Привет, иностранный студент, мы рады приветствовать тебя в стенах нашего университета! В нашем международном кампусе для тебя открыты все возможности!
По всем вопросам, связанным с учебным процессом, ты можешь обратиться в свой учебный офис.
На все вопросы, связанные с миграционным учетом и визами, ответят в Офисе миграционно-визового сопровождения (ОМВС) Центра сопровождения иностранных студентов (ЦСИС).
Контактные лица: Битосова Марина Юрьевна, Чевелёва Зоя Олеговна, Мещерякова Анна Вячеславовна
Email: migrationspb@hse.ru
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61577, доб. 61238)
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 304
Приемные часы: с понедельника по пятницу 11:00-13:00
Сайт: spb.hse.ru/io/ivs/
Все иностранные студенты обязаны соблюдать миграционное законодательство во время пребывания в России. Сразу же после въезда в Россию тебе необходимо связаться с сотрудниками ОМВС, сообщить о своём прибытии в Россию и предоставить им миграционные документы. Информацию о миграционном учёте и оформлении временной регистрации ты найдёшь по ссылке!
По всем вопросам, связанным с социальным сопровождением студенческой жизни, ты можешь обратиться в Отдел по социальным вопросам.
На вопросы, связанные с проживанием, тебе ответят в Отделе организации проживания.
Сотрудники всех подразделений Питерской Вышки взаимодействуют как с российскими, так и с иностранными студентами.
Любые другие вопросы, не связанные с учебой, социальным обеспечением, проживанием или миграционным учетом и визами, можно задать сотрудникам Центра сопровождения иностранных студентов. Здесь тебе помогут решить твой вопрос, либо подскажут, куда обратиться, чтобы получить помощь и ответы.
О том, как оформить полис добровольного медицинского страхования (он является обязательным документом для законного пребывания на территории Российской Федерации), можно узнать здесь.
Кроме того, ЦСИС занимается организацией социально-культурных мероприятий и помогает иностранным студентам больше узнать о России и друг о друге. Заскучаешь — пиши!
Контактные лица: Комарова Ирина Владимировна
Тел.: +7 (812) 644-59-11 (доб. 61748)
Email: isso@hse.ru
Telegram: https://t.me/hse_spb_isso, https://t.me/hsespbinternational
Телефон для связи с ЦСИС в экстренных ситуациях, который работает 24/7: +7 (981) 830-15-40
Адрес: наб. Канала Грибоедова 123, каб. 215
Сайт: https://spb.hse.ru/io/intersupport
Тьюторы
Тьюторы Ассоциации иностранных студентов – это второкурсники, которые помогают иностранным студентам адаптироваться в новой стране и к новой культуре.
Также тьюторы всегда готовы поделиться знаниями и помочь тебе в учебе. К ним ты можешь обратиться с вопросами, связанными с документами и миграционным учетом.
В общем, тьюторы сделают все, чтобы иностранный студент как можно быстрее смог влиться в большую университетскую семью! Ищи тьютора своей образовательной программы в группе АИС в ВК!
BUDDY
Buddy — это первый друг иностранца в России. Buddy связывается со студентом до прилета, отвечает на все насущные вопросы, встречает его и помогает адаптировать к жизни в новой стране и познакомиться с русской культурой.
Узнать больше о программе можно по этой ссылке. А в ВК и Телеграме ребята публикуют анонсы своих мероприятий!
Ассоциация Иностранных Студентов
АИС помогает иностранным студентам адаптироваться к российской системе образования и другим особенностям жизни в России, а также найти друзей и принять участие в организации культурных мероприятий.
Международные Амбассадоры Питерской Вышки
Амбассадоры — иностранные студенты НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, отобранные на конкурсной основе и прошедшие специальное обучение. Они помогают Вышке привлекать талантливых иностранных абитуриентов и укреплять международную репутацию университета. Проект позволяет получить бесценный опыт командной работы и новые связи, а также ECTS кредиты!
Миграционные правила (миграционная карта, виза, временная регистрация)
Ниже ты найдёшь важную информацию по основным миграционно-визовым вопросам. Внимательно ознакомься с ней!
Твои главные документы в России — это паспорт, миграционная карта, виза и временная регистрация. Всегда держи их при себе!
Миграционную карту ты получишь при каждом въезде в Россию. Пока ты учишься в университете, в ней всегда необходимо указывать цель визита «учёба». Как правило, миграционная карта действительна 90 дней с даты прибытия, затем её необходимо продлить.
Для тех, кто проживает в общежитии
Постановку на миграционный учет (оформление временной регистрации) осуществляет университет (адрес регистрации будет соответствовать адресу общежития).
Для тех, кто проживает в частной квартире/гостинице/хостеле
Постановку на миграционный учет осуществляет собственник жилья или администрация гостиницы/апарт-отеля/хостела (адрес регистрации будет соответствовать адресу жилья).
Постановка на первичный миграционный учет (регистрация): для граждан визовых и безвизовых государств
В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию в отличном качестве миграционной карты и всех страниц документа, по которому ты пересёк границу (паспорт или уд. личности) на migrationspb@hse.ru и дождись письма о готовности твоей временной регистрации.
- В день приезда в Санкт-Петербург отправь скан-копию в отличном качестве миграционной карты и всех страниц документа, по которому ты пересёк границу (паспорт или уд. личности) на migrationspb@hse.ru;
- В день приезда в Санкт-Петербург передай комплект документов собственнику квартиры для регистрации;
- После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты / визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru.
Состав пакета документов смотри на сайте
Продление разрешённого срока пребывания в РФ и регистрации
Не позднее 30 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета (срока действия миграционной карты и временной регистрации) подготовь и принеси в ОМВС документы для продления миграционной карты и регистрации. Это очень важно. После обозначенного дедлайна документы в отделении МВД могут не принять, а значит, тебе придётся пересечь границу с Россией, когда миграционная карта закончит своё действие.
- Не позднее 30 календарных дней до окончания срока первичного миграционного учета подготовь и принеси в ОМВС документы для продления срока пребывания (миграционной карты);
- Дождись письма от сотрудников ОМВС: они сообщат, когда миграционная карта будет готова (обычно это 5-7 рабочих дней). Забери продленную миграционную карту и в тот же день передай документы для продления регистрации собственнику жилья;
- После того, как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия миграционной карты и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru. Важно, чтобы документ был отсканирован с двух сторон.
Для граждан визовых государств
Не ранее, чем за 3 месяца, и не позднее 45 календарных дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ОМВС документы для продления визы и временной регистрации.
- За 45 дней до окончания срока действия визы подготовь и принеси в ОМВС документы для продления визы;
- После получения паспорта с продленной визой в ОМВС подготовь и передай собственнику пакет документов для продления регистрации;
- После того как собственник поставит тебя на миграционный учет на срок действия многократной визы и передаст тебе оригинал регистрации, отсканируй и направь скан-копию регистрации на migrationspb@hse.ru. Важно, чтобы документ был отсканирован с двух сторон.
Обязательные миграционные процедуры
Иностранные студенты, прибывающие в Россию на срок более 90 дней, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
Кого это не касается?
- граждан Республики Беларусь
- членов семей должностных лиц международных организаций, а также сотрудников дипломатических и консульских учреждений в России
- иностранных граждан с двойным гражданством, одно из которых — гражданство России
- иностранных граждан - обладателей временного или постоянного вида на жительство (РВП, ВНЖ)
Для прохождения процедур необходимо обратиться в Единый центр документов. Медицинское освидетельствование нужно проходить ежегодно, дактилоскопию и фотографирование — однократно. Подробнее об обязательных процедурах можно узнать по ссылке.
За невыполнение процедур тебе могут сократить срок пребывания в РФ, не продлить визу или миграционную карту, так что соблюдай закон, чтобы тебя ничто не отвлекало от учебы и жизни в Санкт-Петербурге!
Важно помнить:
- О каждом въезде и выезде из России, изменении места жительства или госпитализации заблаговременно сообщай в ЦСИС и учебный офис своей образовательной программы
- Каждый раз, когда ты выезжаешь из России, миграционная карта и временная регистрация аннулируются. При въезде обратно не забудь получить новую миграционную карту, указать в ней цель въезда «учеба» и отправить скан миграционной карты на migrationspb@hse.ru
- Внимательно относись к своим документам — паспорту, визе, регистрации и миграционной карте — не оставляй их без присмотра, не передавай третьим лицам и т.д.
- В случае утери документов сразу же заяви в полицию по месту утери и сообщи в ЦСИС.
Следуя правилам миграционного учета, ты соблюдаешь законы Российской Федерации!