Пошаговая инструкция

Если у Вас есть паспорт РФ, обязательно въезжайте по нему

Для стран с безвизовым режимом с РФ (кроме Республики Беларусь) - не менее чем за 72 часа оформите поездку в приложении ruID

Пройдите пограничный контроль в аэропорту, получите миграционную карту (кроме граждан Беларуси), проверьте на предмет ошибок. Цель въезда должна быть "учеба". Не теряйте и ни в коем случае не выбрасывайте этот документ!

Встретьте своего бадди в зале прилета (если была договоренность)

Обменяйте деньги в пункте обмена валюты при необходимости

Приобретите транспортную карту "Подорожник" на любой станции метро и внесите деньги на первое время, пока не будет готов Ваш студенческий проездной

Заселитесь в общежитие и посетите администрацию общежития в приемные часы (9:30 - 18:00), чтобы предоставить требуемые для заселения документы и получить дальнейшие инструкции

В день заселения в общежитие отправьте сканы/фото всех страниц паспорта (даже пустых!) и миграционной карты по адресу migrationspb@hse.ru и дождитесь подтверждения получения. Наш Центр визового и миграционного сопровождения подаст Ваши документы в УМВД для оформления регистрации (только для тех студентов, которые проживают в общежитиях НИУ ВШЭ). Если Вы до заселения планируете проживать в отеле или в частной квартире, лучше обсудить процесс заселения и регистрации заранее с Вашим координатором мобильности

Если Вы будете проживать в частной квартире, Вам все равно необходимо отправить сканы/фото документов по адресу migrationspb@hse.ru в первый же день после въезда в РФ, но вместе с этим Вы должны быть зарегистрированы собственником квартиры по фактическому месту проживания в течение 7 рабочих дней после прибытия. Как только Вы получите документ о регистрации, его необходимо отправить на migrationspb@hse.ru

Сделайте перевод паспорта в бюро переводов для дальнейших процедур и заверьте у нотариуса из списка. Помните, что оригинал заверенного перевода Вы оставляете у себя, а в разные инстанции сдаете копии

Подпишитесь на канал Центра по работе с иностранными студентами и выпускниками в Телеграме и VK

Отправьте скан приобретенной Вами медицинской страховки по адресу incomingspb@hse.ru (Если у Вас ее нет, ознакомьтесь с рекомендациями на странице "Медицинская помощь и страхование" и купите страховку как можно скорее!). Согласно российскому миграционному законодательству, все иностранные граждане при въезде в Россию обязаны иметь медицинскую страховку, действительную на весь период их пребывания (с точностью до дня). Без действующей медицинской страховки студенту не будет продлена виза или регистрация. Более того, НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург оставляет за собой право отчислять студентов, которые отказываются приобретать медицинскую страховку

Приходите на Ориентационную сессию, чтобы узнать важную информацию о Вашей учебе и жизни в Санкт-Петербурге (даты будут высланы по электронной почте или через чат Telegram ближе к началу семестра). Не забудьте взять с собой фото 3x4! Присутствие обязательно!

Если Вы по уважительной причине не смогли присутствовать на ориентационной сессии, по предварительной договоренности посетите отдел сопровождения студенческой мобильности, чтобы подписать все необходимые документы и получить электронный пропуск в здания Вышки и студенческий билет. Не забудьте взять с собой фото 3x4.

Как только Вы получите уведомление по корпоративной электронной почте о готовности регистрации, приходите в Центр визового и миграционного сопровождения в приемные часы, чтобы получить документ (для тех, кто живет в общежитии)

Как только у Вас будет готова регистрация, Вы можете проходить процедуры для оформления сим-карты: оформление СНИЛС, регистрация биометрии, создание учетной записи на Госуслугах. Ознакомьтесь с детальной инструкцией. 

Некоторые банки предлагают прохождение процедур и оформление симкарт в одном месте, например, Сбер

Оформите банковскую карту в любом из банков (Сбер, ВТБ, Т-банк, Альфабанк)

Проверьте список курсов, которые Вы выбрали в период кампании по выбору, в течение первых двух недель семестра (так называемый "shopping period") и, если хотите внести изменения, уведомите Вашего координатора входящей мобильности

Начните процесс медицинского освидетельствования, дактилоскопии и фотографирования в течение 1-2 недель после получения регистрации и получите зеленый сертификат через 2-3 недели. Как только у Вас на руках окажется зеленый сертификат, отправьте сканы всех документов по адресу migrationspb@hse.ru. Крайне важно пройти процедуру как можно скорее, потому что сертификат необходим для продления визы и миграционной карты. Детальная инструкция

После получения уведомления от Ваших координаторов приобретите студенческую транспортную карту (БСК) на любой станции метро (займет несколько дней) или в "Центре изготовления льготных БСК" (Адрес: пер. Чернорецкий, д. 3 (ст. метро «Пл. Александра Невского-2»); часы работы: 09:30 - 19:30, ежедневно; тел.: 301-97-74), в таком случае карту изготовят в день обращения (необходимо предъявить паспорт, студенческий билет; фото не требуется).

Проверяйте Smart LMS, HSE App и корпоративную почту ежедневно

Если Вы фримувер, оплатите учебу в течение недели после подписания Договора об образовании и отправьте подтверждение оплаты (чек) по адресу incomingspb@hse.ru

Через 1-1,5 месяца Вы получите электронное письмо от Центра визового и миграционного сопровождения со списоком документов для продления визы или регистрации (безвизовые страны) и дедлайном подачи этих документов. Соберите полный пакет документов и сдайте его до указанной даты сотрудникам Центра. Если Вы по уважительной причине не можете подойти в указанную дату и время, сообщите об этом сотрудникам Центра в ответном письме, чтобы Вам назначили новую дату. Списки можно посмотреть здесь - Я живу в общежитии /  Я живу в частной квартире или отеле

После приглашения по электронной почте от Центра визового и миграционного сопровождения, заберите продленную визу и, если Вы живете в частной квартире, перерегистрируйтесь в течение 3 рабочих дней по месту Вашего пребывания

Наслаждайтесь Вашим семестром в Санкт-Петербурге ♥