Пошаговая инструкция

Если у вас есть паспорт РФ, обязательно въезжайте по нему

Для стран с безвизовым режимом с РФ (кроме Республики Беларусь) - не менее чем за 72 часа оформите поездку в приложении ruID

Пройдите пограничный контроль в аэропорту, получите миграционную карту (кроме граждан Беларуси), проверьте на предмет ошибок. Цель въезда должна быть "учеба". Не теряйте и ни в коем случае не выбрасывайте этот документ!

Встретьте своего бадди в зале прилета (если была договоренность)

Обменяйте деньги в пункте обмена валюты при необходимости

Приобретите транспортную карту "Подорожник" на любой станции метро и внесите деньги на первое время, пока не будет готов ваш студенческий проездной

Заселитесь в общежитие и посетите администрацию общежития в приемные часы (9:30 - 18:00), чтобы предоставить требуемые для заселения документы и получить дальнейшие инструкции

В день заселения в общежитие отправьте сканы/фото всех страниц паспорта (даже пустых!) и миграционной карты по адресу migrationspb@hse.ru и дождитесь подтверждения получения. Наш Центр визового и миграционного сопровождения подаст ваши документы в УМВД для оформления регистрации (только для тех студентов, которые проживают в общежитиях НИУ ВШЭ). Если вы до заселения планируете проживать в отеле или в частной квартире, лучше обсудить процесс заселения и регистрации заранее с вашим координатором мобильности

Если вы будете проживать в частной квартире, вам все равно необходимо отправить сканы/фото документов по адресу migrationspb@hse.ru в первый же день после въезда в РФ, но вместе с этим вы должны быть зарегистрированы собственником квартиры по фактическому месту проживания в течение 7 рабочих дней после прибытия. Как только вы получите документ о регистрации, его необходимо отправить на migrationspb@hse.ru

Сделайте перевод паспорта в бюро переводов для дальнейших процедур и заверьте у нотариуса из списка. Помните, что оригинал заверенного перевода вы оставляете у себя, а в разные инстанции сдаете копии

Подпишитесь на канал Центра по работе с иностранными студентами и выпускниками в Телеграме и VK

Отправьте скан приобретенной вами медицинской страховки по адресу incomingspb@hse.ru (Если у вас ее нет, ознакомьтесь с рекомендациями на странице "Медицинская помощь и страхование" и купите страховку как можно скорее!). Согласно российскому миграционному законодательству, все иностранные граждане при въезде в Россию обязаны иметь медицинскую страховку, действительную на весь период их пребывания (с точностью до дня). Без действующей медицинской страховки студенту не будет продлена виза или срок пребывания. Более того, НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург оставляет за собой право отчислять студентов, которые отказываются приобретать медицинскую страховку

Приходите на Ориентационную сессию, чтобы узнать важную информацию о вашей учебе и жизни в Санкт-Петербурге (даты будут высланы по электронной почте или через чат ближе к началу семестра). Не забудьте взять с собой фото 3x4! Присутствие обязательно!

Если вы по уважительной причине не смогли присутствовать на ориентационной сессии, по предварительной договоренности посетите отдел сопровождения студенческой мобильности, чтобы подписать все необходимые документы и получить электронный пропуск в здания Вышки и студенческий билет. Не забудьте взять с собой фото 3x4.

Как только вы получите уведомление по корпоративной электронной почте о готовности регистрации, приходите в Центр визового и миграционного сопровождения в приемные часы, чтобы получить документ (для тех, кто живет в общежитии)

Как только у вас будет готова регистрация, вы можете проходить процедуры для оформления сим-карты: оформление СНИЛС, регистрация биометрии, создание учетной записи на Госуслугах. Ознакомьтесь с детальной инструкцией. 

Некоторые банки предлагают прохождение процедур и оформление симкарт в одном месте, например, Сбер

Оформите банковскую карту в любом из банков (Сбер, ВТБ, Т-банк, Альфабанк)

Проверьте список курсов, которые вы выбрали в период кампании по выбору, в течение первых двух недель семестра (так называемый "shopping period") и, если хотите внести изменения, уведомите вашего координатора входящей мобильности

Начните процесс медицинского освидетельствования, дактилоскопии и фотографирования в течение 1-2 недель после получения регистрации и получите зеленый сертификат через 2-3 недели. Как только у вас на руках окажется зеленый сертификат, отправьте сканы всех документов по адресу migrationspb@hse.ru. Крайне важно пройти процедуру как можно скорее, потому что сертификат необходим для продления визы и миграционной карты. Детальная инструкция

После получения уведомления от ваших координаторов приобретите студенческую транспортную карту (БСК) на любой станции метро (займет несколько дней) или в "Центре изготовления льготных БСК" (Адрес: пер. Чернорецкий, д. 3 (ст. метро «Пл. Александра Невского-2»); часы работы: 09:30 - 19:30, ежедневно; тел.: 301-97-74), в таком случае карту изготовят в день обращения (необходимо предъявить паспорт, студенческий билет; фото не требуется).

Проверяйте Smart LMS, HSE App и корпоративную почту ежедневно

Если вы фримувер, оплатите учебу в течение недели после подписания Договора об образовании и отправьте подтверждение оплаты (чек) по адресу incomingspb@hse.ru

Через 1-1,5 месяца вы получите электронное письмо от Центра визового и миграционного сопровождения со списоком документов для продления визы или миграционной карты (безвизовые страны) и дедлайном подачи этих документов. Соберите полный пакет документов и сдайте его до указанной даты сотрудникам Центра. Если вы по уважительной причине не можете подойти в указанную дату и время, сообщите об этом сотрудникам Центра в ответном письме, чтобы вам назначили новую дату. Списки можно посмотреть здесь - Я живу в общежитии /  Я живу в частной квартире или отеле

После приглашения по электронной почте от Центра визового и миграционного сопровождения, заберите продленную визу/МК и, если вы живете в частной квартире, перерегистрируйтесь в течение 3 рабочих дней по месту вашего пребывания

Наслаждайтесь вашим семестром в Санкт-Петербурге ♥