• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Оформление приглашений для иностранных граждан

Пригласить иностранного гражданина (далее  ИГ) (специалиста, стажера, студента) может любое подразделение  НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург.

Оформить приглашение для получения визы на въезд в Российскую Федерацию можно:

  • через Управление по вопросам миграции ГУ МВД по г. Москве (в связи с тем, что НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург является филиалом НИУ ВШЭ, все заявки на визовые приглашения направляются в Москву)  далее приглашения МВД
  • по письму НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург  для некоторых типов виз и некоторых категорий граждан США, Японии, Индии, Китая, Ирана, Норвегии, Швейцарии и стран членов ЕС (кроме Великобритании и Ирландии)  далее приглашения по письму.

 

Виды российских виз и приглашений, оформляемых для визита ИГ в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
Вид визыЦель пребыванияВид приглашения в зависимости от страны гражданства
Страны ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Швейцария, Норвегия, Индия, ИранКитай, ЯпонияСШАОстальные страны
Обыкновенная учебнаяАспирантура, стажировка, курсы, учебаПисьмоМВДМВДМВД
Обыкновенная рабочаяПреподаватель (предусмотрена выплата гонорара), сопровождающий член семьи преподавателяМВДМВДМВДМВД
Обыкновенная гуманитарнаяНаучно-технические связи (выплата гонорара не предусмотрена), сопровождающий член семьи ИГПисьмоПисьмоПисьмо (только многократная виза на три года)
МВД

Подготовка заявки

Заявку на оформление визового приглашения с приложениями готовит принимающее подразделение.

Сроки подачи заявки на оформление визового приглашения в Центр международного сотрудничества (ЦМС) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург:
  • не позднее 50 дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара
  • не позднее 40 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД
  • не позднее 20 рабочих дней  для визитов иностранных граждан, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма


Порядок подготовки заявки на оформление визового приглашения

Шаг 1. Запросить данные приглашаемого гражданина

Следует выслать ИГ памятку по визовой поддержке и миграционному учету, а также предложить ИГ заранее уточнить в российском консульском учреждении список документов, необходимых для оформления российской визы соответствующего типа.

Для оформления визового приглашения необходимо запросить у приглашаемого гражданина:
1. информацию, необходимую для  оформления заявки и изготовления приглашения. Для этого необходимо выслать иностранному гражданину для заполнения бланк анкеты на английском языке (если иностранный гражданин владеет русским языком в достаточной степени, чтобы самостоятельно заполнить заявку на русском, то можно направлять такую заявку сразу).
Application Form for Visa Invitation (ENG)
2. копию паспорта (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)

Требования к паспорту
Копия страницы паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть хорошо видно.
Срок действия паспорта иностранного специалиста должен быть не менее 6 (ШЕСТИ) месяцев после окончания срока действия российской визы. Срок действия паспорта иностранного студента, аспиранта, стажера, приезжающих по учебной визе и преподавателей/исследователей, приезжающих по рабочей визе – не менее 18 (ВОСЕМНАДЦАТИ) месяцев с даты начала действия визы
 Количество свободных страниц в паспорте должно быть не менее 4 оборотов (т.е. 2 полных листа).
Дополнительно для приглашений МВД:
3. если запрашивается приглашение на визу для гражданина страны, относящейся к миграционно-опасным ( Список миграционно опасных стран.docx), который будет получать визу не в стране своего проживания, необходимо приложить копию его вида на жительство (или копию визы) и передать в ЦМС оригинал нотариально заверенного перевода этого документа.  Следует учесть, что виза или вид на жительство в этой стране у такого иностранного гражданина должен быть действителен еще в течение 6 (ШЕСТИ) месяцев после окончания срока действия российской визы
4. если запрашивается приглашение для членов семьи иностранного гражданина (супруги, дети), то к документам необходимо приложить скан апостиля свидетельства о браке/рождения ребенка и оригинал нотариально заверенного перевода этих документов>

Шаг 2. Подготовка служебной записки/заявки и приложения (таблицы-заявки с данными ИГ) по шаблонам

при приглашении группы ИГ (2 и более чел.)
просьба оформить служебную записку на оформление приглашений для группы и внести данные всех ИГ в таблицу-заявку. Использование этой таблицы позволит нам автоматически сформировать все необходимые документы (гарантийные письма, ходатайства и т.д.) и избавит принимающее подразделение от необходимости делать это!
СЗ на приглашения на группу ИС.doc
таблица-заявка на приглашение группы ИС.xlsx
при приглашении одного ИГ заявку можно оформить по следующему шаблону:
Заявка на единичное визовое приглашение ИС.doc
при приглашении одного ИГ в рамках конкурса "Visiting Professors" в качестве заявки на визовое приглшение можно использовать ранее уже оформленную заявку на конкурс

Подача заявки в ЦМС

Скан подписанной руководителем принимающего подразделения заявки / служебной записки и таблицу-заявку в формате MS Excel, а также все полученные от ИГ документы направить по электронной почте в ЦМС на адрес visasupportspb@hse.ru. После отправления Заявки по электронной почте, приглашающее подразделение получает подтверждение о ее получении от сотрудника ЦМС и информацию о возможных сроках готовности приглашения.

Оплата услуги

Для приглашений по письму: оформление приглашения является бесплатным.
Для приглашений МВД (кроме приглашений для оформления учебных виз): необходимо оплатить госпошлину за оформление приглашения в размере 800 руб. Инструкция по оплате госпошлины и реквизиты для оплаты указаны в шаблоне служебной записки (см. выше). Оригинал квитанции на оплату госпошлины необходимо передать в ЦМС по адресу: ул. Кантемировская, 3А, каб. 322, Шулятьевой Юлии Дмитриевне, тел.: 8-812-6445911 *61562, либо в ячейку Управления по международным связям в каб. 209 на ул. Союза Печатников, 16 (в последнем случае просьба также сообщить нам о передаче квитанции по email на адрес visasupportspb@hse.ru).

Направление готового приглашения

Cрок оформления приглашений в УВМ ГУ МВД в соответствии с регламентом в среднем составляют до 35 календарных дней. Срок оформления приглашения по письму НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург осуществляется в течение 3-4 дней.

По готовности ЦМС передает ответственному за прием ИГ скан визового приглашения. Ответственный за прием отправляет ИГ скан визового приглашения. При необходимости ЦМС может отправить оригинал приглашения ИГ курьерской почтой. Отправление приглашения, в случае необходимости, осуществляется за счет принимающего подразделения.

Необходимо обеспечить отправку приглашения иностранному гражданину исходя из средних сроков получения российской визы - 10 рабочих дней и 3-4 рабочих дня в ускоренном порядке (за дополнительную плату).

Консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение

Центр международного сотрудничества: ул. Кантемировская, 3А, каб. 322,
Шулятьева Юлия Дмитриевна (8-812-644-59-11 *61562)
Общий e-mail для консультаций и отправки заявок: visasupportspb@hse.ru

 
 
 
 

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!