Порядок предоставления документов в Отдел миграционно-визового сопровождения
Для иностранных студентов, планирующих проживание в общежитии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
1. В тот же день или в первый рабочий день после въезда в РФ необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) / качественные фото всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию / качественное фото миграционной карты, а также сканированную копию / качественное фото бланка регистрации в РФ с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав своё полное имя, номер российского телефона и фактический адрес проживания в Санкт-Петербурге.
2. Если у Вас есть заграничный или внутренний паспорт РФ, Вам необходимо выслать сканированную копию / качественное фото первой страницы данного документа.
3. После того, как Вы выслали сканированные копии / качественные фото требуемых документов, Вам поступит ответное письмо с подтверждением того, что Ваши документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru.
4. Как только Вы будете поставлены на миграционный учет по адресу общежития (т. е., временная регистрация будет готова), мы напишем Вам письмо с указанием даты и времени приглашения в офис для ее получения. Посетить офис ОМВС Вы сможете примерно через 7-8 дней после даты Вашего въезда в РФ. При посещении офиса обязательно иметь при себе отрицательный результат повторного теста на коронавирус (оригинал или копия документа / скан / фото хорошего качества).
5. Важно: проверяйте свою электронную студенческую почту (@edu.hse.ru) ежедневно!
6. По всем миграционно-визовым вопросам Вы можете обращаться к сотрудникам Отдела миграционно-визового сопровождения по электронной почте migrationspb@hse.ru.
7. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте.
Для иностранных студентов, планирующих проживание по частному адресу (квартира / апартаменты / отель / хостел)
1. В тот же день или в первый рабочий день после въезда в РФ необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) / качественные фото всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию / качественное фото миграционной карты, а также сканированную копию / качественное фото бланка регистрации в РФ с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав своё полное имя, номер российского телефона и фактический адрес проживания в Санкт-Петербурге.
2. Если у Вас есть заграничный или внутренний паспорт РФ, Вам необходимо выслать сканированную копию / качественное фото первой страницы данного документа.
3. После того, как Вы выслали сканированные копии / качественные фото требуемых документов, Вам поступит ответное письмо с подтверждением того, что Ваши документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru.
4. По вопросу оформления временной регистрации Вам необходимо обратиться к собственнику квартиры, в которой Вы планируете проживать, или к администратору отеля, если проживание планируется в отеле / гостинице. Инструкция по оформлению временной регистрации по частному адресу здесь.
5. Вам необходимо получить оригинал временной регистрации по месту фактического проживания в Санкт-Петербурге и выслать сканированную копию / качественное фото оформленной регистрации на электронный адрес migrationspb@hse.ru в течение 7-ми дней (!) со дня Вашего въезда в РФ.
6. Примерно через 7-8 дней после даты въезда в РФ Вам необходимо посетить офис ОМВС для предоставления оригиналов документов. Вам поступит письмо с указанием даты и времени приглашения в офис. При посещении офиса обязательно иметь при себе отрицательный результат повторного теста на коронавирус (оригинал или копия документа / скан / фото хорошего качества).
7. Важно: проверяйте свою электронную студенческую почту (@edu.hse.ru) ежедневно!
8. По всем миграционно-визовым вопросам Вы можете обращаться к сотрудникам Отдела миграционно-визового сопровождения по электронной почте migrationspb@hse.ru.
9. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте.