Привет, иностранный студент, мы рады приветствовать тебя в стенах нашего университета! В нашем международном кампусе для тебя открыты все возможности!

По всем вопросам, связанным с учебным процессом, ты можешь обратиться в свой учебный офис.

На все вопросы, связанные с миграционным учетом и визами, ответят в Центре сопровождения иностранных студентов (ЦСИС).

Контактные лица: Битосова Марина ЮрьевнаЕвдокимова Анна СергеевнаМещерякова Анна Вячеславовна
Email: migrationspb@hse.ruvisasupportspb@hse.ru
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61577, доб. 61238)
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 304
Сайт: spb.hse.ru/io/ivs/

Все иностранные студенты обязаны соблюдать миграционное законодательство во время пребывания в России. Сразу же после въезда в Россию тебе необходимо связаться с сотрудниками ЦСИС, сообщить о своём прибытии в Россию и предоставить им миграционные документы. Информацию о миграционном учёте и оформлении временной регистрации ты найдёшь ниже!

По всем вопросам, связанным с социальным сопровождением студенческой жизни, ты можешь обратиться в Отдел по социальным вопросам.

На вопросы, связанные с проживанием, тебе ответят в Отделе организации проживания.

Сотрудники всех подразделений Питерской Вышки взаимодействуют как с российскими, так и с иностранными студентами.

Любые другие вопросы, не связанные с учебой, социальным обеспечением, проживанием или миграционным учетом и визами, можно задать сотрудникам Центра сопровождения иностранных студентов. Здесь тебе помогут решить твой вопрос, либо подскажут, куда обратиться, чтобы получить помощь и ответы.

О том, как оформить полис добровольного медицинского страхования (он является обязательным документом для законного пребывания на территории Российской Федерации), можно узнать здесь.

Кроме того, ЦСИС занимается организацией социально-культурных мероприятий и помогает иностранным студентам больше узнать о России и друг о друге. Заскучаешь — пиши! 

Контактные лица: Комарова Ирина Владимировна
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61748)
Email: isso@hse.ru
Telegram: https://t.me/hse_spb_isso, https://t.me/hsespbinternational
Телефон для связи с ЦСИС в экстренных ситуациях, который работает 24/7: +7 (981) 830-15-40
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 215
Сайт: https://spb.hse.ru/io/intersupport

Тьюторы

Студенты второго курса, которые помогают иностранным студентам адаптироваться в новой стране и к новой культуре.

Также тьюторы всегда готовы поделиться знаниями и помочь тебе в учебе. К ним ты можешь обратиться с вопросами, связанными с документами и миграционным учетом.

В общем, тьюторы сделают все, чтобы иностранный студент как можно быстрее смог влиться в большую университетскую семью!

BUDDY

Buddy — это первый друг иностранца в России. Buddy связывается со студентом до прилета, отвечает на все насущные вопросы, встречает его и помогает адаптировать к жизни в новой стране и познакомиться с русской культурой 

Ассоциация студентов стран СНГ и Балтии

АИС помогает студентам из стран СНГ и Балтии адаптироваться к российской системе образования и другим особенностям жизни в России, а также найти друзей и принять участие в организации культурных мероприятий. 

Международные Амбассадоры Питерской Вышки

Амбассадоры — иностранные студенты НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, отобранные на конкурсной основе и прошедшие специальное обучение. Они помогают Вышке привлекать талантливых иностранных абитуриентов и укреплять международную репутацию университета. Проект позволяет получить бесценный опыт командной работы и новые связи, а также ECTS кредиты!

Миграционные правила (миграционная карта, виза, временная регистрация)

Ниже ты найдёшь важную информацию по основным миграционно-визовым вопросам. Внимательно ознакомься с ней!

Твои главные документы в России — это паспорт, миграционная карта, виза и временная регистрация. Всегда держи их при себе!

Миграционную карту ты получишь при каждом въезде в Россию. Пока ты учишься в университете, в ней всегда необходимо указывать цель визита «учёба». Как правило, миграционная карта действительна 90 дней с даты прибытия, затем её необходимо продлить.

Для тех, кто проживает в общежитии

Постановку на миграционный учет (оформление временной регистрации) осуществляет университет (адрес регистрации будет соответствовать адресу общежития).

Для тех, кто проживает в частной квартире/гостинице/хостеле

Постановку на миграционный учет осуществляет собственник жилья или администрация гостиницы/апарт-отеля/хостела (адрес регистрации будет соответствовать адресу жилья).

Постановка на первичный миграционный учет (регистрация): для граждан визовых и безвизовых государств

В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию/фото в отличном качестве миграционной карты и всех страниц документа, по которому ты пересёк границу (паспорт или уд. личности) в ЦСИС по электронной почте на migrationspb@hse.ru и дождись письма о готовности твоей временной регистрации.

  • В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию/фото в отличном качестве миграционной карты и всех страниц документа, по которому ты пересёк границу (паспорт или уд. личности) в ЦСИС по электронной почте;
  • В день приезда в Санкт-Петербург передай комплект документов собственнику квартиры для регистрации;
  • После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты / визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ЦСИС по электронной почте migrationspb@hse.ru.

Состав пакета документов смотри на сайте

Продление разрешённого срока пребывания в РФ и регистрации

За 20 рабочих дней до окончания срока первичного миграционного учета (срока действия миграционной карты и временной регистрации) подготовь и принеси в ЦСИС документы для продления миграционной карты и регистрации. Это очень важно. После обозначенного дедлайна документы в отделении МВД могут не принять, а значит, тебе придётся пересечь границу с Россией, когда миграционная карта закончит своё действие.

  • За 20 рабочих дней до окончания срока первичного миграционного учета подготовь и принеси в ЦСИС документы для продления срока пребывания (миграционной карты);
  • Дождись письма от сотрудников ЦСИС: они сообщат, когда миграционная карта будет готова (обычно это 4-5 рабочих дней). Забери в ОМВС продленную миграционную карту и в тот же день передай документы для продления регистрации собственнику жилья;
  • После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ЦСИС по электронной почте.

Для граждан визовых государств

Документы на продление учебной визы принимаются по адресу: наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304.

Не ранее, чем за 3 месяца, и не позднее 45 дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ЦСИС документы для продления визы и временной регистрации.

  • За 45 дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ЦСИС документы для продления визы;
  • После получения паспорта с продленной визой в ЦСИС подготовь и передай собственнику пакет документов для продления регистрации;
  • После того как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия многократной визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации в ЦСИС по электронной почте;

Адрес для отправки документов: migrationspb@hse.ru

Если у тебя нет возможности сделать скан-копию оригинала регистрации, то ты можешь выслать в ЦСИС фотографию в отличном качестве. Важно, чтобы документ был отсканирован/сфотографирован с двух сторон.

Обязательные миграционные процедуры

Иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней, в том числе с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

Кого это не касается?

  • граждане Республики Беларусь
  • члены семей должностных лиц международных организаций, а также сотрудников дипломатических и консульских учреждений в России
  • иностранные граждане с двойным гражданством, одно из которых — гражданство России
  • иностранные граждане - обладатели временного или постоянного вида на жительство (РВП, ВНЖ)

Медицинское освидетельствование ты можешь пройти в Едином медицинском центре. Его надо будет проходить раз в год, его стоимость — около 5000 рублей. После того, как ты получишь справки о пройденном освидетельствовании, твой следующий шаг — обратиться в Единый центр документов. Там ты один раз пройдешь дактилоскопию и фотографирование, после чего тебе выдадут удостоверение личности иностранного гражданина. Этот документ также надо всегда носить с собой.

За невыполнение процедур тебе могут сократить срок пребывания в РФ, не продлить визу или миграционную карту, так что соблюдай закон, чтобы тебя ничто не отвлекало от учебы и жизни в Санкт-Петербурге!

Важно помнить:

  • О каждом въезде и выезде из России, изменении места жительства или госпитализации заблаговременно сообщай в ЦСИС и учебный офис своей образовательной программы
  • Каждый раз, когда ты выезжаешь из России, миграционная карта и временная регистрация обнуляются. При въезде обратно не забудь получить новую миграционную карту, указать в ней цель въезда «учеба» и отправить скан миграционной карты в ЦСИС на адрес migrationspb@hse.ru 
  • Внимательно относись к своим документам — паспорту, визе, регистрации и миграционной карте — не оставляй их без присмотра, не передавай третьим лицам и т.д.
  • В случае утери документов сразу же заяви в полицию по месту утери и сообщи в ЦСИС.

Следуя правилам миграционного учета, ты соблюдаешь законы Российской Федерации!