Q&A о процедуре поступления: самые частые вопросы и полезные ссылки

На прошлой неделе начался прием документов в магистратуру. Понятно, что хочется увеличить шансы на поступление и спланировать свое лето, как следствие, все чаще возникает желание что-то уточнить. Собрали в одном месте ответы на частые вопросы о процессе поступления на программу “UX-аналитика и проектирование информационных систем”.

© Unsplash

Прием документов уже начался, но мне все еще не выдали диплом. Могу ли я подать документы без него?

Диплом о предыдущем образовании обязателен для поступления в магистратуру. Но документы принимаются до 25.07 включительно, так что время у вас еще есть. Более ранняя загрузка не дает преимуществ при оценивании, все загруженные до 25.07 материалы оцениваются равнозначно и одновременно. Совет №1: не откладывайте загрузку на последний момент, технические сбои могут быть у всех – очень обидно будет не загрузить портфолио из-за того, что у вас отключили интернет. Совет №2: даже если у вас сейчас нет на руках диплома, материалы для портфолио стоит подготовить сразу – собрать все подтверждающие документы, сделать проект, написать мотивационное письмо.

На сайте указано, что документы для поступления можно подать лично, прислать по почте или загрузить через личный кабинет. Т.е. я могу принести папку со всеми документами в приемную комиссию?

Не совсем. Заявление на поступление вы можете подать всеми указанными способами. А вот материалы портфолио необходимо загрузить только в электронном виде через личный кабинет абитуриента независимо от способа подачи заявления

В схеме поступления (https://spb.hse.ru/ma/shemamag) указано, что период вступительных испытаний с 19.06 по 05.08. Т.е. я могу загружать документы портфолио до 05.08?

Нет. Все материалы портфолио нужно предоставить до 25 июля включительно. В период вступительных испытаний с 26.07 портфолио оценивает комиссия без участия абитуриента, досдать документы в эти дни нельзя.

Нужно ли защищать проект перед комиссией?

Нет, все элементы портфолио оценивает комиссия без участия абитуриента. Все, что вы хотите показать в проекте, должно быть понятно из текста работы без дополнительных пояснений.

Я загрузил(а) документы портфолио. Когда я смогу узнать результаты?

Все результаты будут доступны одновременно, до 06.08, вне зависимости от того, когда были загружены документы. Кстати, до 25.07 у вас есть возможность что-то дополнить.

Как я смогу узнать баллы моего портфолио?

Сумма баллов будет опубликована на сайте приемной комиссии. Баллы по отдельным элементам вашего портфолио вы сможете увидеть в личном кабинете

Я планирую поступать на платное место. Нужно ли мне сдавать портфолио?

Да, участие в конкурсе необходимо для любого типа места. Более того, на платные места тоже есть проходной балл – если вы набрали меньше, то договор заключить не сможете.

Какой проходной балл на платное место?

Он зависит от конкурса, поэтому будет объявлен после оценивания всех портфолио – не позднее 8 августа.

Нигде не вижу требований по оформлению портфолио. Есть ли рекомендации по шрифтам, форматам, шаблоны титульных листов?

Единых жестких требований нет, только здравый смысл

• Все документы лучше загружать в формате pdf – он точно у всех откроется, форматирование при этом останется фиксированным, что не гарантировано, например, для формата docx при открытии его в другой версии. Другими словами, ничто в вашем оформлении не "поплывет"
• Все сканированные документы должны быть читаемыми, не размытыми и не обрезанными
• Длинные тексты (проект и мотивационное письмо) должны быть читаемыми – разделенными на абзацы и разделы (для проекта). Используйте стандартные шрифты (а не рукописные или декоративные), которые удобно читать. Если вы вставляете рисунки или схемы, проверьте, что они достаточного качества и размера, позволяющего прочитать их содержание.

Можно / нужно ли объединять документы в один pdf?

И нет, и да. Для каждого пункта портфолио у вас должен быть отдельный документ, т.е. нельзя объединить проект с мотивационным письмом, например, или публикации с онлайн-курсами. Но можно – и так даже удобнее – объединить в один документ все в рамках одного пункта, например, онлайн-курсы, школы, стажировки, т.е. все из пункта 7. Подтверждение профессиональной квалификации

Если у вас остались вопросы по программе, их можно задать академическому руководителю программы Алене Владимировне Суворовой на онлайн-консультациях 5, 12 и 19 июля  в 17:00 или в чате программы в Telegram @hsespb_ux_ma.

Если у вас остались вопросы по общим процедурам, их можно уточнить на вебинарах приемной комиссии.

Полезные ссылки

• Сайт приемной комиссии https://spb.hse.ru/ma/ 
• Схема поступления со всеми датами https://spb.hse.ru/ma/shemamag
• Критерии оценивания портфолио https://spb.hse.ru/mirror/pubs/share/869853987 
• Критерии получения скидки на обучение https://spb.hse.ru/ma/discount
• Поступление, если у вас есть диплом олимпиады https://spb.hse.ru/ma/olymptraek