Правила регистрации

Процедура регистрации. Категории участников

1. Индивидуальные участники, участники сессий

Если вы регистрировались на конгресс до 31 января 2017 года и ваш индивидуальный доклад(ы)/ выступление(я) на сессии были приняты Научным комитетом, пожалуйста, перечислите организационный взнос, а также дополнительную плату за специальные мероприятия (если вы собираетесь в них участвовать), заполнив электронную форму Регистрация для участников. Шаг 2. Более подробную информацию о регистрационных взносах смотрите ниже. 

2. Соавторы и слушатели

Соавторам, которые не выступают на конгрессе, но тем не менее хотят принять в нем участие, а также другим слушателям, которые не зарегистрировались в качестве участников до 31 января 2017 года, необходимо пройти регистрацию на Второй всемирный конгресс сравнительных экономических исследований в два этапа:

Регистрация. Шаг 1. Пожалуйста, заполните анкету.

Регистрация. Шаг 2. Пожалуйста, оплатите организационный взнос и перечислите дополнительные средства за участие в специальных мероприятиях (по желанию). Более подробную информацию о регистрационных взносах смотрите ниже. 

3. Сопровождающие гости

Под сопровождающими гостями подразумеваются члены семей и друзья участников конгресса. Сопровождающие гости могут принять участие в приеме по случаю открытия конгресса, однако не допускаются к участию в заседаниях, выставке, обедах, кофе-брейках в рамках конгресса, не получают материалы участника конгресса, а также визовую поддержку организаторов. Локальный организационный комитет рекомендует таким участникам при необходимости обращаться за визовой поддержкой, по вопросам бронирования гостиниц и т.д. к официальному партнеру конгресса – туристической компании «Фьюжн-Трэвэл»: wcce@fusion-tourism.ru

Что включает регистрационный взнос

1. Регистрационный взнос для категории участников 1 и 2

Регистрационный взнос для индивидуальных участников, участников сессий, соавторов и слушателей включает следующее:

• Прием по случаю открытия конгресса
• Участие во всех секциях и выставке
• Пакет участника конгресса и программа
• Кофе-брейки и ланч
• Визовая поддержка*

*Пожалуйста, обратите внимание, что расходы на отправку оригиналов визовых приглашений не входит в регистрационный взнос и оплачивается отдельно. Просим участников проверить в российском консульстве, в котором они собираются подавать документы на получение визы, необходим ли им оригинал визового приглашения или будет достаточно сканированной копии. Локальный организационный комитет проконсультирует вас, каким образом можно оплатить расходы по доставке. 

2. Регистрационный взнос для категории участников 3

Регистрационный взнос для сопровождающих гостей включает:

• Прием по случаю открытия конгресса

Оплата специальных культурных мероприятий отдельно без оплаты оргвзноса через электронную платежную форму, к сожалению, не возможна. Участники специальных культурных мероприятий, не участвующие в заседаниях конгресса, могут оплатить их отдельно банковским переводом или на месте. Подробности см. ниже в разделе "Способы оплаты регистрационных взносов".

Сроки регистрации

* Для оформления официального визового приглашения гражданам европейских стран, за исключением стран ЕС, а также гражданам Соединенного Королевства, США и других стран требуется порядка 1 месяца. В связи с этим мы просим участников из этих стран, которым необходима визовая поддержка со стороны НИУ ВШЭ, зарегистрироваться и оплатить регистрационный взнос заранее. 

Локальный организационный комитет просит всех участников регистрироваться и оплачивать взносы заблаговременно.

Регистрационные взносы

Ранняя регистрация закончена.

*Сниженный организационный взнос. Правом на сниженный размер взноса могут воспользоваться только студенты аспирантских или PhD программ моложе 36 лет (на  февраль 2017 года) и участники из стран, не входящих в группу стран с высоким уровнем доходов по классификации Всемирного банка. В эту группу входят страны с доходом выше среднего, а также страны с доходом ниже среднего и страны с низким уровнем доходов. С перечнем стран можно ознакомиться по ссылке .

Локальный организационный комитет готов рассмотреть заявки о снижении регистрационного взноса. Решение о снижении взноса будет приниматься в каждом случае индивидуально в зависимости от полученной спонсорской и грантовой поддержки мероприятия.

Способы оплаты регистрационных взносов

Электронный платеж

Регистрационные взносы могут быть перечислены электронным платежом с помощью банковской карты (только в российских рублях).  

Согласно законодательству Российской Федерации и правилам НИУ ВШЭ, онлайн-оплата организационных взносов банковской картой может производиться только в национальной валюте – российских рублях. Регистрационные взносы разных категорий были согласованы с членами Программного комитета конгресса и были рассчитаны исходя из среднего значения курса доллара за последние три месяца, по данным Центрального банка Российской Федерации.

Оплата комиссионных сборов производится участником конгресса. Для завершения регистрации, пожалуйста, заполните электронную форму оплаты Регистрация для участников. Шаг 2. 

Банковский перевод

Регистрационные взносы могут быть оплачены банковским переводом в долларах США, евро и рублях.  Оплата комиссии банка производится участником конгресса. Заявка на проведение банковского трансфера должна содержать ФИО участника и название конгресса (Второй всемирный конгресс сравнительных экономических исследований). Основанием для оплаты оргвзносов является  договор публичной оферты .

• Расчетный счет НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (в рублях)

Юридический адрес: 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников,  д. 16

Получатель: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург

• Банковские реквизиты НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для переводов в долларах США и евро доступны здесь.

Оплата на месте

Оплата регистрационного взноса на месте, во время проведения конгресса, невозможна.

Специальные культурные мероприятия (обзорная экскурсия по городу на автобусе и/ или экскурсия на корабле по рекам и каналам) могут быть оплачены на месте. Пожалуйста, обратите внимание, что оплата может быть принята только в рублях.

Подтверждение

После получения регистрационного взноса в полном объеме (без комиссии банка), участник получит подтверждение регистрации. Если вы не получили подтверждение через несколько рабочих дней после оплаты взноса, пожалуйста, обратитесь в Локальный организационный комитет.

Регистрация считается действительной только после оплаты организационного взноса.

Отмена регистрации/ возмещение средств

• Регистрационный взнос не может быть перенесен на другого участника.
• Оплаченный регистрационный взнос может быть возмещен только в случае получения организаторами письменного заявления об отказе от участия в конгрессе до 21 апреля 2017 года. Стоимость отмены участия в конгрессе составляет 50 долларов США/ 3 000 рублей/ 45 евро.
• После 21 апреля 2017 года возмещение оплаченных регистрационных взносов в случае отказа от участия в конгрессе производиться не будет.