism.ru с копией директору ЦМС К.С. Платонову на адрес ksplatonov@hse.ru 
  • Предварительный расчет стоимости услуг, а также консультацию по заполнению заявки и порядку оказания услуги можно получить по электронной почте info@fusion-tourism.ru и по телефону +7 909 593 4902 (Мария, Александра)
  • В случае изменения каких-либо ключевых аспектов визита (даты, условия приема) или в случае отмены визита просьба незамедлительно сообщить об этом трэвел-агенту по email на адрес: info@fusion-tourism.ru и директору ЦМС К.С. Платонову на адрес ksplatonov@hse.ru.
  • NB! Моментом оказания трэвел-агентом услуги считается день приобретения билетов, а не дата перелета. Поэтому при отмене или переносе визита ИС вопрос о возможности возврата билетов, отмены брони в отеле решается в каждом конкретном случае в зависимости от выбранных тарифов и политики перевозчика/отеля. Штрафы за возврат билетов, отмену бронирования проживания, трансфера и т.п., а также за несвоевременное сообщение о таких изменениях оплачиваются из средств принимающего подразделения! 

Консультации по вопросам взаимодействия с внешним трэвел-агентом:

Центр международного сотрудничества 
Платонов Константин Сергеевич (8-812-644-59-11 *61575)

Вариант 2: проведение конкурентной закупки

Для каких случаев подходит данный вариант:

  • организуется визит ИС для участия в конференции, семинаре, летней школе и т.п. мероприятиях;
  • объем расходов на организацию визита (помимо гонорара) превышает 300 тыс. руб.;  
  • в рамках визита отдельного ИС требуется произвести расходы, не предусмотренные договоров с внешним трэвел-агентом, например, организация питания, заказ полиграфической и сувенирной продукции

Порядок организации заключения отдельного договора на организацию мероприятия/визита ИС: 


Прежде всего рекомендуется проконсультироваться со специалистами Отдела закупок по оформлению проекта договора и Технического задания, определить подходящий вид конкурсных процедур.
 Шаблон договора и ТЗ на организацию мероприятий и визитов ИС.docx
 Инструкция по согласованию договоров в СДОУ.pdf

Если объем расходов на организацию мероприятия/визита не превышает 350 тыс. руб., возможно заключение договора с единственным поставщиком в соответствии с локальными актами НИУ ВШЭ через СДОУ. Необходимо подготовить проект договора, приложение (Техническое задание) и служебную записку на имя координирующего заместителя директора с обоснованием необходимости проведения такой закупки (с его положительной резолюцией). Документы запускаются на согласование через СДОУ в соответствии с регламентом согласования договоров в СДОУ.
 Шаблон СЗ о заключении договора с единственным поставщиком.doc

Если объем расходов на организацию мероприятия/визита превышает 350 тыс. руб., проводится конкурентная закупка.
1) Необходимо подготовить служебную записку на внесение изменений в план закупок. Служебная записка направляется через СДОУ на рассмотрение директору филиала, в листе согласования - Отдел закупок. Срок внесения изменений в план закупок - 10 рабочих дней.
 Шаблон СЗ на внесение изменений в план закупок.docx

2) Необходимо подготовить проект Технического задания (приложение к типовой форме договора, см. выше) и получить 3 коммерческих предложения от потенциальных контрагентов (можно в электронной форме). После внесения изменений в план закупок Техническое задание и коммерческие предложения единым пакетом направляются через СДОУ в Отдел закупок. В листе согласования – курирующий заместитель директора, Юридический отдел, Отдел закупок, ПЭО, Главный бухгалтер.

Сроки проведения конкурентной закупки:
Закупка до 500 тыс.руб. (котировка) – заключение договора через 10 рабочих дней после публикации утвержденного ТЗ на сайте.
Закупка свыше 500 тыс.руб. и до 2 млн. руб. (котировка) – заключение договора через 15 рабочих дней после публикации утвержденного ТЗ на сайте.
Рекомендуется к указанным срокам проведения конкурсных процедур добавлять еще 8-10 дней на согласование и утверждение ТЗ, подписание договора и обсуждение деталей с подрядчиком!

Консультации по вопросам организации конкурентной закупки:

Отдел закупок 
Семенова Александра Петровна (8 812 644-59-11 *61247)

10. После получения ИС российской визы следует попросить ИС прислать скан визы

11. Для визитов с выплатой гонорара: после получения скана визы ИС подготовить и запустить в СДОУ проект договора гражданско-правового характера (ГПХ)
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: не менее 10 рабочих дней до начала визита ИС. Договор ГПХ должен быть согласован и подписан НИУ ВШЭ до начала визита ИС!

Как рассчитать размер гонорара ИС?

Размер гонорара ИС в рамках конкурса «Visiting Professors» определяется в соответствии с Приказом от 11.01.2018 № 8.3.6.2-08/1101-01 «Об утверждении стоимости часа гостевым профессорам в рамках конкурса по приглашению гостевых (иностранных) профессоров в Санкт-Петербургском филиале федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» для участия в реализации основных образовательных программ на краткосрочный период»

В остальных случаях размер гонорара ИС определяется руководителем принимающего подразделения исходя из доступного финансирования

В случае необходимости компенсации ИС расходов на оформление рабочей визы (см. п.2, подраздел «Типы виз и их особенности»), компенсация может быть произведена путем соответствующего увеличения размера гонорара ИС

При расчете размера гонорара необходимо учитывать начисления – сумма гонорара в заявке должны включать ЕСН в размере 27,1% и НДФЛ 13% или 30% в зависимости от налогового статуса специалиста (резидент/нерезидент).

Пример: 

  • Размер гонорара, согласованный с ИС ("чистыми на руки"): 87 000 (резидент) / 70 000 (нерезидент)
  • Сумма на выплату гонорара с учетом НДФЛ, которая будет указана в договоре ГПХ: 100 000
  • Полный объем расходов (гонорар + НДФЛ + прочие начисления), который необхоимо предусмотреть в смете: 127 100

Как определить налоговй статус ИС?
Резидент – иностранный гражданин, пребывающий в течение календарного года более или равно 183 дней на территории РФ.

Нерезидент – иностранный гражданин, пребывающий в течение календарного года менее 183 дней на территории РФ.

Консультации по расчету размера гонорара и начислениям:

Бухгалтерия
Борисова Ирина Витальевна (8-812-644-59-11 *61152)

Порядок заключения договоров ГПХ с иностранным гражданином

Порядок заключения договоров ГПХ с иностранными гражданами, а также все необходимые формы документов и образцы их заполнения размещены на сайте Правового управления НИУ ВШЭ

Подробная инструкция по процедуре электронного согласования договоров ГПХ в СДОУ для Санкт-Петербургского кампуса размещена на сайте Управления персоналом НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

Консультации по порядку заключения договоров ГПХ с ИС:

Отдел развития и обучения персонала Управления персоналом
Абанкина Ксения Владимировна  (8-812-644-59-11 *61227)

12. Для визитов с выплатой гонорара: после получения скана визы ИС направить в Управление персоналом (Асташева Екатерина Валентиновна, 8-812-644-59-11 *61229) электронное письмо-заявку на оформление СНИЛС для ИС следующего содержания: «Уважаемая Екатерина Валентиновна! Прошу оформить СНИЛС для иностранного специалиста [ФИО], визит с выплатой гонорара по ГПХ с [дата начала визита]», к письму нужно приложить скан паспорта ИС и скан визы ИС
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: сразу после получения ИС российской визы и не менее 10 рабочих дней до начала визита ИС - номер СНИЛС нужен для заключения договора ГПХ!

13. Разместить анонсы о мероприятиях, предусмотренных программой визита ИС, на сайте принимающего подразделения, а также отправить по электронной почте ссылку на анонс визита на сайте подразделения в Управление маркетинговых коммуникаций ( Карпенок Ольга Викторовна, 8-911-227-61-19) и в Центр международного образования (Санникова Марина Владимировна, 8-812-644-59-11 *61581) для размещения анонса на русскоязычном и англоязычном порталах НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и для организации интервью
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: за 7-10 дней до начала визита ИС

По прибытии ИС в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург:

14. В день прибытия ИС в Санкт-Петербург или самое позднее на следующий рабочий день обеспечить постановку ИС на миграционный учет. Это необходимо только при длительности пребывания в Российской Федерации 7 календарных дней и более).  

Куда обращаться для постановки ИС на миграционный учет?


Внимание! В соответствии с 163-ФЗ с 8 июля 2018 постановка на миграционный учет осуществляется по месту фактического проживания ИС!
Если ИС проживает в гостинице, хостеле или частной квартире (в т.ч. Airbnb), его постановку на миграционный обязан осуществлять отель или собственник квартиры! Подробную информацию и списки необходимых документов смотрите на сайте "Миграционный учет иностарнных граждан"


Если ИС приезжает по визе НТС (без выплаты гонорара), по вопросам миграционного учета обращайтесь в Центр международного сотрудничества: 
Центр международного сотрудничества: наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 215  
Бурдаева Анна Викторовна (8-812-644-59-11 *61577)
migrationspb@hse.ru

Если ИС приезжает по рабочей визе (с выплатой гонорара), по вопросам миграционного учета обращайтесь в Управление персоналом: 
Отдел кадров: ул. Союза Печатников, 16, каб. 110
Зарипова Миляуша Ангамовна (8-812-644-59-11 *61217)

15. Для визитов с выплатой гонорара: подписать у ИС договор ГПХ в двух экземплярах и акт выполненных работ

После окончания визита ИС:

16. Для визитов с выплатой гонорара: передать подписанные ИС договор ГПХ и акт выполненных работ в ПЭО для перечисления гонорара.
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: чем раньше - тем лучше, но не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем окончания визита ИС

17. Убедиться в том, что в ПЭО для оплаты переданы все документы по произведенным расходам (счета / чеки на оплату билетов, проживания, трансфера)

18. Подготовить отчет о содержательных итогах визита и направить отчет в Центр международного сотрудничества (Платонов Константин Сергеевич, 8-812-644-59-11 *61575), а в случае визита в рамках конкурса "Visiting Professors" - также в Управление образовательных программ (Васильева Юлия Сергеевна, 8-812-644-59-11 *61103)
Рекомендуемые сроки прохождения этапа: в течение 10 дней после окончания визита ИС.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.