Советы по резюме
Правила резюме:
Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность.
Стандартную структуру резюме можно построить по плану:
Личные данные
Включают в себя указание имени и фамилии, возраста, города проживания.
Контактная информация
Укажите номер телефона, адрес электронной почты и хотя бы одну ссылку на социальную сеть: работодатели обычно смотрят, как вы ведете себя в интернете.
Должность
Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один. Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций.
Фотография
Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или черезчур экстравагантные. В идеале, если вы дойдете до этапа собеседования и эйчар, посмотрев на фото, узнает вас.
Образование
Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания. Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.
Опыт работы
Перечисляем от настоящего времени к прошлому: компания, должность, годы работы, кратко — ваш основной функционал. Не пишите обо всех процессах, с которыми сталкивались, выбирайте главное — то, что в теории заинтересует будущего работодателя.
Ошибки при написании резюме:
-
Слишком краткое описание или же наоборот очень подробное.
-
Грамматические ошибки.
Неправильное написание слов, в том числе названия компании, неверная постановка знаков препинания — все это отталкивает.
-
Шаблонные фразы.
«Разбирал документацию», «принимал звонки», «взаимодействовал с клиентами» — ничего конкретного о соискателе и его опыте работы эти фразы не говорят.
-
Односложное описание.
Например, должность: менеджер по продажам; обязанности: продажи.
-
Плохое описание личных качеств.
Стрессоустойчивость, легкообучаемость, доброжелательность — по таким фразам видно, что человек не продумывал резюме, а сделал его на скорую руку.
-
Желаемая должность кандидата не соответствует вакансии на отклик.
Например, вы пишите, что желаемая должность «руководитель отдела», а при этом откликаетесь на вакансию «главный бухгалтер».
-
Множественное число.
Кандидат не делает акцент на достижениях и личных обязанностях, пишет «мы привели клиента», «мы подписали соглашение».
-
Лишняя информация.
Например, перечисление всех хобби, конкурсов и достижений, не относящихся к работе.
-
Плохая фотография.
Снимок с друзьями или семьей, скан паспорта, старое фото или просто некачественное лучше не прикреплять.
-
Указание юридического лица вместо названия компании предыдущего места работы.
HR-специалисту приходится искать название компании и тратить на это время.
-
Излишняя креативность.
Резюме — все же документ, по которому вас оценивают. Не стоит оставлять его в стихах или «играть со шрифтами» при оформлении.
Виды резюме:
-
Хронологическое резюме
Данный формат резюме позволяет наглядно показать свой профессиональный опыт. Оно включает в себя описание трудовой деятельности в обратном порядке (от самого последнего к самому первому месту работы). Соискатель должен подробно указать компанию, в которой он работал, должность, которую занимал, период деятельности а также часто причины смены работы.
Это резюме является наиболее целесообразным в случае, если для выбранной должности наиболее ценным является опыт работы. Также, если все места занятости в анкете принадлежат к одной профессиональной области, это может показать вас как стабильного и ценного специалиста в этой среде.
Но не стоит рассматривать это резюме в случае, если у вас нет достаточного опыта работы или он отсутствует, а также если в хронологии присутствуют внушительные пробелы в занятости. При таких обстоятельствах, это может показать вас не с самой выигрышной стороны. Также например, если ваш опыт работы не соотносится с вакансией, то такое резюме будет выглядеть странно, и следует рассмотреть иные варианты.
-
Функциональное резюме
В ситуации с недостаточным опытом работы, его может компенсировать функциональный формат резюме. В такой разновидности уклон делается в сторону навыков и умений соискателя, кандидат может успешно выделить свои сильные стороны, скрыть тем самым недостаточно показательную трудовую хронологию.
Это резюме идеально подходит начинающим специалистам, а также в случае найма на должность, где работодатель больше обращает внимание именно на технику и компетентность, нежели на опыт работы.
Такое резюме довольно легко преобразовывать под конкретную вакансию, в зависимости от перечисленных требований.
-
Комбинированное резюме
Наиболее удобный формат резюме, который нивелирует недостатки, а также включает в себя сильные стороны двух предыдущих типов. Такое резюме охватывает как подробный опыт работы, так и описание профессиональных качеств и компетенций. Это дает возможность наглядно показать соотношение своих навыков с профессиональными позициями, какие квалификации вы приобрели на каждом месте работы и как они соотносятся с выбранной вакансией. Кроме того, в таком резюме вы сами можете выбрать, что указать сначала, трудовой опыт или же свои умения, на что следует сделать акцент.
Такой вариант будет выглядеть наиболее выигрышно, так как позволит работодателю иметь перед собой полноценную картину своего кандидата.
Особенно подходящим является такое резюме в случае, если вы претендуете на высокую или даже руководящую должность.
Портфолио
Кому необходимо портфолио? Для успешного трудоустройства его используют прежде всего люди творческих профессий — дизайнеры всех специализаций, журналисты, архитекторы, фотомодели и т. д. Впрочем, сегодня этот инструмент становится все более популярным: нередко портфолио составляют преподаватели, PR-менеджеры, программисты — то есть те, чьи рабочие достижения могут быть хотя бы отчасти представлены визуально.
Портфолио и резюме не взаимозаменяемы. Если резюме отражает оцифрованный опыт, исполняемые функции, знания и достижения на карьерном пути, то задача портфолио – показать идеи и их воплощение, навыки и талант «в деле», в реальных проектах, а также индивидуальный стиль работы.
Ключевые правила составления и оформления портфолио:
Портфолио должно быть разнообразным
Портфолио составляется из работ, наиболее ярко отражающих навыки соискателя, работы с ключевыми компаниями-партнерами, умение работать в различных ситуациях и жанрах, с многообразием запросов клиентов, материалов и условий.
Подборка материалов должна быть аккуратно структурирована, разделена на тематические блоки по жанрам, компаниям, сферам.
Потенциальному работодателю должно быть легко ориентироваться в работах.
Содержащиеся в презентации работы необходимо сопроводить описанием.
К каждой из них нужно добавить краткую справку: цели проекта, его процесса (без детализации) и итога, используемых материалов или техник.
Портфолио, как и резюме, может корректироваться и изменяться для отклика на конкретную вакансию.
Например, дизайнер интерьера может размещать проекты жилых помещений, если готовит отклик на соответствующую позицию, или сделать подборку работ с общественными пространствами – если будущая занятость подразумевает сферу проектирования мест досуга, общего пользования.
Размещение отзывов клиентов или фотоматериалов результатов работы
Если в качестве портфолио используются отзывы клиентов или фотоматериалы результатов работы с ними, то обязательным должно быть получение согласия клиента на их размещение, а также отсутствие в материалах конфиденциальной корпоративной или личной информации клиентов.
Примеры резюме:
Шаблоны для резюме
-
novoresume
На сайте собрано множество шаблонов, одобренных рекрутерами. А еще здесь есть Careerblog, на котором размещаются советы по составлению резюме и сопроводительных писем, интервью и множество других карьерных лонгридов.
-
cvmaker
Черно-белая строгость и классика — так можно описать шаблоны, которые предлагает cvmaker. На сайте доступен русский язык и выгрузка в форматах PDF, HTML и txt.
-
resume.com
На сайте доступны шаблоны на любой вкус и цвет: используйте их без изменений или вносите свои корректировки. Получившееся CV можно скачать в удобном формате без водяного знака.
-
RESUMUP
Сервис хранит множество шаблонов — инфографика или текст, минимализм или креатив — на ваш выбор. Кроме того, по запросу сайт анализирует карьерный трек и предлагает вакансии, способные вас заинтересовать.
-
icanchoose
Вы можете выбрать понравившийся шаблон и дополнить его своими блоками с информацией, однако в бесплатной версии получится создать лишь одностраничное резюме. На сайте есть личный кабинет, который позволяет редактировать CV в любой момент.
Фото на резюме
Примеры:
Чек-лист удачного фото на резюме:
-
- Фотография хорошего качества с хорошим освещением
-
- На ней хорошо видно лицо (без шарфов, шляп, очков и т.д.)
-
- Вы бы пошли в таком виде, как на фото, на собеседование
-
- На снимке изображены только вы (даже без ваших детей, если они есть)
-
- Фотография уместна (это не семейный снимок, не фото с семейного праздника в вечернем платье со стразами на фоне алкогольных напитков, не фото из отпуска, не излишне эмоциональное селфи)
-
- Не фото для паспорта
-
- На снимок не добавлены какие-либо графические элементы (смайлики и т.п.)
-
- Фото адекватно обработано, без излишних эффектов, рамок и экстремальной цветокоррекции, без творческой обработки в графических редакторах (даже представителям креативных профессий лучше не рисковать)
-
- Фото в официальном или нейтральном стиле (демонстрация увлечений или хобби не уместна)
-
- На снимке у вас спокойное и доброжелательное выражение лица
Сопроводительные и мотивационные письма:
Примеры сопроводительных писем:
Позиция: ассистент аналитика
Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию ассистент аналитика.
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а Ваша компания даже во время кризиса открыла два новых направления и развивает собственные марки «Х» и «Y».
Считаю, что я подходящий кандидат и смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии. Вот почему:
- Умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Мне нравится работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были высокие баллы в Вузе.
- Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
- Знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес-общения.
- Уровень владения английским языком — Upper-Intermediate, умею переводить и адаптировать тексты.
- Продвинутый пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point, умею составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать продуктивным ассистентом.
Буду признательна Вам за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Позиция: менеджер по работе с корпоративными клиентами
Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с корпоративными клиентам».
Имею более 5-ти лет опыта работы в сфере продаж, из них 3 года на рынке B2B: продажи крупным корпоративным клиентам. За период работы в компании «ХХХ» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы с крупными клиентами. Признавался лучшим продавцом продукта, как за объемы продаж, так и за самую крупную сделку.
Обладаю навыками ведения переговоров на С-уровне. Владею технологиями и навыками продаж, экспертными знаниями в заключении крупных сделок. Способен аналитически мыслить и прогнозировать, разрабатывать и осваивать стратегии внедрения с учетом специфики корпоративного клиента. Умею самостоятельно осуществлять поиск клиентов и ориентироваться на потребности клиентов. При этом стремлюсь устанавливать прочные деловые и личные контакты, что позволяет успешно увеличивать объемы заключенных договоров после первой продажи.
Одна из моих сильных сторон — умение работать в команде. Я добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Шаблон мотивационнного писма:
Письменное обращение к приемной комиссии не имеет утвержденных шаблонов и структур. Но в его содержании обязательно должны упоминаться биографические данные, причины выбора учебного заведения и специальности, а также рассказ о планах. Пишется документ от первого лица.
Примерный шаблон мотивационного письма:
1. Перед тем как начать описывать собственные достижения, необходимо заполнить шапку, где указываются адрес учебного заведения, факультет, специальность и название документа.
2. Затем следует краткая автобиография потенциального студента: где родился, учился, чем интересуется, чего достиг и хочет достичь в дальнейшем.
3. После этого начинается главная, основная часть с повествованием о том, каким образом полученные навыки и знания в университете помогут достичь поставленных задач.
4. Заканчивается письмо благодарностью приемной комиссии за уделенное время, а также подписью абитуриента.
ИИ для написания мотивационных и сопроводительных писем:
Всего на одной страничке описать себя — очень сложно, но с помощью нейросетей все возможно
- Jobscan поможет оптимизировать ваше резюме для любой работы, выделяя ключевой опыт и навыки, которые учитывают рекрутеры.
- Resume Studio — конструктор резюме на базе искусственного интеллекта. Новым пользователям доступен 7-дневный пробный доступ.
- Resume Checker предоставляет подробный анализ резюме, а также персональные советы по улучшению. Можно загружать файлы только pdf файлы и только на английском языке.
- KickResume — конструктор резюме, основанный на GPT-4 от OpenAl. В бесплатной версии доступны:
• 4 шаблона резюме
• 4 шаблона сопроводительного письма
• 1 шаблон веб-сайта
• 20 000 заранее написанных фраз
• 1500+ примеров резюме
• Неограниченные загрузки
- Rezi — следует лучшим практикам и понимает, какие навыки и опыт нужны работодателям, поэтому он может помочь вам составить резюме за считанные минуты.
- LinkedIN — cоздание письма и отклика на основе вашего резюме.
- Расширение для написание текстов для Chrome.
- Генератор через промпт на русском языке.
- Платный качественный генератор мотивационных писем.
Учтите, что нейросеть способна помочь со структурой, но добавить человечности и индивидуальности вашему письму сможете только вы.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.