Подготовка к обмену

Учебная виза в Россию не требуется гражданам: Азербайджана, Грузии, Южной Осетии, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Украины, Армении, Узбекистана, России, а также обладателям дипломатических виз.

Гражданам всех остальных стран требуется оформить учебную визу до приезда в Россию. 

Приглашение - для визовых студентов!

Для того, чтобы получить учебную визу в Россию, вам необходимо предоставить в Консульство РФ/визовый центр в вашей стране приглашение от принимающего университета. Для того, чтобы мы смогли оформить приглашение вовремя, вам необходимо соблюсти сроки подачи документов. После окончания периода рассмотрения номинаций и всех предоставленных документов, мы начинаем процесс зачисления студентов. Как только все студенты по обмену зачислены, мы подаем ваш пакет документов в ОВМ УМВД РФ для оформления приглашения. Данный процесс занимает примерно месяц и, поскольку УМВД является государственной структурой, мы не можем ускорить процесс. Как только приглашение готово, мы высылаем его в электронном виде на указанную вами электронную почту. В соответствии с законом, приглашающей стороной будет указан кампус НИУ ВШЭ в Москве. Как правило, студенты осеннего семестра получают приглашение в середине июля/начале августа, студенты весеннего семестра - к началу декабря. Как только приглашение готово, вы можете подавать документы на учебную визу. 

Если ваша страна входит в список стран, которым не нужна учебная виза в РФ, приглашение вам также не нужно.

Учебная виза - для визовых студентов!

Прежде чем подавать заявление на получение российской учебной визы, пожалуйста, проконсультируйтесь с Посольством/Генеральным Консульством РФ в вашей стране (или в уполномоченном визовом центре) для уточнения актуального списка документов для учебной визы. Как правило, на сайте Консульства РФ указаны списки документов для разных типов виз. 

Первичная учебная виза в РФ является однократной и выдается только на 90 дней. По данной визе вы можете въехать в страну только один раз. Если по каким-то причинам вы покинули страну в течение этих 90 дней, не успев продлить визу, вам придется заново ждать приглашения и оформлять новую однократную визу.

Через 1- 1,5 месяца после вашего прибытия, Центр визового и миграционного сопровождения вышлет на адрес вашей электронной почты актуальный список документов для продления визы. Как только вы принесете полный пакет документов, сотрудники Центра в течение нескольких дней подадут ваши документы в ОВМ УМВД РФ.

Оформление новой визы может занять 4-6 недель, в течение которых вам нельзя покидать Россию, поэтому будьте готовы к тому, что не сможете уехать из страны в течение первых 2-3 месяцев вашей учебы. Как только вы получаете многократную визу, вы можете въезжать и выезжать из страны без ограничений. 

Миграционная карта (МК) - для всех стран, кроме Ресублики Беларусь

При пересечении границы вам необходимо заполнить миграционную карту. Пожалуйста, обязательно укажите "учебу" как цель прибывания в РФ! Если в МК будет указана другая цель, вам придется выезжать из страны и въезжать заново для продления обучения на весь период программы академической мобильности. МК выдается всем иностранным гражданам, независимо от того, визовый вы студент или нет.

Миграционная карта является важным документов, без нее невозможно оформить регистрацию и продлить визу. МК также необходимо предоставить на паспортном контроле при выезде из РФ.

Всегда держите при себе миграционную карту вместе с паспортом и регистрацией.

Важная информация!

• Ваш паспорт должен быть действителен в течение хотя бы 18 месяцев с предполагаемой даты въезда в Россию и и иметь минимум 4 страницы для вклеивания визы и простановки штампов. 
• Мы рекомендуем подавать заявление на визу в стране вашего гражданства. Если вы планируете подавать заявление в другой стране, нам может потребоваться больше документов для приглашения.
• Мы рекомендуем покупать билеты только после получения визы.

Обязательно прочтите внимательно наш Гайд по миграционно-визовым вопросам для иностранных студентов! Вы увидите, что все на самом деле не так сложно, если следовать нашим инструкциям и помнить про дедлайны.

Всю детальную информацию можно найти на сайте Центра визового и миграционного сопровождения. 

Согласно российскому миграционному законодательству, все иностранные граждане при въезде в Россию обязаны иметь медицинскую страховку, действительную на весь период их пребывания (с точностью до дня). Без действующей медицинской страховки студенту не будет продлена виза или регистрация. Более того, НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург оставляет за собой право отчислять студентов, которые отказываются приобретать медицинскую страховку.

Мы настоятельно рекомендуем приобрести краткосрочную (1-2 недели) медицинскую страховку в вашей стране для въезда в Россию, а затем приобрести долгосрочную российскую. Многие больницы, поликлиники и даже общежития не принимают иностранную страховку по ряду причин. Если затрудняетесь с выбором компании или тарифа, напишите нам. Мы также рекомендуем сохранить номер экстренной помощи вашей страховой компании в мобильном телефоне.

! В страховку должна быть обязательна включена репатриация.

Как только вы приобретете страховку, пожалуйста, вышлите электронную копию на incomingspb@hse.ru и isso@hse.ru.

Если вы хотите приобрести российскую медицинскую страховку через наш университет, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией в разделе ДМС для иностранных студентов.

В питерской Вышке мы делаем все возможное, чтобы ваша повседневная жизнь в Санкт-Петербурге была комфортной. Мы предлагаем студентам несколько вариантов проживания на выбор:

1. Частное жилье (при помощи партнерского агенства недвижимости)
2.  Общежития Вышки. Например, наши наиболее популярные среди иностранных студентов общежития на ул. Запорожской и ул. Ленсовета, в которые мы обычно заселяем студентов по обмену (четырех- и двухместное размещение). Количество мест ограничено.

Если вы хотите остановиться в общежитии, пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте не позднее окончания периода подачи документов для рассмотрения вашей номинации. От вас не требуется самостоятельно подавать заявление или связываться с отделом организации проживания, достаточно просто сообщить нам о своем желании и далее мы сами все забронируем. В связи с ограниченным количеством мест в общежитиях отбор будет осуществляться в порядке очереди. 

Если вы рассматриваете вариант с частным жильем, перед подписанием договора аренды и оплатой крайне важно убедиться, что ваш арендодатель согласен оформить вам регистрацию по адресу квартиры (он обязательно должен быть собственником квартиры): первичную, после продления пребывания/визы, после каждого въезда в РФ или смены места жительства на время путешествий. Без действующей регистрации продлить ваше пребывание/визу будет невозможно. Для студентов, проживающих в общежитии, регистрация будет оформлена сотрудниками Центра визового и миграционного сопровождения.

Документы для заселения в общежитие:

1. Копия паспорта + нотариально заверенный перевод на русский язык (кроме стран, в паспортах которых есть написание на русском языке)
2. Копия визы (для визовых струдентов) и миграционной карты
3. Копии медицинских документов, подтверждающих прохождение процедуры медицинского освидетельствования (вы пройдете эту процедуру в Санкт-Петербурге в течение первого месяца вашего пребывания и сможете предоставить копии этих документов администрации общежития)
4. Справка об отсутствии гепатита (всех типов), СПИДа, ВИЧ (переведена на русский язык и нотариально заверена, если изначально выдана на другом языке)
5. Распечатанная медицинская страховка (страховка вашей страны только на 1-2 недели, далее – только РФ)
6. Справка с результатами флюорографии (рентген легких) - либо выданная в РФ в первый день по прибытии, либо нотариально заверенный перевод на русский язык из вашей страны
7. Прививочный сертификат – документ, в котором перечислены все прививки, которые вы когда-либо получали. Если у вас такого сертификата нет, достаточно просто привезти справки о полученных вами вакцинациях.

Некоторые из перечисленных ниже пунктов являются обязательными, некоторые зависят от финансовых возможностей и предпочтений студента.

1. Для авторизации в сервисе необходимо перейти по ссылке https://360.yandex.ru/mail/.
2. Если вы впервые входите на сервис, вам необходимо нажать на кнопку «Войти».
3. В поле «Введите ваш ID» необходимо ввести корпоративную почту ****@edu.hse.ru и нажать на кнопку «Войти».
4. В появившемся окне, необходимо ввести корпоративную почту ****@edu.hse.ru  и соответствующий пароль.

После успешной авторизации, вы попадете в интерфейс облачного почтового клиента Яндекс 360. В Яндекс 360 вам доступна электронная почта, а также сервисы облачного хранения данных и видеоконференцсвязи.

! Если есть личная почта Яндекса, рекомендуется использовать другой браузер для работы с корпоративной учетной записью НИУ ВШЭ.

Даты:

В июне - выбор курсов для модулей 1-2 (осенний семестр)

В декабре - выбор курсов для модулей 3-4 (весенний семестр)

До вышеуказанных дат вы получите инструкцию и данные для доступа к платформе выбора курсов. Кампания проводится на базе системы SmartWay. Мы настоятельно рекомендуем заранее ознакомиться с нашим каталогом курсов, чтобы найти наиболее подходящие для вашего учебного плана курсы. Вам необходимо применить фильтры (кампус - Санкт-Петербург, учебный год, модули и т.д.)

! В рамках этой кампании вы можете подать заявку только на англоязычные курсы. Если вы также хотите взять курсы на русском языке, вам необходимо предоставить список таких курсов со ссылками из каталога координатору входящей мобильности на электронную почту incomingspb@hse.ru. 

Как подать заявку на англоязычные курсы:

1. Войдите в Smart Way.

2. В левой части экрана нажмите на кнопку "Курсы по выбору". Вы получите доступ к каталогу курсов питерского кампуса и также к ряду межкампусных онлайн курсов.

3. Вы можете применить фильтры (название курса, факультет, кафедра, язык, модули, режим обучения, учебный год и т.д.) и нажать на кнопку "Выбрать". Чтобы удалить курс из выбранных курсов, нажмите кнопку "Удалить".

4. Чтобы заполнить заявку, нажмите кнопку "Отправить заявку".

Полную инструкцию о том, как записаться на курсы, можно найти здесь.

! Пожалуйста, обратите внимание, что количество мест на каждый курс ограничено и места распределяются в порядке очереди. 

! Обязательно запишите выбранные курсы где-нибудь на бумаге на случай технических проблем, чтобы позже проверить, что правильно ли все было интегрировано в ваш SmartLMS.

! Вы можете выбирать курсы любой школы, программы, года обучения, уровня обучения и даже кампуса (межкампусные онлайн-курсы). Однако студенту может быть отказано в программе, если у него нет необходимых базовых знаний.

Бадди ISU (Международного студенческого союза) - это волонтеры Вышки, которые готовы помочь иностранным студентам адаптироваться к жизни в Санкт-Петербурге и в кампусе. 
Узнать о них больше и подать заявку можно по ссылке. После того, как вам определят бадди, он/она с вами свяжутся для дальнейшнего знакомства и обсуждения планов. Бадди может вас встретить в аэропорту/на вокзале и проводить в общежитие, помочь со всеми первичными процедурами и делами, и возможно самое главное - стать вашим первым другом в России ♥

По прибытии в Россию у вас должны быть следующие документы:

1. Действующий паспорт с российской учебной визой (срок действия вашего паспорта должен истекать не ранее чем через 18 месяцев после планируемой даты въезда в Россию, а также в паспорте должно быть не менее 4 пустых страниц для визы и штампов въезда/выезда)
2. Миграционная карта (будет выдана вам при пересечении границы)
3. Краткосрочная медицинская страховка (электронная копия должна быть отправлена на incomingspb@hse.ru и isso@hse.ru)
4. Распечатанное подтверждение о зачислении (Acceptance letter), которое вам высылал координатор
5. Фотографии 3х4 на матовой бумаге (для общежития, международного офиса, миграционной анкеты)
6. Документы для заселения в общежитие

Что взять с собой?

1. Санкт-Петербург известен своей холодной и дождливой погодой, но несмотря на это у нас все-таки есть ярко выраженные 4 сезона: летом может быть довольно жарко (до +30°C), а зимой по-настоящему холодно, ветрено и скользко (до -30°C). Мы рекомендуем взять с собой теплую одежду, непродуваемую куртку с капюшоном для дождливого и ветреного осенне-весеннего сезона, теплую куртку для зимнего сезона, перчатки, шапку, шарф, прочную обувь, зонт. Однако в городе есть множество торговых центров, где вы можете купить все необходимое.
2. Российский рубль. Лучше иметь при себе хотя бы небольшую сумму на первые пару недель.
3. Лекарства, которые вы принимаете регулярно, потому что их могут не импортировать в Россию. Вы также можете взять с собой витамины С и D, чтобы чувствовать себя хорошо в дождливое и холодное время года (однако у нас они продаются в большом количестве). Если у вас есть какое-либо заболевание или аллергия, убедитесь, что сможете приобрести необходимые лекарства в России/взять их с собой вместе с рецептом. Уточните правила перевозки лекарств в Посольстве России или у вашей авиакомпании!
4. В России стандартное напряжение составляет 220 В, а частота - 50 Гц. Вы можете использовать свои электроприборы в России, если стандартное напряжение в вашей стране находится в диапазоне 220-240 В. В противном случае вам понадобится адаптер. Электрические розетки здесь представлены одним из двух типов электрических розеток европейского стандарта: тип C и тип F.

Перед приездом необходимо найти и внести в телефон следующую информацию:

1. Контакты Посольства/Генерального Консульства или дипломатической миссии вашей страны в России
2. Контакты dаших координаторов входящей мобильности
3. Номер экстренной помощи для иностранных студентов питерской Вышки: +7 (981) 830 15 40
4. Контакты dашего бадди