Миграционный учет и продление срока пребывания иностранных студентов, проживающих в частных квартирах/отелях
Что такое миграционный учет?
Это обязательный процесс, в рамках которого ОВМ УМВД оформляет временную регистрацию иностранному гражданину по адресу фактического пребывания. Это регулярно обновляемый документ, то есть при выезде и въезде в Россию и смене места пребывания нужно получить новую регистрацию. На регистрацию нужно податься строго в течение трёх дней с даты приезда в квартиру и в течение одного дня с даты заселения в отель. Регистрация оформляется бесплатно и выглядит как бумажный или электронный бланк.
Что такое разрешенный срок пребывания?
Это период, в течение которого иностранные студенты имеют право находиться в России. Для безвизовых студентов этот период обозначается в штампе на миграционной карте, для визовых – в сроках действия визы. Для всех студентов, приезжающих в Россию впервые, он не превышает 90 дней. Продление разрешенного срока пребывания выражается в продлении визы или миграционной карты с последующим обновлением временной регистрации.
Важно о временной регистрации
Важно о разрешенном сроке пребывания
Я безвизовый студент – как мне получить регистрацию и продлить разрешенный срок пребывания?
-
1. Постановка на миграционный учет
По инструкции, в день въезда в Россию вышлите сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые) и сканированную копию миграционной карты на migrationspb@hse.ru.
К кому обращаться для получения регистрации, если:
Я живу в квартире
Я живу в отеле / апарт-отеле / хостеле
-
2. Продление разрешенного срока пребывания
Обязательно самостоятельно следите за сроками действия миграционной карты и регистрации. Для того чтобы подать документы на продление, посетите ЦВМС на наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304 в приемные часы с 11:00 до 13:00 не ранее 3-х и не позднее одного месяца до окончания срока (по миграционной карте или регистрации). Когда МВД продлит ваш срок (максимум до года), вы получите миграционную карту со штампом и новой датой на оборотной стороне, затем вам нужно будет обновить регистрацию, обратившись к собственнику квартиры / администрации отеля.
Какие документы мне нужно подать в ЦВМС для продления миграционной карты?
Я учусь платно
Я учусь бесплатно
-
3. Получение продленной миграционной карты
Примерно через 1 – 1,5 недели после подачи полного комплекта документов в ЦВМС вы получите email о готовности продленной МК – сразу заберите документ и всегда носите с собой. По вопросу продления временной регистрации обратитесь к собственнику квартиры / администратору отеля, где вы проживаете. Поскольку существуют очень строгие дедлайны, регистрацию необходимо оформить в течение 3‑х рабочих дней с момента готовности продленной МК. Когда регистрация будет готова, вышлите ее сканированную копию (с двух сторон) на migrationspb@hse.ru.
Я визовый студент – как мне получить регистрацию и продлить учебную визу?
-
1. Постановка на миграционный учет
По инструкции, в день въезда в Россию вышлите сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые) и сканированную копию миграционной карты на migrationspb@hse.ru.
К кому обращаться для получения регистрации, если:
Я живу в квартире
Я живу в отеле / апарт-отеле / хостеле
-
2. Продление учебной визы
Обязательно самостоятельно следите за сроками действия своей визы и регистрации. Для того чтобы подать документы на продление, посетите ЦВМС на наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304 в приемные часы с 11:00 до 13:00 не ранее 3-х месяцев и не позднее 45 дней до окончания срока действия визы. МВД может продлить вашу визу максимум до года.
Какие документы мне нужно подать в ЦВМС для продления визы?
Я учусь платно
Я учусь бесплатно
-
3. Получение продленной визы
Примерно через 4 – 5 недель после подачи полного комплекта документов в ЦВМС вы получите email о готовности новой визы – сразу заберите документ и всегда имейте при себе. По вопросу продления временной регистрации обратитесь к собственнику квартиры / администратору отеля, где вы проживаете. Поскольку существуют очень строгие дедлайны, регистрацию по новой визе необходимо оформить в течение 3‑х рабочих дней с момента готовности визы. Когда регистрация будет готова, вышлите ее сканированную копию (с двух сторон) на migrationspb@hse.ru.
Жизненные ситуации
Ситуация 1: "Я приехал в Россию впервые и живу в частной квартире" либо "Я выехал из России и приехал снова, получив на границе новую миграционную карту, живу в частной квартире". Собственник квартиры обязан поставить вас на первичный миграционный учет. Где и как это сделать?
Ситуация 2: "Я переехал в новое место пребывания". Например, вы жили в общежитии и переехали жить в квартиру к родственникам. Или в Петербурге вы живете в частной квартире, на выходных съездили в Москву, там жили в отеле, а теперь вернулись в частную квартиру. Собственник квартиры должен осуществить Вашу перестановку на МУ по новому месту жительства. Где и как это сделать?
Ситуация 3: "Я безвизовый студент, въехал в Россию, и собственник оформил первичный миграционный учет, однако указанный в бланке уведомления срок подходит к концу". Собственник квартиры должен продлить срок вашей регистрации. Где и как это сделать?
Ситуация 4: "Я въехал в Россию по однократной визе, собственник оформил первичный миграционный учет на срок до 90 дней, и этот срок подходит к концу". Что необходимо делать дальше?
Ситуация 5: "Я повторно въехал в Россию по многократной учебной визе, живу по частному адресу". Собственник снова должен поставить Вас на миграционный учет. Где и как это сделать?
Ситуация 6: "У меня есть многократная учебная виза и регистрация по частному адресу на срок действия визы, однако срок действия визы и регистрации заканчивается". Что необходимо делать дальше?
Ситуация 7: "Я являюсь собственником квартиры, в которой проживаю". Где и как необходимо оформить миграционный учет?
Ситуация 1: Для въезда в Россию Вам НЕ нужна виза. Вы выезжали из РФ и вернулись, получив на границе новую миграционную карту. Проживаете в частной квартире. Собственник квартиры обязан поставить Вас на первичный миграционный учет. Где и как это сделать?
Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.
1. В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.
Сроки постановки на первичный МУ через МФЦ: не позднее 3 календарных дней со дня въезда в РФ.
2. В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.
Сроки постановки на первичный МУ через УВМ ГУ МВД: не позднее 7 календарных дней со дня въезда в РФ.
Необходимые документы для постановки на первичный МУ:
1. Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ
2. Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
3. Копия миграционной карты иностранного гражданина
4. Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
5. Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
6. Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.
Ситуация 2: Вы жили в одном месте и теперь переехали жить в другое место. Например, Вы жили в общежитии в СПб и переехали жить в квартиру к родственникам. Или в Петербурге Вы живете в частной квартире, на выходных съездили в Москву, там жили в отеле, а теперь вернулись в частную квартиру. Собственник квартиры должен осуществить Вашу перестановку на МУ по новому месту жительства. Где и как это сделать?
Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.
1. В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.
Сроки перестановки на МУ по новому адресу через МФЦ: не позднее 3 календарных дней со дня прибытия в новое место проживания.
2. В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.
Сроки перестановки на МУ по новому адресу через УВМ ГУ МВД: не позднее 7 календарных дней со дня прибытия в новое место проживания.
Необходимые документы для перестановки на МУ по новому месту жительства (без выезда из РФ и повторного въезда):
1. Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ
2. Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
3. Копия миграционной карты иностранного гражданина
4. Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
5. Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.
6. Оригинал отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация из общежития, из отеля, из другой квартиры)
Ситуация 3: Для въезда в Россию Вам НЕ нужна виза. Вы живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет, и указанный в бланке уведомления срок подходит к концу. Собственник квартиры должен продлить срок Вашей регистрации. Где и как это сделать?
§ Продление срока миграционного учета (регистрации) возможно только в территориальном отделе УВМ ГУ МВД в том районе города, где расположена квартира.
§ Срок МУ продлевается максимум на 1 год с момента Вашего последнего въезда в Россию.
§ Подавать документы на продление срока регистрации необходимо за 20 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета, указанного в отрывной части бланка уведомления.
§ Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.
Необходимые документы для продления срока регистрации (безвизовые страны):
1. Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
2. Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы)
3. Оригинал + 1 копия миграционной карты
4. Оригинал +1 копия отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация)
5. Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
6. Ходатайство о продлении срока пребывания от университета – получить в ЦМС
7. Справка об обучении и выписка из приказа о зачислении (для квотников и бюджетников), заверенная копия договор на оказание платных образовательных услуг (для платников) – получить в ЦМС
Порядок действий:
1) Иностранный студент запрашивает и получает в Центре международного сотрудничества НИУ ВШЭ СПб документы из п.5 и п.6
2) Полученные в университете документы передаются собственнику квартиры
3) Собственник квартиры подает полный пакет документов в территориальный отдел УВМ ГУ МВД
Ситуация 4: У Вас есть однократная российская виза. Вы недавно въехали в Россию и живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет на срок до 90 дней, и этот срок подходит к концу. Что необходимо делать дальше?
§ Продление срока миграционного учета более чем на 90 дней возможно только после продления срока действия визы (получения многократной визы сроком максимум на 1 год).
§ Пожалуйста, сначала обратитесь в Центр международного сотрудничества для продления визы. Это необходимо сделать не позднее 40 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!
§ После получения новой многократной визы собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в соответствии с порядком действий по Ситуации 3.
Ситуация 5: У Вас уже есть многократная российская виза. Вы живете в частной квартире. Вы недавно выезжали за границу, снова въехали в Россию и получили новую миграционную карту. Собственник снова должен поставить Вас на миграционный учет. Где и как это сделать?
§ При наличии многократной (учебной) визы постановка на миграционный учет осуществляется на срок действия визы и действует либо до окончания визы, либо до Вашего следующего выезда за границу и въезда в РФ с получением новой миграционной карты.
§ В данной ситуации постановка на миграционный учет осуществляется собственником квартиры в соответствии с порядком действий по Ситуации 1.
Ситуация 6: У Вас уже есть многократная российская виза и регистрация в частной квартире на срок действия визы. Срок действия визы и регистрации заканчивается. Что необходимо делать дальше?
§ Сначала Вам необходимо продлить срок действия визы. Пожалуйста, обратитесь в Центр международного сотрудничества не позднее 45 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!
§ В течение 3 дней после получения новой многократной визы собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в соответствии с порядком действий по Ситуации 2, но только в отделе УВМ ГУ МВД.