• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Организация приема иностранной делегации

Для организации визита или приема иностранной делегации принимающему структурному подразделению НИУ ВШЭ Санкт-Петербург необходимо:

1. Определить место приема делегации и заблаговременно забронировать соответствующие аудитории у диспетчера площадки.

2. Подготовить проект приказа о приеме делегации в соответствии с рекомендуемой формой.

Приказ о приеме делегации должен включать в себя следующие приложения:

  • Программа визита иностранной делегации (обязательно)
  • Состав иностранной делегации с указанием ФИО, должности и номера паспорта каждого члена делегации (обязательно)
  • Смета расходов на организацию приема делегации (при необходимости, оформляется в соответствии с Порядком проведения мероприятий в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург)

3. Запустить проект приказа на согласование и подписание через СДОУ. 

 Шаблон приказа на прием делегации (DOCX, 23 Кб)

 4. Подготовить проект служебной записки по шаблону и направить документ на ознакомление через СДОУ заместителю директора Цветкову А.А.не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня визита делегации. Также необходимо направить служебную записку в электронном виде директору Центра международного сотрудничества УМС К.С. Платонову, ksplatonov@hse.ru.

 Шаблон служебной записки на прием делегации (DOCX, 21 Кб)

 5. Рекомендуется также в рабочем порядке (по email) согласовать все аспекты приема делегации (материальное и техническое сопровождение, сувенирная и презентационная продукция, фоторепортаж, освещение в СМИ, допуск в здание и т.п.) с соответствующими структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

6.  По окончании визита необходимо направить краткий отчет о приеме иностранной делегации в Центр международного сотрудничества УМС на адрес ksplatonov@hse.ru


На любые вопросы по организации визитов иностранных делегаций ответит директор Центра международного сотрудничества Управления по международным связям Константин Платоновksplatonov@hse.ru


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.