Вакцинация от COVID-19

Памятка для руководителей структурных подразделений по процедуре отстранения от работы работников НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург, не прошедших вакцинацию

1. Руководителям структурных подразделений необходимо:

• проверить, все ли работники предоставили в отдел охраны труда Управления персоналом и разместили в ЕЛК подтверждающие сведения о прохождении вакцинации/наличии противопоказаний/ перенесённом заболевании коронавирусной инфекцией (скан-копия документа, подтверждающего получение первого компонента вакцины, QR-код, полученный с использованием специального приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг, которым подтверждается получение работником второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины/справку о медицинских противопоказаниях, выданную государственным лечебным учреждением / QR-код, полученный с использованием специального приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг, которым подтверждается то, что работники перенесли коронавирусную инфекцию и с даты их выздоровления прошло не более шести календарных месяцев). Проверка производится на основании отчетов, предоставленных отделом охраны труда Управления персонала;
• тем работникам, кто не предоставил в отдел охраны труда Управления персоналом и не разместил в ЕЛК указанные сведения, направить Письмо-напоминание о необходимости пройти вакцинацию и предоставить в отдел охраны труда Управления персоналом подтверждающие документы, с одновременным внесением соответствующих сведений в ЕЛК.
• В случае отказа работника от прохождения вакцинации получить от него Заявление об отказе от вакцинации и приложить к СЗ об отстранении от работы на имя директора филиала Тышецкой А.Ю. в СЭД.
• инициировать в СЭД на имя директора филиала Тышецкой А.Ю. служебную записку об отстранении работников от работы без сохранения зарплаты с приложением следующих документов:
• Акт об отказе дать письменный отказ от вакцинации – если работник отказался предоставить заявление;
• Заявление об отказе от вакцинации – если было представлено работником.
• Непосредственные руководители / руководители подразделений получают подписанные со стороны НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург приказы об отстранении без сохранения заработной платы и знакомят работников с приказом об отстранении под подпись. Оригиналы приказов сдаются в отдел кадров Управления персоналом.

 

2. При принятии решения об отстранении от работы руководителям следует руководствоваться следующими рекомендациями:

• если работник полностью прошел вакцинацию (однокомпонентной или двухкомпонентной вакциной) предоставил QR-код, полученный с использованием специального приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг, которым подтверждается получение работником второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины– он продолжает работать в обычном режиме;
• если работник не прошел вакцинацию, но переболел COVID-19 в течение предыдущих 6 месяцев и представил QR-код, полученный с использованием специального приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг, которым подтверждается то, что работник перенес коронавирусную инфекцию и с даты выздоровления прошло не более шести календарных месяцев– он продолжает работать в обычном режиме;
• если работник изначально принят на работу на условиях дистанционного трудового договора о выполнении трудовой функции постоянно вне места нахождения НИУ ВШЭ – он продолжает работать в обычном режиме;
• если работник прошел вакцинацию только первым компонентном вакцины и предоставил скан-копию документа, подтверждающего получение первого компонента вакцины – он продолжает работать в обычном режиме и проходит вакцинацию вторым компонентом;
• если у работника имеются медицинские противопоказания (медицинский отвод) к вакцинации, подтверждающиеся справкой о медицинских противопоказаниях, выданной государственным лечебным учреждением:

постоянный медицинский отвод – работник продолжает работать в обычном режиме, либо по решению работодателя переводится на дистанционный режим работы, если это не сказывается отрицательно на работе структурного подразделения;

временный медицинский отвод – работник продолжает работать в обычном режиме, либо по решению работодателя переводится на дистанционный режим работы, если это не сказывается отрицательно на работе структурного подразделения, при этом после окончания срока медицинского отвода проходит вакцинацию и предоставляет в отдел охраны труда Управления персоналом подтверждающие документы, с одновременным внесением соответствующих сведений в ЕЛК.;

 

!!! Важно: Работник, объясняющий свой отказ от вакцинации ожиданием появления в обороте вакцин других производителей, также считается отказавшимся от вакцинации.

 

!!! Важно: работники, находящиеся в отпуске или на больничном, в акт не включаются, пока не выйдут из отпуска или с больничного.

Об особенностях действий в отношении работников, находящихся в отпуске или на больничном – см. пункт 4;

3. На основании служебной записки от руководителя подразделения Управление персоналом готовит проекты приказов об отстранении и направляет на подпись директору филиала Тышецкой А.Ю. Непосредственные руководители знакомят работников с приказом об отстранении под подпись. В случае отказа от ознакомления с приказом непосредственный руководитель составляет акт об отказе. Работник считается отстраненным с даты издания приказа об отстранении, если иное не указано в приказе.

Пропуск работника блокируется после истечения срока для ознакомления с приказом об отстранении от работы на третий день с даты издания приказа.

4. Работники, находящиеся в отпуске (ежегодном, неоплачиваемом, по уходу за ребенком или др.) или на больничном, не прошедшие вакцинацию в отсутствие уважительных причин, в данный период, пока они в отпуске или на больничном, от работы не отстраняются.

Если работник находится в отпуске или на больничном, то руководитель подразделения:

4.1. накануне выхода на работу связывается с работником любым доступным способом (телефон, электронная почта) и информирует о необходимости предоставить документы, связанные с вакцинацией, перенесенным заболеванием или медотводом. При предоставлении данных документов в первый рабочий день работник не отстраняется от работы, при прохождении вакцинации в первый рабочий день работник не отстраняется от работы;

4.2. в случае отсутствия перечисленных документов в день выхода работника на работу (первый рабочий день после отпуска или больничного) и незагрузки необходимых сведений в ЕЛК:

• получает от него заявление об отказе от вакцинации, либо составляет акт об отказе от вакцинации;
• инициирует служебную записку об отстранении его от работы.

4.3. должен проконтролировать прохождение вакцинации работником, изъявившем желание сделать прививку в первый же день выхода из отпуска или с больничного. Если работник делает прививку в первый рабочий день (первым компонентом), то он не отстраняется от работы.

5. Работники, отстраненные от работы без сохранения заработной платы, отстраняются от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, или на период эпидемиологического неблагополучия, пока действует требование об обязательной вакцинации работников.

6. Допуск к работе.После предоставления руководителю структурного подразделения и в отдел охраны труда Управления персоналом документов, подтверждающих прохождение работником вакцинации первым компонентом вакцины (однокомпонентной вакциной), наличие медицинских противопоказаний к вакцинации или перенесенное в течение предыдущих 6 месяцев заболевание COVID-19, работник допускается к работе на следующий рабочий день после получения Управлением персонала от руководителя подразделения служебной записки о допуске к работе.

Для допуска работника к работе руководитель структурного подразделения в день предоставления работником необходимых документов:

• инициирует в СЭД на имя директора филиала Тышецкой А.Ю. Служебную записку о допуске к работе с приложением документов по данному работнику;
• уведомляет работника о необходимости приступить к работе на следующий рабочий день после предоставления необходимых документов.