Дорогой коллега!
Мы рады приветствовать Вас в нашем коллективе!
Адаптироваться на новом рабочем месте Вам, конечно, поможет Ваш непосредственный руководитель и новые коллеги. Но многое Вы можете сделать и без их помощи. Для того чтобы Вам было легче разобраться в потоке новой информации, мы предлагаем следовать предложенному ниже общему плану адаптации.
Первые шаги на рабочем месте:
После завершения оформления документов в отделе кадров логин и пароль от корпоративной электронной почты будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты либо предоставлены Вам непосредственно сотрудником отдела развития и обучения персонала. Вы можете войти в корпоративную почту с личного компьютера через любой браузер. Для этого зайдите на mail2.hse.ru и в открывшемся окне Outlook введите Ваши логин в следующем формате: Имя пользователя: spb\ваш_логин и пароль от электронной почты.
Обязательно изучите Справочник нового сотрудника — это приветственное руководство поможет Вам быстрее адаптироваться: в нём собрана вся базовая информация об Университете, правилах работы, доступных инструментах. Там же Вы найдёте ответы на самые частые вопросы: кто за что отвечает, где искать нужные документы и как получить помощь.
Подробнее о том, как устроен учебный процесс в НИУ ВШЭ, можно узнать в Справочнике учебного процесса.
Изучите организационную структуру НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург: это позволит Вам понять иерархию, зоны ответственности подразделений и порядок взаимодействия внутри кампуса.
Ознакомьтесь с Декларацией ценностей, Хартией (кодекс этики) работников НИУ ВШЭ - в этих документах отражены наши общие принципы и подходы к работе.
У каждого работника есть персональная страница на сайте — доступ к ней открывается после трудоустройства и выдачи корпоративного логина и пароля. Это удобный инструмент: благодаря ему коллеги легко найдут Ваши контакты и узнают, какие задачи входят в Ваши обязанности. Заполните персональную страницу согласно регламенту и не забудьте прикрепить фотографию. Ознакомиться с подробной инструкцией по работе с персональной страницей можно здесь.
Каждому сотруднику НИУ ВШЭ предоставляется доступ к Единому личному кабинету (ЕЛК) - lk.hse.ru — централизованному информационному и сервисному пространству Университета. С помощью ЕЛК пользователь может подавать заявки на предоставление услуг и сервисов НИУ ВШЭ, редактировать и актуализировать свои персональные данные, получать доступ к корпоративным информационным ресурсам, а также пользоваться множеством других функций.
Узнайте у своего непосредственного руководителя, какие информационные системы, используемые в НИУ ВШЭ, будут необходимы Вам для работы. Подайте заявку на подключение через Единый личный кабинет (раздел "Административные сервисы"-> "Сервисы ИТ"-> "Информационные системы" -> Выбрать необходимую систему и подать заявку на подключение).
Ознакомиться с базой знаний по информационным системам можно через ЕЛК: введите в поиске название системы, выберите нужный раздел — Вам станут доступны соответствующие инструкции и справочные материалы.
Для ознакомления новых сотрудников с ключевыми аспектами работы организуются адаптационные встречи, на которых предоставляется не только базовая информация, но и ценные неочевидные знания о внутренних процессах, традициях и особенностях взаимодействия в коллективе. Уведомления о предстоящих встречах рассылаются новым сотрудникам на корпоративные электронные адреса.
Добро пожаловать в команду! От всей души желаем вам удачного начала работы, лёгкой адаптации и интересных задач. Если что‑то будет непонятно или возникнут вопросы — смело обращайтесь к сотрудникам Отдела развития и обучения персонала или непосредственному руководителю.
Ведущий специалист по кадрам Отдела развития и обучения персонала
Ведущий специалист по кадрам Отдела развития и обучения персонала
Отдел развития и обучения персонала: Ведущий специалист по кадрам
Отдел развития и обучения персонала: Ведущий специалист
Желаем успешного быстрого включения в увлекательную трудовую жизнь в нашем коллективе!
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.