Арина Варг: правильная карьерная стратегия и 5 компаний опыта!

Арина Варг, студентка 3 курса ОП «Менеджмента», рассказывает, как решительность и Excel привели её в топовые корпорации

В каких компаниях работала и по каким направлениям?
Если не считать подработки не по профессии, то получится 4 места. Впервые я попала на стажировку после окончания 1 курса, это была российская фармацевтическая компания Герофарм, они занимаются производством и реализацией инсулина и некоторых рецептурных препаратов. Я работала в Управлении по работе с персоналом (рекрутмент и кадровое делопроизводство). Далее был Газпром экспорт, тоже HR, но уже только рекрутмент. После этого я поняла, что HR в моей жизни было очень много, и пора пробовать что-то новое. Так я попала в Газпром нефть в качестве стажера-аналитика в Отдел Производственной безопасности (к безопасности я имела косвенное отношение, поскольку работала с данными в Excel). Ну и финальной (на данный момент) была Лента, Коммерческая служба, Отдел сезонных и автотоваров (это закупки).

Кем работала или работаешь сейчас (какая компания, какой отдел, что делала, какие обязанности были)?
Сейчас не работаю, поэтому расскажу про последнее место - Ленту. Поскольку компания занимается ритейлом, закупки являются одной из самых масштабных функций в ее деятельности. Поэтому процесс поделен: не все сразу занимаются и поиском поставщиков, и отслеживанием поставок. Я была в Категорийном менеджменте, как раз в самом первом звене в цепочке закупок: именно здесь решают, что, у кого и в каких количествах закупать, а впоследствии анализируют продажи. Процесс и здесь поделен (да сколько уже можно), я была в Отделе сезонных и автотоваров - это те самые товары, которые вы видите, когда открываете каталог Ленты, они продаются в зависимости от сезона. Я занималась обработкой данных в Excel, SAP ERP и SAP BW, иногда писала поставщикам или директорам торговых комплексов по запросам от коллег.

Как попала на стажировки и по какому принципу их выбирала?
В основном через HH - сейчас это очень классный и хорошо отлаженный сервис с большим количеством вакансий для студентов. Свой выбор стажировок я бы разделила на 2 части: утилитарный (около 40%) и впечатления от собеседования с руководителем (около 60%). Про утилитарный. В самом начале, когда еще не знала, чего хочу, пошла по принципу “куда берут”. Впоследствии ориентировалась на бренд компании. Затем на то, какой функционал буду выполнять, что это даст для моей карьеры. И, наконец, на все вышеперечисленное плюс на материальную составляющую. 4 предложения на каждую из 4 стажировок, которые у меня были, если кратко. Если говорить о впечатлениях о собеседовании, то здесь, в идеале, я ищу руководителя, который будет меня вдохновлять своим примером или, хотя бы, выглядеть как специалист, который хорошо знает свое дело, сможет и захочет до меня эти знания донести.

Где нашла вакансии?
HH :)

Сложно ли было попасть на стажировки - как на каждой проходил отбор?
Везде по-разному, во многом это зависит от масштаба компании и того, насколько у нее налажен процесс работы со студентами и организации стажировок. Если компания занимается этим впервые, то скорее всего, большого количества этапов отбора не будет. Так было с Герофармом: я попала в их первый набор стажировок для студентов, называется g-start. У меня было 1 телефонное и 1 очное интервью.

Какой опыт из твоего обучения в ВШЭ помог тебе попасть на эту позицию?
Скажу сразу про все стажировки: домашние задания в форме проектов и их презентации. Да, это временами надоедает, ведь командная работа - это почти всегда непросто, но именно таким образом приобретается легкость во взаимодействии с людьми и последовательность в речи и презентации своих идеи (что важно на собеседовании). Тем более, если вспомнить, что вся учеба у нас проходит на английском, а собеседования - на русском, становится в разы проще. Также не могу не упомянуть знание Excel, по которому у нас был отдельный курс. Когда я была в HR, мне это не требовалось, но затем и в Газпром нефть, и в Ленте мне не то, что помог Excel - меня брали на работу, чтобы работать в этой программе. Может показаться, что это специфика отдела или должности, но фишка в том, что это излюбленные задачи, который передают студентам, так что без него никуда, если вы хотите в (около)аналитическую работу.

Как проходил твой рабочий день?
Везде по-разному х2. В рамках стажировок в целом по компаниям нет какого-то фиксированного по задачам дня: все очень сильно зависит от руководителя и его текущих задач.

Над какими проектами работала?
Мою работу, по сути, ни в одном месте нельзя было отнести к проектам, это была помощь компании с текущей деятельностью. Дело в том, что если вы не идете на какую-то лидерскую программу или в определенные индустрии, где стажер оценивается как полноценный сотрудник (например, аудит или консалтинг), то 90% вероятности, что вас берут, чтобы разгребать то, что основные сотрудники не успевают или не хотят делать. Это важно понимать и не ожидать многого от компаний. Более редким кейсом является желание компании (но скорее личностей руководителей) привлечь к себе студентов, либо же передать знания. Такое бывает, но рассчитывать на это не стоит, слишком уж это зависит от сотрудника, под начальством которого вы будете работать.

Чему научилась?
Работать))) Серьезно, даже если вы лучший студент на потоке, но никогда не работали - вы не готовы к работе (хотя вроде сейчас ни для кого это уже не секрет). Умение работать появляется только в процессе, а никакому работодателю не нужен зеленый работник-выпускник вуза, который хочет получать 60 000 gross (если не больше). Поначалу сложно не только применять теорию к практике, но и ориентироваться в негласных правилах компании. Также знание специфические программ: в моем случае это SAP.

Твои впечатления на сегодняшний день?
Все было полезно и не зря.

Какие планы на будущее относительно этих компаний? Или какой вклад в твое развитие сделали эти стажировки?
Каждое место из тех, где я работала, мне что-то дало. Звучит банально, но это правда так. Герофарм был первым местом, куда меня взяли, там меня всему учили с 0. Далее в Газпром экспорте было очень много телефонных звонков, писем, встреч и информации о деятельности тех или иных подразделений. Именно там я поняла, что мир работы для меня не ограничивается HR, как я думала до этого, что есть гораздо больше интересных задач и направлений, в которых я себя вижу. Затем в Газпром нефти я впервые работала не по функции HR, в начале была боязнь, что не справлюсь, ведь я всегда считала свои знания в области математики, обработки данных итд не особо хорошими))) И, наконец, Лента. Здесь мне тоже доверили аналитическую работу, уже выходящую за рамки только Excel. Везде было по-разному и везде есть, кому и за что сказать спасибо. 

Небольшой совет студентам вышки, как искать работу и как ее не бояться

Никогда не надо показывать на собеседовании, что вы боитесь. Если вы приходите не в компанию “Рога и копыта”, то даже на уровне стажера от вас будут ждать определенного уровня – как минимум, что вы их не опозорите. Это не про наглость, а про четкое понимание, кто вы и чего стоите. А вы, как минимум, достойны разговора с этим специалистом, раз ваше резюме уже посмотрели вдоль и поперек, а после, скорее всего, с вами минут 10 поговорили по телефону и убедились, что вы адекватны. Раз вы достойны, то чего бояться?) Конечно, это на словах все просто. Тут нет какого-то секрета, как перестать стрессовать на собеседованиях, а фразы “не нужно бояться пробовать, нужно бояться сидеть на месте” не особо-то успокаивают в моменте, когда перед вами серьезного вида начальник с названием отдела в 3 строчки. Рецепт только один: ходить на собеседования, дальше будет проще,

но полностью от стресса вы вряд ли избавитесь. Как говорят про актеров: актер внутренне умер, если перестал хоть немного бояться выхода на сцену. Также и здесь: если перестали волноваться полностью, скорее всего, это уже не ваш уровень, нужно брать выше.