Архив

Использование документов архивного фонда НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург

Архивные справки
Для получения архивной справки необходимо:
- направить заявление по электронной почте office-spb@hse.ru;
- либо подать заявление лично в Общий отдел (Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16, каб. 206).
Форма заявления на выдачу архивной справки, подтверждающее обучение в НИУ ВШЭ –Заявление на выдачу архивной справки об обучении (DOCX, 13 Кб);
Форма заявления на выдачу архивной справки, подтверждающее обучение (ЛЭТ, Банковский колледж) - Заявление на выдачу архивной справки Энерг.техникум_Банковский колледж (DOCX, 15 Кб); 
Форма заявления на выдачу архивной справки о трудовом стаже -Заявление о трудовом стаже (DOCX, 13 Кб).



Оформление и выдача копий документов:
1. Оформление копий документов:
2. Общий отдел подготавливает и выдает копии документов (приказов, писем), зарегистрированных в Общем отделе и Управлении делами НИУ ВШЭ.

Заявки на получение копий приказов по финансовой деятельности принимаются от заместителя директора (курирующего  финансовые вопросы), главного бухгалтера, руководителей Планово- экономического отдела, Управления бухгалтерского учета.

Заявки на получение копий указанных приказов от других Инициаторов в обязательном порядке согласовываются с работником планово-экономического отдела.

Не выдаются заверенные копии документов работникам НИУ ВШЭ для внутреннего пользования (используются документы из системы электронного документооборота НИУ ВШЭ в соответствии с предоставленными правами доступа).

Копии доверенностей НИУ ВШЭ и копии учредительных документов выдаются Правовым управлением.

Копии документов связанных с работой в университете, не содержащие сведений о заработной плате, можно получить в Управлении персоналом.

Заверенные копии приказов и выписки из приказов, необходимые для формирования личных дел обучающихся, оформляются работниками структурных подразделений, реализующих образовательные программы.

Для получения копии приказа или письма в Общем отделе структурные подразделения направляют заявку  на электронную почту Общего отдела info-spb@hse.ru по установленной форме – ЗАЯВКА 


Прием документов  на архивное хранение от структурных подразделений
Прием документов осуществляется документоведом Общего отдела на основании Сдаточной описи Сдаточная опись прав 

Уничтожение документов
По истечении сроков хранения документов, установленных 
Перечнем типовых управленческих архивных документов (2010) – общий; 
Перечнем типовых документов (1988)– для учебных подразделений; 
Перечнем типовых архивных документов (2007) – для научных подразделений,
структурные подразделения составляют и представляют  Акт на выделение к уничтожению дел НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург

Акт на выделение к уничтожению дел НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (DOCX, 23 Кб) 

Контактная информация:
Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д.17, пом. 002-003
Ведущий инженер, документовед - Артемьева Ольга Анатольевна
Документовед - Усиков Виктор Алексеевич
Прием: 10.00 - 18.00
Тел.: (812) 644-59-11 доб. 61441
Факс:  (812) 572-57- 66
Электронная почта: oartemeva@hse.ru; vusikov@hse.ru