Договоры ГПХ, заключенные в текущем месяце, должны быть переданы в Управление персоналом не позднее 20 числа текущего месяца. Установленные сроки связаны со своевременным учетом всех заключенных договоров за месяц и подачей по ним отчетности в УПФР.

 Инструкция по работе в СДОУ при оформлении договоров ГПХ

До 20 числа месяца, после прохождения всех этапов согласования, необходимо проверить наличие QR-кода на первой странице договора, после чего распечатать (двусторонней печатью) и передать в Управление персоналом следующий пакет документов по договорам ГПХ:
- лист согласования договора (из СДОУ);
- 2 экземпляра договора и заданий к договору ГПХ с подписью исполнителя; 
- копии документов исполнителя: 

Если исполнитель является штатным работником НИУ ВШЭ:	Если исполнитель НЕ является штатным работником НИУ ВШЭ:
документ подтверждающий повышение квалификации за последние 3 года не менее 16 часов;  подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах (для ГПХ ППС); копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом).	паспорт; СНИЛС; ИНН; документ об образовании; диплом о присвоении ученой степени (если есть); диплом о присвоении научного звания (если есть); документ подтверждающий повышение квалификации за последние 3 года не менее 16 часов; подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах (для ГПХ ППС); копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом).

Обратите внимание! Указываемая в СДОУ дата оказания услуг не может быть раньше даты заключения договора. 
С иностранными гражданами, работающими на территории РФ (т.е. услуги по договору оказываются на территории РФ) заключенные договоры ГПХ и задания к ним предоставляется в Отдел кадров (с подписью исполнителя) в день заключения договора (дата на первой странице договора под QR-кодом). Это связанно с предоставлением Отделом кадров уведомлений в МВД о заключении гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами.

После подписания подписывающим лицом и регистрации договора, приходит извещение на электронную почту и в СДОУ инициатору, затем можно забрать экземпляр договора исполнителя в Управлении персоналом.

Контактное лицо:

Общий порядок действий при оформлении договоров ГПХ:


Оформление актов на данный момент производится только в печатном виде на основе шаблонов:
- для договоров на оказание преподавательских услуг форма акта выгружается из АСАВ;
- для остальных договоров форма акта представлена на странице Юридического отдела.