• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Документы

В этом разделе вы найдёте различные шаблоны и инструкции по основной деятельности отдела:

Техническое задание на волонтёрское сопровождение мероприятия

Для того, чтобы запросить волонтёров на мероприятие вам необходимо заполнить заявку с техническим заданием и направить её на электронную почту начальнику отдела по внеучебной и воспитательной работе Тимофеевой Софье Вадимовне (stimofeeva@hse.ru):

ТЗ Волонтёры (DOCX, 19 Кб)

Получение благодарности за волонтёрство и подтверждение достижений на мобильность

БЛАГОДАРНОСТЬ ЗА ВОЛОНТЁРСТВО (PDF, 138 Кб)

Confirmation_letter_blank (DOCX, 14 Кб)

Организация мероприятий

В документах данного раздела находится информация о брони аудиторий, согласовании и печати афиш, грамот и дипломов, проведении закупок для мероприятий:

БРОНЬ АУДИТОРИЙ (PDF, 138 Кб)

ПЕЧАТЬ АФИШ И ГРАМОТ (PDF, 641 Кб)

МЕРОПРИЯТИЯ и ЧЕКИ (PDF, 308 Кб)

Возмещение средств за поездки на внеучебные мероприятия

Возврат средств осуществляется в том случае, если организаторы мероприятия:

  • составили официальное приглашение на имя С.М. Кадочникова (желательно на официальном бланке с шапкой, в которой указано название приглашающей организации);

  • указали в нём количество студентов, которое может быть направлено на мероприятие или ФИО конкретных студентов, приглашённых на мероприятие;

  • указали в нём, какое именно финансирование требуется (то есть какие именно расходы должна взять на себя направляющая сторона);

  • направили скан подписанного и заверенного печатью приглашения по электронной почте на адрес office-spb@hse.ru

Также необходимо предупредить начальника ОВВР Тимофееву Софью Вадимовну о том, что должно поступить приглашение от организаторов мероприятия.
Подробные инструкции по возврату средств содержатся в прикреплённом документе:

ВОЗВРАТ СРЕДСТВ ЗА ПОЕЗДКИ (PDF, 433 Кб)

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.