Отправка корреспонденции

Отправка корреспонденции через Почту России 

• Корреспонденция  принимается на отправку в открытом (незапечатанном) виде с указанием номера заявки на отправку из ЕЛК.
• Корреспонденция к отправке принимается при наличии:
- оформленного Инициатором почтового конверта с указанием полного почтового адреса, индекса, наименования организации и/или ФИО адресата (для всех категорий отправлений),
- оформленного уведомления о вручении (для писем с уведомлением о вручении).

Почтовые конверты оформляются в соответствии с требованиями Правил оформления почтовых отправлений, обратный адрес указывается Общим отделом. 
• 
Организация массовых рассылок и доставки корреспонденции весом свыше 3 кг осуществляется только по поручению директора и (или) курирующего (Общий отдел) заместителя директора.

Структурные подразделения, осуществляющие децентрализованное делопроизводство и финансируемые от приносящей доход деятельности, самостоятельно отправляют корреспонденцию структурного подразделения.

Отправка корреспонденции курьерской службой

Корреспонденция  принимается на отправку в открытом (незапечатанном) виде с копией заявки на отправку из ЕЛК, подписанной руководителем подразделения, работником Финансового управления, с обязательной визой курирующего заместителя директора.

Срок оказания услуги:

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.
Общий отдел передает корреспонденцию в организацию, оказывающую услугу по экспресс-доставке:


• в день получения заявки – при получении заявки на экспресс-доставку до 13:00 текущего рабочего дня и отправляемой по заявке корреспонденции – до 14:00 того же рабочего дня;

• на следующий рабочий день – при получении заявки на экспресс-доставку после 13:00 текущего рабочего дня и отправляемой по заявке корреспонденции – до 14:00 следующего рабочего дня.



В предпраздничные дни сроки доставки могут быть изменены организацией, оказывающей услугу по экспресс-доставке.