• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление визовых приглашений для иностранных граждан

Виды российских виз и визовых приглашений
Подготовка заявки на визовое приглашение: общие моменты
Подготовка заявки на визовое приглашение по шагам
Отправка готового приглашения иностранному гражданину
Расходы на получение российской визы
Миграционный учет иностранных граждан
Контакты для консультаций


ВНИМАНИЕ! 
В соответствии с приказом директора НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург Кадочникова С.М. от 13.03.2020 № 8.3.6.2-08/1303-01 "О мерах по ограничению входящей и исходящей международной академической мобильности в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург" Отдел миграционно-визового сопровождения Управления по международным связям не принимает к исполнению заявки на оформление визовых приглашений на любые типы виз со сроком въезда в РФ до 30.06.2020 года.

Также в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020 №635-р с 18 марта до 1 мая 2020 ограничен (закрыт) въезд в РФ всех иностранных граждан, за исключением дипломатических работников, водителей автомобилей международного автомобильного сообщения, экипажей воздушных, морских и речных судов, поездных и локомотивных бригад международного железнодорожного сообщения, членов официальных делегаций и лиц, имеющих дипломатические, служебные, а также обыкновенные частные визы, выданные в связи со смертью близкого родственника, лиц, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также лиц, следующих транзитом через воздушные пункты пропуска.
В этой связи дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации временно приостанавливают прием документов, оформление и выдачу всех категорий виз, за исключением виз вышеупомянутым лицам. Кроме того, приостанавливается оформление виз в форме электронного документа.
https://www.mid.ru/ru/foreign_policy/news/-/asset_publisher/cKNonkJE02Bw/content/id/4089464

Подать заявку на оформление визового приглашения для иностранного гражданина (далее  ИГ) может любое структурное подразделение кампуса.

Оформление визовых приглашений осуществляет Центр международного сотрудничества Управления по международным связям НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург.
 

Виды российских виз и приглашений, оформляемых для визита ИГ в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
Вид визы Цель визита Кто может въехать по данной визе Срок и кратность визы / возможность продления Тип приглашения 
Обыкновенная гуманитарная Научно-технические связи Научно-техническое сотрудничество; участие в конференциях, семинарах, симпозиумах, конгрессах, иных мероприятиях, переговоры о сотрудничестве, официальные визиты, проведение гостевых лекций без получения гонорара

Однократная/двукратная виза на срок конкретного мероприятия, но не более 90 дней

В отдельных случаях по ходатайству принимающего подразделения может быть оформлено приглашение на многократную годовую визу со сроком пребывания до 90 дней в полугодье
Продление не предусмотрено

Приглашение МВД или приглашение по письму*
Сопровождающий член семьи Сопровождение в поездке в качестве членов семьи иностранца, имеющего обыкновенную гуманитарную визу

Аналогично сроку и кратности визы сопровождаемого члена семьи

Продление не предусмотрено

Приглашение МВД или приглашение по письму*
Обыкновенная рабочая Преподаватель Преподавательская деятельность / проведение исследований по договору с выплатой гонорара Однократная на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на срок контракта, но не более 1 года.
Если контракт заключен более чем на 1 год, продлевать визу требуется ежегодно
Всегда МВД
Сопровождающий член семьи Сопровождение в поездке в качестве членов семьи иностранца, имеющего обыкновенную рабочую визу Аналогично сроку и кратности визы сопровождаемого члена семьи Всегда МВД
Обыкновенная учебная Аспирантура  Включенное обучение в аспирантуре (обмен) – период до 90 дней на договорной основе Однократная/двукратная виза на срок до 90 дней

 Продление не предусмотрено

Приглашение МВД или приглашение по письму*
Обучение в аспирантуре – полный курс обучения Однократная на 90 дней + продление путем оформления многократной визы сроком до 1 года. Если договор на обучение заключен на срок более года, продлевать визу требуется ежегодно Всегда МВД
Стажировка Повышение квалификации или профессиональная переподготовка / исследовательская стажировка продолжительностью до 90 дней Однократная/двукратная сроком до 90 дней

 

Продление не предусмотрено
Приглашение МВД или приглашение по письму*
Учеба   Включенное обучение по обмену (в т.ч. free-movers)  Однократная виза на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на период обмена, но не более 1 года Всегда МВД
Обучение на основной образовательной программе бакалавриата или магистратуры Однократная виза сроком до 90 дней + продление путем оформления многократной визы на 1 год с последующим ежегодным продлением в течение срока обучения Всегда МВД
Обучение на краткосрочных программах (летняя школа и т.п.) продолжительностью до 90 дней .)  Однократная виза на срок до 90 дней.

Продление не предусмотрено
Приглашение МВД или приглашение по письму*

* Вид приглашения (приглашение через УВМ ГУ МВД или прямое приглашение от организации по письму) зависит от гражданства гостя:

Категория визы

Цель визита

Вид приглашения в зависимости от страны гражданства

Страны ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Швейцария, Норвегия, Индия, Иран

Китай, Япония

США

Остальные страны

Обыкновенная учебная

Включенное обучение в аспирантуре (обмен) сроком до 90 дней на договорной основе

Приглашение по письму

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Обучение на краткосрочных программах сроком до 90 дней (летние школы и др.)  Приглашение по письму

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Стажировка

Приглашение по письму

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Приглашение МВД

Обыкновенная гуманитарная

Научно-технические связи / сопровождающий член семьи

Приглашение по письму

Приглашение по письму

Приглашение по письму (только многократная виза на три года)

Приглашение МВД

Подготовка заявки: общие моменты

Прежде чем начинать готовить заявку, следует уточнить необходимость получения иностранным гражданином российской визы.

  • Список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на короткий (до 90 дней) период с целью туризма, можно найти на сайте Ростуризма
  • Возможность участия в конференциях и других подобных мероприятиях по туристической визе или без получения визы с целью въезда "туризм" необходимо уточнять в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания иностранного гражданина
  • Список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на длительный срок с целью обучения в вузах, можно найти на сайте Study in Russia
  • Осуществление трудовой деятельности в России с выплатой гонорара возможно только при наличии рабочей визы


Заявку на оформление визового приглашения с приложениями готовит принимающее подразделение.

Сроки подачи заявки на оформление визового приглашения в Центр международного сотрудничества:
  • не позднее 50 дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара
  • не позднее 40 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД
  • не позднее 20 рабочих дней  для визитов иностранных граждан, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма

ВАЖНО! С 1 октября 2019 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 347 граждане иностранных государств, перечень которых утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2019 года № 2021-р, могут оформлять на специализированном сайте МИД России по адресу http://electronic-visa.kdmid.ru/ электронные визы для посещения территорий г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Список стран: http://bit.ly/2lmBvSv


Электронные визы могут быть только следующих категорий и иметь соответствующие цели:

  • обыкновенная туристическая (цель поездки – туризм);
  • обыкновенная деловая (цель поездки – деловая);
  • обыкновенная гуманитарная (цели поездки – спортивные связи, культурные связи, научно-технические связи).

Электронная виза выдается бесплатно на основании заявления иностранного гражданина, заполненного в электронной форме на указанном сайте МИД России не позднее чем за 4 календарных дня до предполагаемой даты въезда, с прикрепленной к нему цифровой фотографией в виде электронного файла. Никаких других документов для получения электронной визы не требуется.

Электронные визы выдаются на срок действия 30 дней с разрешенным сроком пребывания по ним на территориях г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области до 8 суток с даты въезда.

Электронные визы для посещения г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области действительны для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации воздушным, автомобильным и водным транспортом, а также без использования транспортных средств только через следующие пункты пропуска через государственную границу Российской Федерации, расположенные на территориях г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

  • воздушный пункт пропуска «Пулково»;
  • морские пункты пропуска «Высоцк», «Большой порт Санкт-Петербург (Морской вокзал)», «Пассажирский порт Санкт-Петербург»;
  • автомобильные пункты пропуска «Ивангород», «Торфяновка», «Брусничное», «Светогорск»;
  • пешеходный пункт пропуска «Ивангород».

Въезд на территории г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области на основании электронных виз железнодорожным транспортом в настоящее время по техническим причинам невозможен.

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и подпунктом «б» пункта 3 Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 347 иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию на основании электронных виз, имеют право на свободу передвижения в пределах территорий г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, за исключением посещения территорий, организаций и объектов, для въезда на которые в соответствии с федеральными законами требуется специальное разрешение.

Транспортные компании могут проверить наличие у иностранного гражданина действительной электронной визы на специальном автоматизированном сайте МИД России по адресу https://evisacheck.kdmid.ru/. Информация о порядке проверки размещена там же на русском и английском языках.



Подготовка заявки на оформление визового приглашения по шагам


Шаг 1. Запрос данных приглашаемых иностранных гражданин

Для оформления заяки на визовое приглашение потребуется следующая информаиця:
1) персональные данные приглашаемого ИГ

  • при приглашении одного или небольшой группы ИГ рекомендуем выслать приглашаемым ИГ для заполнения англоязычную анкетую 
     Application form for visa invitation. Либо эти же данные можно запросить по электронной почте
  • при приглашении большой группы ИГ (например, при организации конференции) рекомендуется разместить на сайте приглашающего подразделения/мероприятя онлайн-анкету для сбора данных. Рекомендуем за основу брать примерную форму онлайн-опроса. Внимание! Данная форма опроса является лишь примером. Принимающему подразделению необходимо самостоятельно создать аналогичную форму на своем сайте или сайт мероприятия. Для консультаций по вопросам создаения онлайн-опросов можно обращаться в Дирекцию по порталу: portal@hse.ru.

2) копия паспорта ИГ (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)
Требования к паспорту

  • Копия страницы паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть хорошо видно
  • Для получения гуманитарной визы (научно-техническое сотрудничество) срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 6 (ШЕСТИ) месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы
  • Для получения учебной/рабочей визы срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 18 (ВОСЕМНАДЦАТИ) месяцев с даты начала действия будущей визы
  • В паспорте должно быть не менее 2 полных свободных разворота (4 страницы)
3) Только в случае если ИГ собирается обращаться за российской визой в стране, отличной от страны гражданства: если страна гражданства приглашаемого ИГ относится к миграционно-опасным странам по классификации МИД РФ (  Список миграционно опасных стран.docx), к заявке на визовое приглашение необходимо приложить оригинал нотариально заверенного перевода (на русский язык) и копию документа, подтверждающего право ИГ на постоянное пребвания в третьей стране. Документ должен быть действителен в течение 6 (ШЕСТИ) месяцев после окончания срока действия будущей российской визы.
Пример: необходимо пригласить в Россию гражданина Турции, постоянно проживающего в Нидерландах. Если ИГ планирует подавать документы на российскую визу в Нидерландах, для оформления приглашения принимающему подразделению нужно будет предоставить в ЦМС нотариально заверенный перевод вида на жительство или иного документа, подтверждающего право долгосрочного пребывания гражданина Турции в Нидерландах.  

4) если запрашивается приглашение для членов семьи (супруги, дети) гражданина страны, для которой визовое приглашение оформляется через МВД, то к заявке необходимо приложить скан апостиля свидетельства о браке/рождения ребенка и оригинал нотариально заверенного перевода этих документов.

Шаг 2. Подготовка заявки 

При приглашении группы ИГ (3 и более чел.)
, особенно при одновременном приглашении нескольких ИГ на одно мероприятие, заявка подается в форме таблицы-заявки с персональными данными и служебной записки за подписью руководителя приглашающего подразделения.
Использование таблицы-заявки позволяет автоматизировать процесс оформления приглашений и избавляет принимающее подразделение от необходимости самостоятельно формировать весь набор документов (ходатайство, гарантийное письмо, заявка). Шаблоны документов приведены ниже:  

СЗ на приглашения на группу ИС (DOC, 45 Кб) 


 Таблица-заявка на приглашение группы ИС.xlsx

При приглашении одного ИГ заявка оформляется по следующему шаблону:

 Заявка на единичное визовое приглашение ИГ.doc



При приглашении одного ИГ в рамках конкурса КОД "Visiting Professors"
 в качестве заявки на визовое приглашение можно использовать оформленную ранее заявку на конкурс КОД.

Важные моменты: 
  • визовые приглашения оформляются строго на даты конкретного мероприятия, в котором будет участвовать ИГ + 1 день до начала (заезд) и 1 день после окончания (отъезд) мероприятия. Даты визита определяются установленными соответствующим приказом сроками мероприятия или сроками приема делегации/иностранного специалиста, а не пожеланиями иностранных гостей кампуса! Если ИГ будет принимать участие в нескольких мероприятиях подряд, эту информацию и даты каждого мероприятия необходимо указывать в п.12 заявки на единичное визовое приглашение или в служебной записке на приглашение группы ИГ. Каждое меропритие с участием ИГ должно быть оформлено соответствующим приказом и/или служебной запиской.
Пример: ИГ приезжает в кампус для участия в конференции, которая проходит с 22 по 24 сентября, а после конференции планирует 25 сентября провести переговоры о сотрудничестве с одним из департаментов и выступить с гостевой лекцией (без гонорара) 26 сентября. Все эти мероприятия и даты должны быть указаны приглашающим подразделением в заявке; приглашение будет оформлено на даты 21-27 сентября. Помимо приказа о проведении конференции, принмающему подразделению также необходимо оформить приказ о приеме иностранного специалиста с цель проведения гостевой лекции и переговоров о сотрудничестве в период 25-26 сентября
  • при наличии у ИГ предыдущих российских виз (любой тип визы) и достаточных оснований приглашающее подразделение может ходатайствовать об оформлении данному ИГ приглашения на годовую многократную гуманитарную визу (научно-техническое сотрудничество). Срок пребывания в России по такой визе составляет до 90 дней в полугодии. Основанием для оформления приглашения на многократную визу может являться участие ИГ в долгосрочном проекте приглашающего подразделения (грант, долгосрочный научный или образовательный проект, программа двух дипломов и т.п.). В этом случае к заявке на оформление приглашения необходимо приложить служебную записку с обоснованием.   Образец СЗ на многократную визу.pdf 
  • при организации мероприятия (например, международной конференции) с участием большого числа иностранных граждан (от 20-30 чел.) приглашающему подразделению или организационному комитету мероприятия необходимо предусмотреть выделение со стороны подразделения/оргкомитета отдельного сотрудника для обеспечения визовой поддержки участников мероприятия. В тесном взаимодействии с ЦМС такой сотрудник будет осуществлять коммуникацию с участниками мероприятия, централизованный сбор данных для приглашений, подготовку и передачу в ЦМС заявок, направление участникам мероприятия готовых приглашений


Шаг 3. Оплата госпошлины за оформление приглашений МВД

  • Для приглашений на гуманитарные (НТС) и рабочие визы, оформляемых через МВД, приглашающему подразделению необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей
  • С мая 2019 года оплата госпошлины производится строго по безналичному расчету через Финансовое управление кампуса (ПЭО и Бухгалтерия). Для проведения оплаты госпошлины ответственный за приглашение иностранного гражданина направляет на имя директора филиала НИУ ВШЭ Кадочникова С.М. служебную записку за подписью руководителя принимающего подразделения с указанием ФЦО. К служебной записке необходимо приложить подписанный приказ со сметой расходов или иной документ, определяющий источник финансирования расходов (протокол решения комиссии и т.п.) и реквизиты для оплаты госпошлины

Шаблон СЗ на оплату госпошлины МВД (DOCX, 27 Кб) 

СЗ на оплату госпошлины за визовое приглашение МВД (DOCX, 32 Кб) 


  • Не забудьте включить соответствующие расходы в смету мероприятия!
  • Приглашения на учебные визы и приглашения по письму оформляются бесплатно

Шаг 4. Подача заявки в ОМВС

Заявка подается в Отдел миграционно-визового сопровождения УМС в электронном виде по электронной почте на адрес: visasupportspb@hse.ru

  • Служебные записки и заявка на единичное приглашение направляются в виде скана с подписью руководителя приглашающего подразделения
  • Таблица-заявка на приглашение группы направляется в виде файла MS Excel
  • Копии паспортов и других документов ИГ направляются в формате PDF 
  • Для приглашений МВД: оригинал платежного поручения (подтверждение оплаты госпошлины за оформление приглашений) необходимо передать в Центр международного сотрудничества или оставить в ячейке Управления по международным связям в приемной директора на ул. Союза Печатников, 16 (в последнем случае просьба сообщить нам о передаче квитанции через ячейку по email на адрес visasupportspb@hse.ru)

После получения заявки по электронной почте менеджер ОМВС подтвердит получение и сообщит примерные сроки готовности приглашения.


Направление готового визового приглашения иностранному гражданину

Cрок оформления приглашений МВД составляет в среднем до 35 календарных дней со дня подачи документов в МВД. Ускорение не предусмотрено. 
Срок оформления приглашения по письму НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня получения ОМВС всех документов заявки. 

По готовности ОМВС передает ответственному за прием ИГ электронные и бумажные версии готовых визовых приглашений. Ответственный за прием отправляет ИГ скан визового приглашения. При необходимости возможна отправка оригинала приглашения иностранному гражданину курьерской эксперсс-почтой. Отправка оригиналов приглашений осуществляется через ОМВС за счет средств мероприятия/принимающего подразделения. Не забудьте включить соответствующие расходы в смету мероприятия! 

Отправку приглашения иностранному гражданину необходимо организовать исходя из средних сроков получения российской визы - 10 рабочих дней. В ряде случаев предусмотрена возможность ускоренной (3-4 рабочих дня) выдачи визы за дополнительную плату. Наличие такой возможности необходимо уточнять в Посольстве/Консульстве РФ.

При отправке электронной версии приглашения  рекомендуется также отправить иностранному гражданину Памятку по получению российской визы и ссылку на раздел сайта "Получение российской визы" (достпно на русском и английском языках).


Расходы на получение российской визы

Консульский сбор за выдачу российской визы (за исключением учбеных виз) составляет в среднем от $70 до $200 в зависимости от типа визы и страны обращения. Помимо консульского сбора нужно иметь в виду возможные дополнительные расходы: 

  • сервисный сбор визового центра
  • стоимость страховки
  • расходы на проведение медицинского обследования, тестов ВИЧ/СПИД, флюорографического обследования
  • расходы на переводы документов, нотариат, курьерскую отправку документов и другие расходы

Внимание!
Расходы, понесенные иностранным гражданином в связи с получением россйиской визы, не могут быть возмещены университетом! Об этом необходимо предупредить иностранного гражданина на этапе планирования визита в НИУ ВШЭ - Санкт-Петерубург. 

Миграционный учет иностранных граждан

  • Приглашающее подразделение несет ответсвенность за выполнение требований российского законодательства в сфере миграционного учета приглашаемых иностранных граждан. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами миграционного учета иностранных граждан в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург
  • Все иностранные граждане, прибывающие в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург на срок 7 и более рабочих дней, подлежат постановке на миграционный учет по месту их фактического пребвания (проживания в Санкт-Петербурге) в течение 3 календарных дней с даты въезда ИГ в Российскую Федерацию
  • При заключении договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином (ГПД) приглашающее подразделение обязано заблаговременно уведомить о заключении ГПД Отдел кадров Управления персоналом 


Консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение

Отдел миграционно-визового сопровождения (ОМВС) УМС: набережная канала Грибоедова, 123, каб. 304
Контактное лицо: Алексеева Ольга Александровна, Мещерякова Анна Вячеславовна, Бурдаева Анна Викторовна
Тел.: +7-812-6445911 *61238, *61577

E-mail: visasupportspb@hse.ru


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.