• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

О подразделении

Положение об Общем отделе 2018 (3).docx

Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург подчиняется непосредственно директору Филиала.

Основные задачи Общего отдела – документационное  обеспечению деятельности Филиала, организационно – контрольная деятельность, архивная деятельность.

 

 

Функции по документационному обеспечению деятельности:

  • организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения  НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, с применением электронного документооборота (СДОУ);
  • регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок, доверенностей;
  • проставление гербовой печати и штампа НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург на документах;
  • заверение копий документов, зарегистрированных в Общем отделе;
  • учет выдачи и возврата печатей и штампов структурными подразделениями;
  • выдача копий документов, подлинники которых хранятся в Общем отделе;
  • ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с  Регламентом рассмотрения обращений граждан в НИУ-ВШЭ и контроль их исполнения;
  • сканирование и размещение в электронное хранилище распорядительных документов по основной деятельности;
  • подготовка и отправка почтовой корреспонденции НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

 

Функции  организационной и контрольной деятельности:

  • согласование проектов приказов (за исключением приказов по личному составу);
  • подготовка и организация проведения заседаний директората, Финансового комитета, рабочих встреч, ведение протоколов;
  • централизованный контроль исполнения структурными подразделениями и работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в указанные сроки и в полном объеме поручений и запросов федеральных органов государственной власти, решений по протоколам коллегиальных органов управления и совещательных органов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, приказов и поручений ректора НИУ ВШЭ, директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, документов по резолюциям;
  • контроль своевременного и полного рассмотрения поступивших в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург обращений граждан;
  • документационное сопровождение изменения организационной структуры НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
  • согласование проектов положений о структурных подразделениях;
  • выполнение отдельных поручений директора;

Архивные функции:

  • комплектование, учет, обеспечение сохранности, использование архивного фонда НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
  • взаимодействие с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга;
  • предоставление информации по архивным документам, исполнение социально-правовых запросов и заявок;
  • организация работы экспертной комиссии по архивной работе НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (ЭК);
  • участие в проведении экспертизы ценности документов подразделений;
  • участие в разработке и подготовке к рассмотрению ЭК номенклатур дел подразделений;
  • оказание помощи подразделениям в разработке и внедрении номенклатур дел, организации оперативного хранения документов, проведении экспертизы ценности, составлении сдаточных описей и актов о выделении дел к уничтожению, передаче документов на архивное  хранение и на уничтожение;
  • проведение проверок условий оперативного хранения и состояния сохранности документов в подразделениях.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.