Документы

В этом разделе вы найдёте различные шаблоны и инструкции по основной деятельности отдела:

Техническое задание на волонтёрское сопровождение мероприятия

Для того, чтобы запросить волонтёров на мероприятие вам необходимо заполнить заявку с техническим заданием и направить её на электронную почту начальнику отдела по внеучебной и воспитательной работе Угрюмову Александру Сергеевичу:

ТЗ Волонтёры (DOCX, 19 Кб)

Получение благодарности за волонтёрство и подтверждение достижений на мобильность

БЛАГОДАРНОСТЬ ЗА ВОЛОНТЁРСТВО (PDF, 138 Кб)

Письмо-подтверждение Бланк (DOCX, 18 Кб)

Confirmation_letter_blank (DOCX, 14 Кб)

Организация мероприятий

В документах данного раздела находится информация о брони аудиторий, согласовании и печати афиш, грамот и дипломов, проведении закупок для мероприятий:

Инструкция. Печать афиш и грамот (PDF, 654 Кб)

Инструкция_Мероприятия и чеки (PDF, 526 Кб)

Инструкция_бронь аудиторий (PDF, 465 Кб)

Возмещение средств за поездки на внеучебные мероприятия

Возврат средств осуществляется в том случае, если организаторы мероприятия:

• составили официальное приглашение на имя А.Ю. Тышецкой (желательно на официальном бланке с шапкой, в которой указано название приглашающей организации);

• указали в нём количество студентов, которое может быть направлено на мероприятие или ФИО конкретных студентов, приглашённых на мероприятие;

• указали в нём, какое именно финансирование требуется (то есть какие именно расходы должна взять на себя направляющая сторона);

• направили скан подписанного и заверенного печатью приглашения по электронной почте на адрес office-spb@hse.ru

Также необходимо предупредить начальника ОВВР Угрюмова Александра Сергеевича о том, что должно поступить приглашение от организаторов мероприятия.
Подробные инструкции по возврату средств содержатся в прикреплённом документе:

Инструкция Возврат средств за поездки (PDF, 645 Кб)

Убедительная просьба — не забывайте направлять все письма только с корпоративного адреса почты, а также проявлять вежливость в официальных письмах. Для вашего удобства мы составили памятку с нормами ведения деловой переписки, пожалуйста, не забывайте ей пользоваться при общении с сотрудниками Питерской Вышки:

Инструкция Официальные письма (PDF, 124 Кб)