• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление служебного задания на командировку



По вопросам, связанным с оформлением командировок
Вы можете обратиться к  сотрудникам отдела кадров:

Цыпляева Ольга Александровна

Специалист по кадрам
Телефон: (812)-644-59-11 доб. 61229
Эл. почта: ocyplyaeva@hse.ru

 
Трофимова Гея Владимировна

Ведущий специалист по кадрам
Телефон: (812)-644-59-11 доб. 61217
Эл. почта: gtrofimova@hse.ru

 

  


ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК

Обязательно ознакомьтесь со следующими документами:

 Положение о служебных командировках от 01.06.2016 (DOCX, 87 Кб)

 Информация о возмещении расходов на служебные командировки (DOCX, 35 Кб)



1. Заполнение и согласование служебного задания 
 для направления работника в командировку. Служебное задание для направления работника в командировку заполняется командируемым работником, согласовывается с непосредственным руководителем, Планово-экономическим отделом и утверждается Директором НИУ ВШЭ  - Санкт-Петербург.

2. Утвержденное и подписанное служебное задание передается в Отдел кадров ответственному работнику.

Сроки предоставления служебного задания в Отдел кадров:

- не позднее чем за 20 рабочих дней до начала командировки.

3. Отдел кадров издает приказ о направлении сотрудника в командировку.

4. В случае посещения Московского кампуса НИУ ВШЭ и в случае необходимости получения электронного пропуска подготовить 
Служебную записку на имя заместителя директора по безопасности.

Важная информация:

Днем отъезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного (Санкт-Петербург), а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы (Санкт-Петербург).

При отправлении транспортного средства до 23:59 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00:00 часов и позднее – последующие сутки.
Начало и окончание  командировки, согласно выданному командировочному удостоверению, должны соответствовать датам в проездных билетах. 


ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО КОМАНДИРОВКЕ:

1. Согласно п.26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить в Бухгалтерию в течение трех рабочих дней следующие документы:
-   авансовый отчет  об израсходованных в связи с командировкой суммах;
-  копии страниц заграничного паспорта с данными работника и с отметкой о пересечении границы (при командировании за рубеж);
-  документы о найме жилого помещения;
- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей).

ВНИМАНИЕ!Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии посадочных талонов.

2. Авансовый отчет о командировке передается в Бухгалтерию бухгалтеру 1 категории - Лихненко Ольге Юрьевне  (olikhnenko@hse.ru; тел. (812) 644-59-11 доб.61157) в течение трех рабочих дней с момента возвращения. Бланк финансового отчета можно получить непосредственно в Бухгалтерии. 

 

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ:

1. В случае несоответствия дат отъезда и приезда необходимо 
в течение трех рабочих дней, после возвращения из командировки, написать служебную записку на имя директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург о внесении изменений в приказ о командировке, а также приложить копию проездных документов.

2. Если работник направляется в командировку находясь в отпуске, ему необходимо написать заявление об отзыве из отпуска.


3. Необходимо сообщить ответственному за ведение табеля учета рабочего времени об изменениях дат командировки.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.