Привет, иностранный студент, мы рады приветствовать тебя в стенах нашего университета! В нашем международном кампусе для тебя открыты все возможности! Мы дополнительно хотим обратить твое внимание на несколько важных моментов:

Вся актуальная информация о прибытии в Российскую Федерацию в 2021-2022 году в условиях пандемии Covid-19 находится здесь

По всем вопросам, связанным с учебным процессом, ты можешь обратиться в свой учебный офис.

На все вопросы, связанные с миграционным учетом и визами, ответят в Отделе миграционно-визового сопровождения (ОМВС).

Контактные лица: Битосова Марина ЮрьевнаЕвдокимова Анна СергеевнаМещерякова Анна Вячеславовна
Email: migrationspb@hse.ru
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61577, доб. 61238)
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 304
Сайт: spb.hse.ru/io/ivs/

Все иностранные студенты обязаны соблюдать миграционное законодательство во время пребывания на территории РФ. Сразу же после въезда в Россию тебе необходимо связаться с сотрудниками ОМВС, сообщить о своём прибытии в РФ и предоставить им миграционные документы. Информацию по порядку постановки на миграционный учёт ты найдёшь ниже!

По всем вопросам, связанным с социальным сопровождением студенческой жизни, ты можешь обратиться в Отдел по социальным вопросам.

На вопросы, связанные с проживанием, тебе ответят в Отделе организации проживания.

Сотрудники всех подразделений Питерской Вышки говорят на английском и взаимодействуют как с российскими, так и с иностранными студентами.

Любые другие вопросы, не связанные с учебой, социальным обеспечением, проживанием или миграционным учетом и визами, можно задать сотрудникам Отдела адаптации иностранных студентов (ОАИС). Здесь тебе помогут решить твой вопрос, либо подскажут, куда обратиться, чтобы получить помощь и ответы.

О том, как оформить полис добровольного медицинского страхования (он является обязательным документом для законного пребывания на территории Российской Федерации), можно узнать здесь.

Кроме того, отдел адаптации иностранных студентов занимается организацией социально-культурных мероприятий и помогает иностранным студентам больше узнать о России и друг о друге. Заскучаешь — пиши! 

Контактные лица: Комарова Ирина Владимировна, Долгина Юлия Андреевна 
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61748)
Email: isso@hse.ru
Телефон для связи с ОАИС в экстренных ситуациях, который работает 24/7: +7 (981) 830-15-40
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 215
Сайт: https://spb.hse.ru/io/intersupport
ESN Buddy
Ассоциация иностранных студентов
International Ambassador

Тьюторы — студенты второго курса, которые помогают иностранным студентам адаптироваться в новой стране и к новой культуре.

Также тьюторы всегда готовы поделиться знаниями и помочь тебе в учебе. К ним ты можешь обратиться с вопросами, связанными с документами и миграционным учетом.

В общем, тьюторы сделают все, чтобы иностранный студент как можно быстрее смог влиться в большую университетскую семью!

Миграционный учёт

Ниже ты найдёшь важную информацию по постановке на миграционный учёт. Внимательно ознакомься с ней!

Для тех, кто проживает в общежитии

Постановку на миграционный учет осуществляет университет (адрес регистрации будет соответствовать
адресу общежития).

Для тех, кто проживает в частных квартирах

Постановку на миграционный учет осуществляет собственник помещения (адрес регистрации будет соответствовать адресу квартиры).

Постановка на первичный миграционный учет (регистрация): для граждан визовых и безвизовых государств

В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию/фото миграционной карты и всех страниц документа, по которому ты пересёк границу (паспорт или уд. личности) в ОМВС по электронной почте на migrationspb@hse.ru

  • В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию/фото миграционной карты в ОМВС по электронной почте;
  • В день приезда в Санкт-Петербург передай комплект документов собственнику квартиры для регистрации;
  • После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты / визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ОМВС по электронной почте.

Состав пакета документов смотри на сайте

Продление разрешённого срока пребывания в РФ и регистрации

За 20 рабочих дней до окончания срока первичного миграционного учета (срока миграционной карты) подготовь и принеси в ОМВС документы для продления миграционной карты и регистрации. Это очень важно. После обозначенного дедлайна документы в отделении МВД могут не принять, а значит, тебе придётся пересечь границу с Россией, когда миграционная карта закончит своё действие.

  • За 20 рабочих дней до окончания срока первичного миграционного учета подготовь и принеси в ОМВС документы для продления срока пребывания (миграционной карты);
  • Дождись письма от сотрудников ОМВС: они сообщат, когда миграционная карта будет готова (обычно это 4-5 рабочих дней). Забери в ОМВС продленную миграционную карту и в тот же день передай документы для продления регистрации собственнику помещения;
  • После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ОМВС по электронной почте.

Для граждан визовых государств

Документы принимаются по адресу: наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304.

За 45 рабочих дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ОМВС документы для продления визы.

  • За 45 рабочих дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ОМВС документы для продления визы;
  • После получения паспорта с продленной визой в ОМВС подготовь и передай собственнику пакет документов для продления регистрации;
  • После того как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия многократной визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ОМВС по электронной почте;

Адрес для отправки документов: migrationspb@hse.ru

Если у тебя нет возможности сделать скан-копию оригинала регистрации, то ты можешь выслать в ОМВС фотографию. Важно, чтобы документ был отсканирован/сфотографирован с двух сторон.

Важно помнить:

  • О каждом въезде и выезде сообщай заблаговременно в ОМВС и учебный офис образовательной программы
  • Каждый раз, когда ты выезжаешь из России, при въезде обратно не забудь получить новую миграционную карту, указать в ней цель въезда «учеба» и отправить скан миграционной карты в ОМВС на адрес migrationspb@hse.ru 
  • Внимательно относись к своим документам — паспорту, визе, регистрации и миграционной карте — не оставляй их без присмотра, не передавай третьим лицам и т.д.
  • В случае утери документов сразу же заяви в полицию по месту утери и сообщи в ОМВС

Следуя правилам миграционного учета, ты соблюдаешь законы Российской Федерации!