Порядок оформления наград НИУ ВШЭ

Порядок награждения работника благодарностями и почетными грамотами НИУ ВШЭ

Шаг 1

Подразделение принимает решение о награждении и определяет вид награды в соответствии с Положением о системе наград и поощрений в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».

Шаг 2

Если работник представляется к поощрению благодарностью кампуса или благодарсвенным письмом директора кампуса, то необходимо заполнить Представление на имя директора НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (индивидуально на каждого награждаемого).

Представление должно быть согласовано руководителем структурного подразделения и курирующим заместителем директора (при наличии).

Если работник представляется к награждению/поощрению благодарностью НИУ ВШЭ, благодарственным письмом ректора и наградами уровня Университета, то необходимо заполнить Представление на имя ректора НИУ ВШЭ (индивидуально на каждого награждаемого).

Представление к поощрению должно быть согласовано руководителем структурного подразделения и заместителем директора по персоналу и организационному развитию.

Шаг 3

Подготовленные Представления направляются в адрес заместителя директора по персоналу и организационному развитию в системе электронного документооборота (СЭД) в качестве приложения к служебной записке. В лист согласования необходимо включить начальника отдел аразвития и обучения персонала, начальника Управления персоналом, непосредственного руководителя и курирующего заместителя директора (при наличии).

Шаг 4

После рассмотрения служебной записки и поступления ее в работу Управления персоналом, отдел развития и обучения персонала:

- организует дальнейшую работу по направлению вопроса о поощрении/награждении работников на рассмотрение ректора Университета (для поощрений/наград уровня Университета) 

   или

- организует работу по изготовлению и подписанию благодарности кампуса или благодарственного письма директора кампуса.

Шаг 5

После получения подписанных награды/поощрения Управление персонала:
- передает поощрение руководителю структурного подразделения для вручения ее в торжественной обстановке

   или

- организует вручение награды на заседании Ученого совета кампуса.

Регламентирующие документы по наградам и почетным званиям (статусам) НИУ ВШЭ:

Положение о Заслуженном работнике Высшей школы экономики
Положение о Заслуженном профессоре Высшей школы экономики
Положение об Ординарных профессорах Высшая школа экономики

Порядок награждения работника НИУ ВШЭ в связи с юбилейной датой

Шаг 1

Ежеквартально на основании  Приказа "Об утверждении размеров премиальных выплат разового характера к юбилейным датам работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» "(Приказ №6.18.1-01/1002-05 от 10.02.2021 г.) Приложение 1 - Размеры премиальных выплат Управление персоналом НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург направляет директору кампуса согласованную с руководителями работников-юбиляров служебную записку для утверждения возможности поощрения работников-юбиляров, день рождения которых наступит в следующем квартале.

Обращаем Ваше внимание на то, что условия для выплаты премии в связи с юбилейной датой:

• Стаж работы в НИУ ВШЭ более 3-х лет;
• Юбилейная дата: 50, 60, 70, 75, 80, 85 и т.д. лет. 

Шаг 2
На основании подписанной директором служебной записки Управление персоналом подготавливает соответствующие кадровые приказы, а также организует работу по изготовлению и подписанию поощрения работников-юбиляров.

Шаг 3

Готовое поощрение подразделение получает в Управлении персоналом по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.Союза Печатников д.16 каб. 303 в будние дени с 9.30 по 18.00.
Утвержденная премия к юбилейной дате перечисляется 10 числа следующего за юбилеем месяца, т.е. в дни выплаты заработной платы за месяц, в котором был юбилей. Сумму утвержденной премии к юбилейной дате можно узнать у контактного лица либо у начальника отдела труда и заработной платы  - Агафоновой Надежды Валентиновны.

Контактное лицо: