Порядок предоставления документов в отдел миграционно-визового сопровождения

Для иностранных студентов, планирующих проживание в общежитии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург:

1. В первый рабочий день въезда в РФ необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf)/качественные фото всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию/качественное фото миграционной карты, а также сканированную копию/качественное фото бланка регистрации в РФ с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав ФИО, номер российского телефона и  фактический адрес проживания в СПб.

! Вы можете выслать сканированные копии (в формате pdf)/качественные фото всех страниц паспорта (включая пустые) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, ДО ВЪЕЗДА, а после въезда выслать только фото\скан страницы со штампом о пересечении границы и миграционной карты.

2. Если Вы имеете заграничный/внутренний  паспорт РФ, Вам необходимо выслать сканированную копию/качественное фото 1й страницы данного документа.
3. После того, как Вы выслали сканированные копии/качественные фото требуемых документов, вам придет оповещение ответным письмом о том, что Ваши документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru .
4. После того, как  миграционная служба оформит Вам регистрацию по адресу общежития, мы  напишем Вам письмо с указанием  даты и времени приглашения в офис для ее получения. Посетить офис вы сможете примерно через 7-8 дней после даты Вашего въезда в РФ. При посещении офиса обязательно иметь при себе отрицательный результат повторного теста на коронавирус (оригинал или копия документа/скан/фото хорошего качества).
5. Важно: Проверяйте свою электронную почту ежедневно!
6. По всем миграционно-визовым вопросам Вы можете обращаться к сотрудникам Отдела миграционно-визового сопровождения по электронной почте migrationspb@hse.ru .
7. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте https://spb.hse.ru/io/ivs .

​​​​​​​Для иностранных студентов, планирующих проживание по частному адресу (квартира/ апартаменты/отель/гостиница):

1. В первый рабочий день въезда в РФ необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) /качественные фото всех страниц паспорта (включая пустые), сканированную копию/качественное фото миграционной карты, а также сканированную копию/качественное фото бланка регистрации в РФ с двух сторон (при наличии) на электронный адрес migrationspb@hse.ru, указав ФИО, номер российского телефона и  фактический адрес проживания в СПб.
2. Если Вы имеете заграничный/внутренний  паспорт РФ, Вам необходимо выслать сканированную копию/качественное фото 1й страницы данного документа.
3. После того, как Вы выслали сканированные копии/качественные фото требуемых документов, вам придет оповещение ответным письмом о том, что Ваши документы получены. Если оповещение не пришло в течение одного рабочего дня, Вам необходимо незамедлительно связаться с нами по электронной почте migrationspb@hse.ru .
4. По вопросу оформления регистрации Вам необходимо обратиться к собственнику квартиры, в которой Вы планируете проживать, или администратору, если проживание планируется в отеле/гостинице. Как оформить регистрацию по частному адресу, Вы можете узнать, пройдя по ссылке https://spb.hse.ru/io/immigration/private .
5. Вам необходимо получить оригинал регистрации по месту фактического проживания и выслать сканированную копию/качественно фото оформленной регистрации на электронный адрес migrationspb@hse.ru  в течение 7 дней со дня Вашего въезда в РФ.
6. Примерно через 7-8 дней после даты Вашего въезда в РФ Вам необходимо будет посетить наш офис для предоставления оригиналов документов. Мы  напишем Вам письмо с указанием  даты и времени приглашения в офис.  При посещении офиса обязательно иметь при себе отрицательный результат повторного теста на коронавирус (оригинал или копия документа/скан/фото хорошего качества).
7. Важно: Проверяйте свою электронную почту ежедневно!
8. По всем миграционно-визовым вопросам Вы можете обращаться к сотрудникам Отдела миграционно-визового сопровождения по электронной почте migrationspb@hse.ru .
9. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами миграционного учета и визовой поддержки на нашем сайте https://spb.hse.ru/io/ivs  .