Привет, иностранный студент, мы рады приветствовать тебя в стенах нашего университета! В нашем международном кампусе для тебя открыты все возможности!
По всем вопросам, связанным с учебным процессом, ты можешь обратиться в свой учебный офис.
На все вопросы, связанные с миграционным учетом и визами, ответят в Центре визового и миграционного сопровождения (ЦВМС).
Контактные лица: Битосова Марина Юрьевна, Глазунова Алиса Юрьевна, Дружина Валерия Михайловна, Лепихин Артем Олегович
Email: migrationspb@hse.ru
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61577, доб. 61238)
Адрес: Санкт-Петербург, ул. Кантемировская, д. 3, офис 1005
Приемные часы: с понедельника по пятницу 11:00-15:00
Сайт: spb.hse.ru/io/ivs/
Все иностранные студенты обязаны соблюдать миграционное законодательство во время пребывания в России. Сразу же после въезда в Россию тебе необходимо связаться с сотрудниками ЦВМС, сообщить о своём прибытии в Россию и предоставить им миграционные документы. Информацию о миграционном учёте и оформлении временной регистрации ты найдёшь по ссылке!
По всем вопросам, связанным с социальным сопровождением студенческой жизни, ты можешь обратиться в Центр социального и стипендиального обеспечения.
На вопросы, связанные с проживанием, тебе ответят в Отделе организации проживания.
Сотрудники всех подразделений Питерской Вышки взаимодействуют как с российскими, так и с иностранными студентами.
Любые другие вопросы, не связанные с учебой, социальным обеспечением, проживанием или миграционным учетом и визами, можно задать сотрудникам Центра по работе с иностранными студентами и выпускниками (ЦРИСВ). Здесь тебе помогут решить твой вопрос, либо подскажут, куда обратиться, чтобы получить помощь и ответы.
О том, как оформить полис добровольного медицинского страхования (он является обязательным документом для законного пребывания на территории Российской Федерации), можно узнать здесь.
Кроме того, ЦРИСВ занимается организацией социально-культурных и адаптационных мероприятий и помогает иностранным студентам больше узнать о России и найти новых друзей.
Контактные лица: Гайдова Ольга Валентиновна, Ангеловска Ивана, Вахрукова Кристина Юрьевна, Максимов Евгений Александрович
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61745)
Email: isso@hse.ru
Telegram: https://t.me/hse_spb_isso, https://t.me/hsespbinternational
Вконтакте: Иностранные студенты НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург
Телефон для связи с ЦРИСВ в экстренных ситуациях, который работает 24/7: +7 (981) 830-15-40
Адрес: Кантемировская ул., д. 3, корп. 1, лит. А, каб. 343
Сайт: https://spb.hse.ru/io/intersupport
Тьюторы
Тьюторы Ассоциации иностранных студентов — это второкурсники, которые помогают иностранным студентам адаптироваться в новой стране и к новой культуре.
Также тьюторы всегда готовы поделиться опытом и напомнить о важных сроках подачи документов и миграционного учета. В общем, тьюторы сделают все, чтобы иностранный студент как можно быстрее смог влиться в большую университетскую семью! Ищи тьютора своей образовательной программы в группе в группе АИС в ВК!
BUDDY
Buddy — это первый друг иностранца в России. Buddy связывается со студентом до прилета, отвечает на все насущные вопросы, встречает его и помогает адаптировать к жизни в новой стране и познакомиться с русской культурой.
Узнать больше о программе можно по этой ссылке.
Ассоциация Иностранных Студентов
АИС помогает иностранным студентам адаптироваться к российской системе образования и другим особенностям жизни в России, а также найти друзей и принять участие в организации культурных мероприятий.
Международные Амбассадоры Питерской Вышки
Амбассадоры — иностранные студенты НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, отобранные на конкурсной основе и прошедшие специальное обучение. Они помогают Вышке привлекать талантливых иностранных абитуриентов и укреплять международную репутацию университета. Проект позволяет получить бесценный опыт командной работы и новые связи, а также ECTS кредиты!
Миграционные правила (миграционная карта, виза, миграционный учет)
Ниже ты найдёшь важную информацию по основным миграционно-визовым вопросам. Внимательно ознакомься с ней!
Твои главные документы в России — это паспорт, миграционная карта, виза и миграционный учет (временная регистрация). Всегда держи их при себе!
Миграционную карту ты получаешь при каждом въезде в Россию. Пока ты учишься в университете, в ней всегда необходимо указывать цель визита «учёба». Как правило, миграционная карта действительна 90 дней с даты прибытия, затем её необходимо продлить.
Для тех, кто проживает в общежитии
Постановку на миграционный учет (оформление временной регистрации) осуществляет университет (адрес регистрации будет соответствовать адресу общежития).
Для тех, кто проживает в частной квартире/гостинице/хостеле
Постановку на миграционный учет осуществляет собственник жилья или администрация гостиницы/апарт-отеля/хостела (адрес регистрации будет соответствовать адресу жилья).
Постановка на первичный миграционный учет (регистрация): для граждан визовых и безвизовых государств
- В день приезда в Санкт-Петербург, после заселения в общежитие посети Центр визового и миграционного сопровождения для постановки на миграционный учет и дождись письма о готовности твоей временной регистрации. Центр визового и миграционного сопровождения находится по адресу: ул. Кантемировская, д. 3, корп. 1, офис 1005;
- В день приезда в Санкт-Петербург передай комплект документов собственнику квартиры для регистрации;
- После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты / визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru.
Состав пакета документов смотри на сайте
Продление разрешённого срока пребывания в РФ и регистрации
Не позднее 30 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета (срока действия миграционной карты и временной регистрации) подготовь и принеси в ЦВМС документы для продления миграционной карты и регистрации. Это очень важно. После обозначенного дедлайна документы в отделении МВД могут не принять, а значит, тебе придется покинуть территорию Российской Федерации, когда миграционная карта закончит своё действие.
- Не позднее 30 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета подготовь и принеси в ЦМВС документы для продления срока пребывания (миграционной карты);
- Дождись письма от сотрудников ЦМВС: они сообщат, когда миграционная карта будет готова. Забери продленную миграционную карту и в тот же день передай документы для продления регистрации собственнику жилья;
- После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru и дождись обратного ответа. Важно, чтобы документ был отсканирован с двух сторон.
Для граждан визовых государств
Не ранее, чем за 3 месяца, и не позднее 45 календарных дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ЦМВС документы для продления визы и временной регистрации.
- За 45 дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ЦМВС документы для продления визы;
- После получения паспорта с продленной визой в ЦМВС подготовь и передай собственнику пакет документов для продления регистрации;
- После того как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия многократной визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru. Важно, чтобы документ был отсканирован с двух сторон.
Обязательные миграционные процедуры
Иностранные студенты, прибывающие в Россию на срок более 90 дней, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование, , в течение 30 дней после въезда.
Кого это не касается?
- граждан Республики Беларусь
- членов семей должностных лиц международных организаций, а также сотрудников дипломатических и консульских учреждений в России
- иностранных граждан с двойным гражданством, одно из которых — гражданство России
- иностранных граждан - обладателей временного или постоянного вида на жительство (РВП, ВНЖ)
Для прохождения процедур необходимо обратиться в Единый центр документов. Медицинское освидетельствование нужно проходить ежегодно, дактилоскопию и фотографирование — однократно. Подробнее об обязательных процедурах можно узнать по ссылке.
За невыполнение процедур тебе могут сократить срок пребывания в РФ, не продлить визу или миграционную карту, так что соблюдай закон, чтобы тебя ничто не отвлекало от учебы и жизни в Санкт-Петербурге!
Важно помнить:
- О каждом въезде и выезде из России, изменении места жительства или госпитализации заблаговременно сообщай в ЦМВС и учебный офис своей образовательной программы
- Каждый раз, когда ты выезжаешь из России, миграционная карта и временная регистрация аннулируются. При въезде обратно не забудь получить новую миграционную карту, указать в ней цель въезда «учеба» и отправить скан миграционной карты на migrationspb@hse.ru
- Внимательно относись к своим документам — паспорту, визе, регистрации и миграционной карте — не оставляй их без присмотра, не передавай третьим лицам и т.д.
- В случае утери документов сразу же заяви в полицию по месту утери и сообщи в ЦМВС.
Следуя правилам миграционного учета, ты соблюдаешь законы Российской Федерации!
Более подробную информацию можно получить здесь: Порядок предоставления документов в Центр визового и миграционного сопровождения
