Порядок предоставления документов в офис миграционно-визового сопровождения

Для иностранных студентов, планирующих проживание в общежитии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

1. В день въезда в Россию необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию миграционной карты, а также сканированную копию бланка регистрации в России с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав своё полное имя, номер российского телефона и фактический адрес проживания в Санкт-Петербурге.

2. Если у Вас есть заграничный или внутренний паспорт России, Вам необходимо выслать сканированную копию первой страницы данного документа.

3. После того как Вы выслали сканированные копии требуемых документов, Вам поступит ответное письмо с подтверждением того, что документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru.

4. Как только Вы будете поставлены на миграционный учет по адресу общежития (т. е. временная регистрация будет готова), мы напишем Вам письмо с указанием даты и времени приглашения в офис для ее получения.

Важно: проверяйте свою электронную студенческую почту (@edu.hse.ru) ежедневно!

5. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте.

​​​​​​​Для иностранных студентов, планирующих проживание по частному адресу (квартира / апартаменты / отель / хостел)

1. В день въезда в Россию необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию миграционной карты, а также сканированную копию бланка регистрации в России с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав своё полное имя, номер российского телефона и фактический адрес проживания в Санкт-Петербурге.

2. Если у Вас есть заграничный или внутренний паспорт России, Вам необходимо выслать сканированную копию первой страницы данного документа.

3. После того как Вы выслали сканированные копии, Вам поступит ответное письмо с подтверждением того, что документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru.

4. По вопросу оформления временной регистрации обратитесь к собственнику квартиры, в которой Вы планируете проживать, или к администратору отеля, если проживание планируется в отеле / гостинице. Инструкция по оформлению временной регистрации по частному адресу здесь.

5. Вам необходимо получить оригинал временной регистрации по месту фактического проживания в Санкт-Петербурге и выслать ее сканированную копию на электронный адрес migrationspb@hse.ru в течение 7-ми дней (!) со дня въезда в Россию.

6. Примерно через 7-8 дней после даты въезда в Россию Вам необходимо посетить офис миграционно-визового сопровождения для предоставления оригиналов документов — вам поступит письмо с указанием даты и времени приглашения в офис.

Важно: проверяйте свою электронную студенческую почту (@edu.hse.ru) ежедневно!

7. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте.