Миграционный учет и продление срока пребывания иностранных студентов в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
Гайд по миграционно-визовым вопросам для иностранных студентов НИУ ВШЭ Санкт-Петербург
Что такое миграционный учет?
Это обязательный процесс, в рамках которого ОВМ УМВД оформляет временную регистрацию иностранному гражданину по адресу фактического пребывания. Это регулярно обновляемый документ, то есть при выезде и въезде в Россию и смене места пребывания нужно получить новую регистрацию. На регистрацию нужно податься строго не позднее трёх дней с даты приезда в общежитие. Регистрация оформляется бесплатно и выглядит как бумажный бланк.
Что такое разрешенный срок пребывания?
Это период, в течение которого иностранные студенты имеют право находиться в России. Для безвизовых этот период обозначается в штампе на миграционной карте, для визовых – в сроках действия визы. Для всех студентов, приезжающих в Россию впервые, он не превышает 90 дней. Продление разрешенного срока пребывания выражается в продлении визы или миграционной карты с последующим обновлением регистрации.
Важно о временной регистрации
Важно о разрешенном сроке пребывания
Я безвизовый студент – как мне получить регистрацию и продлить разрешенный срок пребывания?
-
1. Постановка на миграционный учет
По инструкции, в день въезда в Россию вышлите сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые) и сканированную копию миграционной карты на migrationspb@hse.ru. Однако если ранее вам уже была оформлена регистрация где-либо, в день заселения в общежитие либо на следующий рабочий до 13:00 нужно подать в ЦВМС распечатанные копии ваших основных миграционных документов + оригинал регистрации с прошлого места пребывания. Когда регистрация будет готова, вы получите email — сразу заберите документ, проверьте корректность данных и всегда носите с собой.
-
2. Продление разрешенного срока пребывания
Обязательно самостоятельно следите за сроками действия миграционной карты и регистрации. Для того чтобы подать документы на продление, посетите ЦВМС на наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304 в приемные часы с 11:00 до 13:00 как минимум за 30 дней до окончания срока (по миграционной карте/регистрации). Когда миграционный отдел МВД продлит ваш срок (максимум до года), вы получите миграционную карту со штампом и новой датой на оборотной стороне, а также обновленную регистрацию.
Какие документы мне нужно подать в ЦВМС для продления миграционной карты и регистрации?
Я учусь платно
- копия всех страниц паспорта (даже пустых),
- оригинал + копия миграционной карты (кроме граждан Беларуси),
- оригинал + копия актуальной регистрации по месту фактического пребывания,
- оригинал справки об обучении на русском языке с печатью факультета (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия приказа о зачислении с приложением с вашим именем (приказы за 2020, 2021, 2022 и 2023 год) или выписка из приказа о зачислении/восстановлении (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия всех страниц коммерческого договора об образовании с подписями всех сторон и печатями,
- копия пластиковой ID карты о прохождении дактилоскопии (кроме граждан Беларуси),
- копия медицинского сертификата (кроме граждан Беларуси).
Я учусь бесплатно
- копия всех страниц паспорта (даже пустых),
- оригинал + копия миграционной карты (кроме граждан Беларуси),
- оригинал + копия актуальной регистрации по месту фактического пребывания,
- оригинал справки об обучении на русском языке с печатью факультета (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия приказа о зачислении с приложением с вашим именем (приказы за 2020, 2021, 2022 и 2023 год) или выписка из приказа о зачислении/восстановлении (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия направления Минобрнауки,
- копия пластиковой ID карты о прохождении дактилоскопии (кроме граждан Беларуси),
- копия медицинского сертификата (кроме граждан Беларуси).
-
3. Получение продленных документов
Примерно через 1,5 – 2 недели после подачи полного комплекта документов в ЦВМС вы получите email о готовности продленной МК и регистрации по адресу общежития – сразу заберите документы, проверьте корректность данных и всегда носите с собой.
Я визовый студент – как мне получить регистрацию и продлить учебную визу?
-
1. Постановка на миграционный учет
По инструкции, в день въезда в Россию вышлите сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые) и сканированную копию миграционной карты на migrationspb@hse.ru. Однако если ранее вам уже была оформлена регистрация где-либо, в день заселения в общежитие либо на следующий рабочий до 13:00 нужно подать в ЦВМС распечатанные копии ваших основных миграционных документов + оригинал регистрации с прошлого места пребывания. Когда регистрация будет готова, вы получите email — сразу заберите документ, проверьте корректность данных и всегда носите с собой.
-
2. Продление учебной визы
Обязательно самостоятельно следите за сроками действия своей визы и регистрации. Для того чтобы подать документы на продление, посетите ЦВМС на наб. Канала Грибоедова, 123, каб. 304 в приемные часы с 11:00 до 13:00 как минимум за 45 дней до окончания срока действия визы. МВД может продлить вашу визу максимум до года.
Какие документы мне нужно подать в ЦВМС для продления визы и регистрации?
Я учусь платно
- оригинал паспорта (должен действовать минимум 18 месяцев и иметь минимум два пустых разворота для вклеивания визы и постановки штампов о въезде и выезде),
- копия всех страниц паспорта (даже пустых),
- одно портретное фото 3х4,
- копия миграционной карты,
- оригинал + копия актуальной регистрации по месту фактического пребывания,
- оригинал справки об обучении на русском языке с печатью факультета (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия приказа о зачислении с приложением с вашим именем (приказы за 2020, 2021, 2022 и 2023 год) или выписка из приказа о зачислении/восстановлении (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия всех страниц коммерческого договора об образовании с подписями всех сторон и печатями,
- оригинал квитанции об оплате госпошлины за продление визы, 1920 руб. (Запросите реквизиты на migrationspb@hse.ru. Оплатите госпошлину в отделении банка до посещения офиса ЦВМС и обязательно проверьте квитанцию, которую распечатает оператор. Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ),
- копия пластиковой ID карты о прохождении дактилоскопии,
- копия медицинского сертификата.
Я учусь бесплатно
- оригинал паспорта (должен действовать минимум 18 месяцев и иметь минимум два пустых разворота для вклеивания визы и постановки штампов о въезде и выезде),
- копия всех страниц паспорта (даже пустых),
- одно портретное фото 3х4,
- копия миграционной карты,
- оригинал + копия актуальной регистрации по месту фактического пребывания,
- оригинал справки об обучении на русском языке с печатью факультета (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия приказа о зачислении с приложением с вашим именем (приказы за 2020, 2021, 2022 и 2023 год) или выписка из приказа о зачислении/восстановлении (закажите в своем учебном офисе заблаговременно),
- копия направления Минобрнауки,
- оригинал квитанции об оплате госпошлины за продление визы, 1920 руб. (Запросите реквизиты на migrationspb@hse.ru. Оплатите госпошлину в отделении банка до посещения офиса ЦВМС и обязательно проверьте квитанцию, которую распечатает оператор. Университет не несет ответственности за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины, за изменение места подачи и реквизитов, за отказ в выдаче визы МВД РФ),
- копия пластиковой ID карты о прохождении дактилоскопии,
- копия медицинского сертификата.
-
3. Получение продленных документов
Примерно через 5 – 6 недель после подачи полного комплекта документов в ЦВМС вы получите email о готовности новой визы и регистрации по адресу общежития – сразу заберите документы, проверьте корректность данных и всегда носите их с собой. Если паспорт вам потребуется до того, как будет готова новая виза, напишите на migrationspb@hse.ru и получите паспорт. Не забудьте вернуть документ в центр своевременно для получения визы.