• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
1

26 июля

Александра Полосухина, менеджер Центра развития карьеры, побеседовала с академическим руководителем магистерской программы «Бизнес и политика в современной Азии» Людмилой Веселовой на тему трудоустройства выпускников-китаистов.

Миграционный учет иностранных студентов и гостей кампуса, проживающих в частных квартирах / апартаментах / гостиницах

Назад к разделу "Миграционный учет иностранных студентов и иностранных гостей кампуса"

В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2018 №163-ФЗ постановка на миграционный учет (регистрация) иностранных граждан осуществляется  строго по месту их фактического проживания !


Если Вы живете в гостинице/апарт-отеле/хостеле
 – отель обязан поставить Вас на миграционный учет в день заезда и на весь срок Вашего проживания.
  • В день заезда отель обязан выдать Вам на руки оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии (регистрация). 
  • Обязательно требуйте в отеле и сохраняйте оригинал уведомления – он потребуется Вам в дальнейшем для оформления новой регистрации по месту проживания. 
  • Помните: регистрация от отеля заканчивается в день выезда из отеля! После выезда из отеля у Вас есть 3  календарных дня для постановки на миграционный учет по новому месту проживания (в общежитии, в частной квартире, в другом отеле). 

Если Вы живете в частной квартире (снимаете; живете у друзей или родственников; являетесь собственником квартиры) – собственник этой квартиры обязан ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры при заселении, при каждом последующем (после выезда) въезде в РФ, а также при продлении срока действия регистрации. Внимательно изучите приведенную в этом разделе информацию о порядке миграционного учета в разных жизненных ситуациях.

ВАЖНО!

  • Прежде чем заселяться в квартиру, подписывать договор найма и оплачивать аренду, внимательно изучите и обсудите с собственником приведенные в данном разделе жизненные ситуации, необходимые документы и сроки постановки на миграционный учет. Заранее выясните у собственника квартиры, готов ли он регулярно ставить Вас на миграционный учет по адресу квартиры, и есть ли у него все необходимые документы. Желательно, чтобы обязательства собственника по миграционному учету были прописаны в договоре найма. Если собственник отказывается ставить Вас на миграционный учет, 
  • При постановке на миграционный учет иностранного гражданина в своей квартире собственник квартиры НЕ ОБЯЗАН предоставлять договор найма с иностранным гражданином, раскрывать какую-либо финансовую, налоговую или информацию, кроме подтверждения права собственности. Постановка иностранного гражданина на миграционный учет в частной квартире не влечет к взиманию с собственника каких-либо налогов и сборов.
  • При первом заселении в квартиру, а также при каждом повторном въезде в РФ собственник квартиры после подачи документов должен выдавать Вам на руки оригинал отрывной часть бланка Уведомления с указанным сроком действия регистрации, подписью инспектора и печатью. Сразу же сфотографируйте/отсканируйте этот бланк с обеих сторон и отправьте на адрес migrationspb@hse.ru!
  • Каждый раз когда Вы получаете новую миграционную карту (при выезде-въезде в РФ), пожалуйста, сразу же обязательно пришлите фотографию/скан новой миграционной карты на адрес migrationspb@hse.ru
  • Каждый раз когда Вы получаете новую регистрацию или меняете место жительства, пожалуйста, сообщите нам об этом по телефону +7 812 6445911 доб. 61577 и пришлите фотографию/скан бланка регистрации (обе стороны) на адрес migrationspb@hse.ru! Так мы сможем помочь Вам контролировать правильность оформления документов и соблюдение сроков миграционного учета.
  • При возникновении любых проблем или вопросов по миграционному учету и продлению виз иностранным студентам кампуса можно обращаться за консультацией в Отдел миграционно-визового сопровождения по телефону +7 812 6445911 доб. 61577, по электронной почте migrationspb@hse.ru или лично по адресу: набережная Канала Грибоедова, 123, офис 304.


Полезная информация:

Список МФЦ в Санкт-Петербурге

Список территориальных отделов УВМ ГУ МВД по Санкт-Петербургу

Список территориальных отделов УВМ ГУ МВД по Ленинградской области
 

Бланк уведомления о прибытии ИГ 2021 (XLS, 111 Кб) 

Образец заполнения бланка Уведомления оприбытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания 
Образец отрывной части бланка уведомления (регистрации)

Жизненные ситуации: 

Ситуация 1: Вы въезжаете в РФ первый раз, либо Вы выезжали из РФ и вернулись, получив на границе новую миграционную карту. Заселяетесь / проживаете в частной квартире. Собственник квартиры обязан поставить Вас на первичный миграционный учет. Где и как это сделать?

1) В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.

2) В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.

Рекомендуемые сроки постановки на первичный МУ через - не позднее 2 календарных дней со дня въезда в РФ (в день приезда или на следующий день).

Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

Необходимые документы для постановки на первичный МУ:

  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Копия миграционной карты иностранного гражданина
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.

 

Ситуация 2: Вы жили в одном месте и теперь переехали жить в другое место. Например, Вы жили в общежитии в СПб и переехали жить в квартиру к родственникам. Или в Петербурге Вы живете в частной квартире, на выходных съездили в Москву, там жили в отеле, а теперь вернулись в частную квартиру. Собственник квартиры должен осуществить Вашу перестановку на МУ по новому месту жительства. Где и как это сделать?

1) В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.

Сроки перестановки на МУ по новому адресу - не позднее 2 календарных дней со дня прибытия в новое место проживания (в день переезда или на следующий рабочий день).

Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

Необходимые документы для перестановки на МУ по новому месту жительства (без выезда из РФ и повторного въезда):

  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (1 экземпляр)
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Копия миграционной карты иностранного гражданина
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.
  • Оригинал отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация из общежития, из отеля, из другой квартиры)

 

Ситуация 3: Для въезда в Россию Вам НЕ нужна виза. Вы живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет, и указанный в бланке уведомления срок подходит к концу. Собственник квартиры должен продлить срок Вашей регистрации. Где и как это сделать?

Продление срока миграционного учета (регистрации) возможно только в территориальном отделе УВМ ГУ МВД в том районе города, где расположена квартира.

Срок МУ продлевается максимум на 1 год с момента Вашего последнего въезда в Россию.

Подавать документы на продление срока регистрации необходимо за 25 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета, указанного в отрывной части бланка уведомления. Документы подаются в 2 этапа:

1) Иностранный студент за 25 дней до окончания срока регистрации подает в Отдел миграционно-визового сопровождения (ОМВС) пакет документов:  

  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы)
  • Оригинал + 1 копия миграционной карты
  • копия отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация)

Через несколько дней ОМВС отдает иностранному студенту миграционную карту с продленным сроком пребывания (штамп на обороте миграционной карты)

2) В течение 2 дней студент предоставляет собственнику указанный ниже пакет документов, и собственник квартиры подает в территориальный отдел УВМ ГУ МВД следующий пакет документов: 

  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (1 экземпляр) 
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Оригинал + 1 копия миграционной карты с продленным сроком пребывания
  • Оригинал +1 копия отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация)
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.
Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно. 

Собственник выдает на руки студенту оригинал новой регистрации. Студент присылает фотокопию новой регистрации на адрес migrationspb@hse.ru


Ситуация 4: У Вас есть однократная российская виза. Вы недавно въехали в Россию и живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет на срок до 90 дней, и этот срок подходит к концу. Что необходимо делать дальше?

Продление срока миграционного учета более чем на 90 дней возможно только после продления срока действия визы (получения многократной визы сроком максимум на 1 год).

Пожалуйста, сначала обратитесь в Отдел миграционно-визового сопровождения для продления визы. Это необходимо сделать не позднее 45 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!

В течене 2 календарных дней после получения студентом своего паспорта с новой многократной визы в ОМВС собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в районном УВМ ГУ МВД, предоставив следующий пакет документов:

  • Оригинал отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация из общежития, из отеля, из другой квартиры)
  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Копия миграционной карты иностранного гражданина
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно


Ситуация 5:
У Вас уже есть многократная российская виза. Вы живете в частной квартире. Вы недавно выезжали за границу, снова въехали в Россию и получили новую миграционную карту. Собственник снова должен поставить Вас на миграционный учет. Где и как это сделать?

При наличии многократной (учебной) визы постановка на миграционный учет осуществляется на срок действия визы и действует либо до окончания визы, либо до Вашего следующего выезда за границу и въезда в РФ с получением новой миграционной карты. В день Вашего въезда в РФ или максимум на следующий рабочий день собственник квартиры должен поставить Вас на миграционный учет: 

1) В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.

2) В территориальном отделе УВМ ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.

Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

Необходимые документы для постановки на МУ после выезда/въезда в РФ по многократной визе:

  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания с указанным сроком пребывания до окончания срока действия текущей визы: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Копия миграционной карты иностранного гражданина
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно. 


Ситуация 6:
У Вас уже есть многократная российская виза и регистрация в частной квартире на срок действия визы. Срок действия визы и регистрации заканчивается. Что необходимо делать дальше?

Сначала Вам необходимо продлить срок действия визы. Пожалуйста, обратитесь в Отдел миграционно-визового сопровождения не позднее 45 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!

В течение 2 дней после получения новой многократной визы собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в районном отделе УВМ ГУ МВД, предоставив туда следующие документы:

  • Оригинал отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация из общежития, из отеля, из другой квартиры)
  • Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания с указанным сроком пребывания до окончания срока действия новой визы
  • Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)
  • Копия миграционной карты иностранного гражданина
  • Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление
  • Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно

 

Ситуация 7: Иностранный студент является собственником квартиры, в которой проживает, и в которой хочет встать на миграционный учет.
В этом случае Вам необходимо самостоятельно оформлять и подавать документы по всем вопросам миграционного учета в МФЦ и/или в УВМ ГУ МВД по каждой из описанных выше жизненных ситуаций. Скорее всего, Вам потребуется предоставлять свидетельство о праве собственности на квартиру. 

Внимание, граждане Республики Беларусь! Если Вы являетесь собственником квартиры, в которой проживаете, для продления срока пребывания на 1 год обратитесь в Отдел миграционно-визового сопровождения - мы подготовим для Вас пакет необходимых документов (копия договора на обучение, выписка из приказа о зачислении, справки и ходатайства).

 Назад к разделу "Миграционный учет иностранных студентов и иностранных гостей кампуса" 

Ситуация 1: Для въезда в Россию Вам НЕ нужна виза. Вы выезжали из РФ и вернулись, получив на границе новую миграционную карту. Проживаете в частной квартире. Собственник квартиры обязан поставить Вас на первичный миграционный учет. Где и как это сделать?

Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

1.      В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.

Сроки постановки на первичный МУ через МФЦ: не позднее 3 календарных дней со дня въезда в РФ.

2.      В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.

Сроки постановки на первичный МУ через УВМ ГУ МВД: не позднее 7 календарных дней со дня въезда в РФ.

Необходимые документы для постановки на первичный МУ:

1.      Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ

2.      Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)

3.      Копия миграционной карты иностранного гражданина

4.      Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление

5.      Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

6.      Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.

 

Ситуация 2: Вы жили в одном месте и теперь переехали жить в другое место. Например, Вы жили в общежитии в СПб и переехали жить в квартиру к родственникам. Или в Петербурге Вы живете в частной квартире, на выходных съездили в Москву, там жили в отеле, а теперь вернулись в частную квартиру. Собственник квартиры должен осуществить Вашу перестановку на МУ по новому месту жительства. Где и как это сделать?

Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

1.      В Многофункциональном центре (МФЦ) в том районе города, где расположена квартира.

Сроки перестановки на МУ по новому адресу через МФЦ: не позднее 3 календарных дней со дня прибытия в новое место проживания.

 

2.      В территориальном отделе Управления по вопросам миграции (УВМ) ГУ МВД СПб в том районе города, где расположена квартира.

Сроки перестановки на МУ по новому адресу через УВМ ГУ МВД: не позднее 7 календарных дней со дня прибытия в новое место проживания.

Необходимые документы для перестановки на МУ по новому месту жительства (без выезда из РФ и повторного въезда):

1.      Заполненный и подписанный собственником квартиры бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: 1 экземпляр при подаче документов в УВМ ГУ МВД; 2 экземпляра при подаче через МФЦ

2.      Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы, включая пустые)

3.      Копия миграционной карты иностранного гражданина

4.      Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление

5.      Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

Если собственник квартиры прописан в той же квартире, куда он ставит на учет иностранного гражданина (должен быть штамп в паспорте собственника или отдельный документ), дополнительные документы о праве собственности предоставлять не нужно.

6.      Оригинал отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация из общежития, из отеля, из другой квартиры)

 

 

Ситуация 3: Для въезда в Россию Вам НЕ нужна виза. Вы живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет, и указанный в бланке уведомления срок подходит к концу. Собственник квартиры должен продлить срок Вашей регистрации. Где и как это сделать?

§  Продление срока миграционного учета (регистрации) возможно только в территориальном отделе УВМ ГУ МВД в том районе города, где расположена квартира.

§  Срок МУ продлевается максимум на 1 год с момента Вашего последнего въезда в Россию.

§  Подавать документы на продление срока регистрации необходимо за 20 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета, указанного в отрывной части бланка уведомления. 

§  Все документы должен подавать собственник квартиры лично! Личное присутствие иностранного гражданина не обязательно.

Необходимые документы для продления срока регистрации (безвизовые страны):

1.      Оригинал действующего паспорта РФ собственника, подающего уведомление

2.      Копия паспорта иностранного гражданина (все страницы)

3.      Оригинал + 1 копия миграционной карты

4.      Оригинал +1 копия отрывной части предыдущего бланка уведомления о прибытии (предыдущая регистрация)

5.      Если собственник квартиры прописан НЕ в той квартире, где регистрируется иностранный гражданин, необходимо предоставить правоустанавливающий документ на квартиру (свидетельство о праве собственности, выписка из реестра имущества) по адресу регистрации иностранного гражданина.

6.      Ходатайство о продлении срока пребывания от университета – получить в ЦМС

7.      Справка об обучении и выписка из приказа о зачислении (для квотников и бюджетников), заверенная копия договор на оказание платных образовательных услуг (для платников) – получить в ЦМС

Порядок действий:

1)      Иностранный студент запрашивает и получает в Центре международного сотрудничества НИУ ВШЭ СПб документы из п.5 и п.6

2)      Полученные в университете документы передаются собственнику квартиры

3)      Собственник квартиры подает полный пакет документов в территориальный отдел УВМ ГУ МВД

Ситуация 4: У Вас есть однократная российская виза. Вы недавно въехали в Россию и живете в частной квартире. Собственник поставил Вас на первичный миграционный учет на срок до 90 дней, и этот срок подходит к концу. Что необходимо делать дальше?

§  Продление срока миграционного учета более чем на 90 дней возможно только после продления срока действия визы (получения многократной визы сроком максимум на 1 год).

§  Пожалуйста, сначала обратитесь в Центр международного сотрудничества для продления визы. Это необходимо сделать не позднее 40 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!

§  После получения новой многократной визы собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в соответствии с порядком действий по Ситуации 3.

Ситуация 5: У Вас уже есть многократная российская виза. Вы живете в частной квартире. Вы недавно выезжали за границу, снова въехали в Россию и получили новую миграционную карту. Собственник снова должен поставить Вас на миграционный учет. Где и как это сделать?

§  При наличии многократной (учебной) визы постановка на миграционный учет осуществляется на срок действия визы и действует либо до окончания визы, либо до Вашего следующего выезда за границу и въезда в РФ с получением новой миграционной карты.

§  В данной ситуации постановка на миграционный учет осуществляется собственником квартиры в соответствии с порядком действий по Ситуации 1.

Ситуация 6: У Вас уже есть многократная российская виза и регистрация в частной квартире на срок действия визы. Срок действия визы и регистрации заканчивается. Что необходимо делать дальше?

§  Сначала Вам необходимо продлить срок действия визы. Пожалуйста, обратитесь в Центр международного сотрудничества не позднее 45 календарных дней до дня окончания действия Вашей текущей визы!

§  В течение 3 дней после получения новой многократной визы собственник квартиры должен будет поставить Вас на миграционный учет в соответствии с порядком действий по Ситуации 2, но только в отделе УВМ ГУ МВД.