Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на граждан РФ
Контактное лицо:
Начальник отдела кадров
Пошаговая инструкция:
-
Шаг 1: Загрузка договора (доп. соглашения к договору) в СДОУ
Загрузить на согласование в СДОУ договор (доп.соглашение к договору) согласно Инструкции по работе в СДОУ при оформлении договоров ГПХ. Актуальные формы договоров можно скачать на сайте Правового управления.
Обратите внимание! Указываемая в СДОУ дата оказания услуг не может быть раньше даты заключения договора.
-
Шаг 2: Проверка необходимых документов к договору в СДОУ
Если исполнитель является штатным работником НИУ ВШЭ, необходимо в СДОУ добавить следующие документы Исполнителя: Если исполнитель НЕ является штатным работником НИУ ВШЭ, необходимо в СДОУ добавить следующие документы Исполнителя: документ подтверждающий повышение квалификации за последние 3 года не менее 16 часов;
подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах - только для ППС;
копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом).паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
документ об образовании;
диплом о присвоении ученой степени (если есть);
диплом о присвоении научного звания (если есть);
документы, подтверждающие повышение квалификации за последние 3 года (объем обучения не менее 16 часов по профилю научно-педагогической деятельности) - только для ППС;
подписанное исполнителем заверение об обстоятельствах - только для ППС;
реквизиты банковской карты платежной системы МИР;
копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом). -
Шаг 3: Согласование договора в СДОУ
Отправить на согласование договор в СДОУ
-
Шаг 4: Печать договора
После согласования ответственное лицо (Инициатор договора) проверяет наличие QR-кода на первой странице договора и распечатывает 2 экземпляра договора (двухсторонней печатью), 2 экземпляра технического задания к договору (двухсторонней печатью), все документы, приложенные к договору в СДОУ и лист согласования* из СДОУ.
* Как распечатать лист согласования из СДОУ:
1. Открыть в регистрационной карточке договора с физическим лицом вкладку "Лист согласования"
2. В правом нижнем углу листа нажать кнопку "Печать"
3. В открывшемся списке на печать выбрать 2 галочки "Реквизиты" и "Лист согласования"
4. Нажать кнопку "ОК" и распечатать документ
-
Шаг 5: Подписание договора у Исполнителя
Ответственное лицо за договор (Инициатор) подписывает договор и техническое задание к договору (все в 2-х экземплярах) у Исполнителя.
Принимаются только оригинальные подписи, сканы подписей не допускаются!
-
Шаг 6: Передача договора в Управление персоналом
Договоры ГПХ, заключенные в текущем месяце, должны быть переданы в Управление персоналом не позднее 20 числа текущего месяца. Установленные сроки связаны со своевременным учетом всех заключенных договоров за месяц и подачей по ним отчетности в УПФР.
Ответственный за договор (Инициатор) передает в Управление персоналом (Маркиной Светлане Григорьевне - инспектору по кадрам отдела кадров) следующий пакет документов:
- лист согласования договора (из СДОУ);
- 2 экземпляра договора и 2 экземпляра заданий к договору с подписью Исполнителя;
- копии документов Исполнителя, приложенные в СДОУ. -
Шаг 7: Регистрация договора
Работник Управления персоналом передает договор на подпись уполномоченному лицу, ставит печати, делает в СДОУ отметку о подписании договора и регистрирует его в системе СДОУ.
-
Шаг 8: Передача договора (1-ый экземпляр) в ПЭО
Работник Управления персоналом передает один экземпляр договора в ПЭО для своевременного внесения информации по Исполнителю в кадровую базу.
-
Шаг 9: Передача договора (2-ой экземпляр) Инициатору договора
Второй экземпляр договора передается от Управления персоналом ответственному лицу (Инициатору договора)
-
Шаг 10: Передача договора Исполнителю
Ответственное лицо (Инициатор договора) передает подписанный и зарегистрированный экземпляр договора Исполнителю
-
Шаг 11: Оформление Актов к договору
Оформление актов на данный момент производится только в печатном виде на основе шаблонов:
- для договоров на оказание преподавательских услуг форма акта выгружается из АСАВ;
- для остальных договоров форма акта представлена на странице Правового управления.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.