• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
1

28 ноября

Преподаватели НИУ ВШЭ приняли участие в международной конференции в Ташкенте, а также провели ряд гостевых лекций.

Миграционный учет и продление виз иностранных студентов, проживающих в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

Назад к разделу "Миграционный учет иностранных студентов и иностранных гостей кампуса"

В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2018 №163-ФЗ, постановка на миграционный учет (оформление временной регистрации) иностранных граждан осуществляется строго по месту фактического проживания.

Если Вы живете в общежитии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург – постановку на миграционный учет осуществляет университет. Адрес регистрации соответствует адресу общежития, где Вы проживаете. Внимательно ознакомьтесь с порядком действий по различным жизненным ситуациям, приведенным ниже. 

Важно!
Если Вы сделали регистрацию в общежитии, но фактически там не проживаете – это нарушение закона. Университет обязан регулярно проверять сведения о месте фактического проживания студентов. При отсутствии в общежитии более 3 календарных дней подряд без уведомления администратора о причинах, университет обязан снять Вас с миграционного учета по адресу общежития. Это означает, что у Вас не будет действующей регистрации, и при проверке документов могут возникнуть проблемы. Если Вы планируете отсутствовать в общежитии более 3 дней – сообщите об этом администратору и в Отдел миграционно-визового сопровождения по email migrationspb@hse.ru. Также нужно иметь в виду, что если Вы проживаете где-либо в России более 7 дней, Вы обязаны встать на миграционный учет по новому адресу проживания. 

Иностранные студенты, имеющие разрешение на временное пребывание (РВП) в Санкт-Петербурге – если у Вас в паспорте стоит штамп о регистрации в Санкт-Петербурге, Вы обязаны проживать по указанному в РВП адресу. Мы не сможем заселить и поставить Вас на миграционный учет в общежитии.


Жизненные ситуации: 
Оформление регистрации после выезда и повторного въезда в Россию или при первом въезде в Россию
Перерегистрация в общежитии после проживания в отеле, хостеле или частной квартире в Санкт-Петербурге или другом городе России
Продление срока регистрации
Продление срока действия учебной визы
Регистрация при поездках по России и выездах за рубеж

По всем вопросам миграционного учета и визовой поддержки иностранных студентов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург обращайтесь в офис миграционно-визового сопровождения:
Телефон: +7 812 644-59-11 доб. 61238
Email: migrationspb@hse.ru
Адрес: Санкт-Петербург, набережная Канала Грибоедова, 123, офис 304

Постановка на первичный миграционный учет (регистрация) при въезде в Россию

При каждом въезде на территорию Российской Федерации иностранному студенту необходимо заполнить миграционную карту, указав в графе «Цель въезда» – «Учеба», и иметь ее при себе в течение всего срока пребывания в России.

По прибытии в Санкт-Петербург необходимо migrationspb@hse.ru сканированные копии документов в отличном качестве в формате pdf для постановки на первичный миграционный учет (оформления временной регистрации): сканированная копия всех страниц паспорта (страницы с визами, штампами + пустые), сканированная копия миграционной карты.

Срок оформления первичной регистрации – 7-15 дней со дня подачи документов в ОМВС; не забудьте приехать в ОМВС и получить Вашу регистрацию после того, как Вам пришло уведомление на электронную почту.

За 20 рабочих дней до окончания срока первичной регистрации иностранный студент обязан сдать в ОМВС документы для продления срока регистрации.

Миграционный учет в общежитии после проживания в отеле/хостеле/частной квартире

  • Если Вы прибыли в Санкт-Петербург поздно вечером (после 18:00) или в выходной день и до первого посещения ОМВС и заселения в общежитие будете ночевать в отеле/хостеле, отель обязан поставить Вас на первичный миграционный учет и выдать Вам бланк уведомления о постановке на миграционный учет (оригинал регистрации с подписью и печатью отеля и отметкой инспектора МВД).
  • То же самое касается проживания в частной квартире. Если до заселения в общежитие Вы несколько дней живете в частной квартире, собственник квартиры обязан поставить Вас на миграционный учет и выдать Вам бланк уведомления о прибытии (оригинал регистрации). 
  • То же касается проживания в отеле / хостеле / частной квартире / больнице в Санкт-Петербурге или другом городе России при поездках по стране. Отель / хостел / собственник квартиры обязан поставить Вас на миграционный учет и выдать бланк уведомления (оригинал регистрации). 

В этих случаях в день выселения из отеля / квартиры и заселения / возвращения в общежитие НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург или до 11:00 на следующий рабочий день Вам необходимо приехать в Отдел миграционно-визового сопровождения и подать документы на перерегистрацию (см. раздел "Продление срока регистрации"). Вам обязательно понадобится оригинал предыдущей регистрации из отеля / квартиры. Если отель или собственник квартиры отказываются Вас регистрировать – срочно свяжитесь с Отделом миграционно-визового сопровождения.

Продление срока действия миграционной карты и регистрации

Для продления срока миграционного учета иностранный студент обязан за 20 рабочих дней до его окончания представить в ОМВС следующие документы:

  • копия заполненных страниц паспорта (страница с основными данными + страницы с визами, штампами),
  • оригинал и копия отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрации),
  • оригинал и копия миграционной карты,
  • справка об обучении в НИУ ВШЭ,
  • выписка из приказа о зачислении или копия приказа о зачислении,
  • копия всех страниц коммерческого договора об образовании с подписями всех сторон и печатями (только для студентов, обучающихся на коммерческой основе).

Документы необходимо предоставить лично в ОМВС в приемные часы с 11:00 до 13:00 по адресу: набережная Канала Грибоедова, 123, офис 304.

Продление срока действия учебной визы

Продлению подлежат только учебные визы. Гуманитарные (НТС), частные и туристические визы не продлеваются.

Все иностранные студенты из стран с визовым режимом сначала получают однократную учебную визу сроком на 90 дней, которую почти сразу после начала обучения мы поможем продлить. Документы для продления визы подаются в ОМВС не позднее, чем за 45 дней до окончания срока действия текущей визы. 
Важно! Пожалуйста, не планируйте поездок за пределы России в первые 2-3 месяца Вашего обучения в НИУ ВШЭ до получения многократной визы.

Для продления однократной учебной визы необходимо предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта,
  • копия страниц паспорта с отметками (основная страница + страницы с визами, штампами),
  • копия миграционной карты,
  • оригинал и копия действующей временной регистрации,
  • одна фотография 3х4 см, цветная, на нейтральном фоне,
  • справка об обучении в НИУ ВШЭ,
  • выписка из приказа о зачислении или копия приказа о зачислении,
  • копия всех страниц коммерческого договора об образовании с подписями всех сторон и печатями (только для студентов, обучающихся на коммерческой основе),
  • квитанция оплаты госпошлины за продление учебной визы (1600 руб.) – оплата госпошлины производится в любом отделении Сбербанка, реквизиты уточняйте по почте migrationspb@hse.ru. При оплате госпошлины обратите внимание на то, чтобы в квитанции ваши имя и фамилия на русском языке были указаны как в действующей визе, не было ошибки в номере паспорта. Ошибку, допущенную при оплате госпошлины, исправить сложно – вы можете потерять деньги и время.

Выезд за границу, смена места проживания, поездка в другой город России

Если Вы планируете или уже совершили:

  • переезд в другое место проживания в Санкт-Петербурге (в другое общежитие, в частную квартиру, в отель или хостел и т. д.),
  • поездку в другой город России с проживанием в отеле / хостеле / в частной квартире,
  • выезд за пределы России в связи с каникулами, личными обстоятельствами, отчислением из университета или по другим причинам,

обязательно сообщите об этом в офис миграционно-визового сопровождения по почте  migrationspb@hse.ru

Мы проверим необходимость переоформления Ваших документов по миграционному учету, чтобы в дальнейшем у Вас не возникло проблем.

Если во время поездки в другой город России Вы проживали в отеле / хостеле / в частной квартире и оформляли там регистрацию, обязательно сообщите об этом в ОМВС и в день выселения из отеля / хостела / частной квартиры предоставьте копии заполненных страниц паспорта, копию миграционной карты и оригинал полученной регистрации для перероформления регистрации в общежитии НИУ ВШЭ.

Если Вы по какой-либо причине выехали за пределы России, по возвращении на территорию России в день приезда или до 11:00 на следующий рабочий день Вам необходимо отправить в ОМВС стандартный набор документов для постановки на первичный миграционный учет.

Назад к разделу "Миграционный учет иностранных студентов и иностранных гостей кампуса"

  • Иностранные студенты, имеющие разрешение на временное пребывание (РВП) в Санкт-Петербурге! Если у Вас в паспорте стоит штамп о регистрации в Санкт-Петербурге, Вы обязаны проживать по указанному в РВП адресу. Мы не сможем заселить и поставить Вас на миграционный учет в общежитии!