Редактирование персональных страниц

Автоматически обновляющиеся данные

ЗиК (кадры): ФИО, пол, подразделение, должность, стаж, образование, ученые степень/звание, награды.
*Правки вносятся через заявку в Управление персонала.

Учебные процессы: учебные курсы (из Smart), руководство аспирантами и ВКР (из LMS).
*Правки вносятся через ответственных в подразделениях.

Расписание (РУЗ): вносят учебные офисы.

Портальные базы: патенты, публикации ИД ВШЭ, академические надбавки, данные о кадровых резервах.

Данные, которые необходимо самостоятельно обновлять

Сотрудник может добавить любую информацию (не нарушающую закон), создавать новые вкладки, редактировать текстовые блоки, а также уточнять названия образования/специальности на английском.

Доступ к редактированию

Вход в личный кабинет для редактирования страницы осуществляется по логину и паролю от Единого личного кабинета (ЕЛК). Права на редактирование есть у самого сотрудника и ответственных за персональные страницы подразделений (по заявке).

Редактируемые и заблокированные разделы

Разделы, отмеченные значком «замок», формируются автоматически из университетских баз данных (ЗиК, Smart, LMS и др.) и не подлежат ручному изменению, удалению или перемещению. Все остальные разделы и вкладки полностью открыты для редактирования: их можно перетаскивать мышкой, меняя порядок, добавлять новые текстовые блоки или удалять существующие.

Создание и восстановление разделов

Чтобы добавить новую вкладку, нажмите кнопку «Добавить вкладку» и задайте её название. Внутри вкладки можно создать текстовый раздел через кнопку «Добавить текст». Если вы удалили автоматический раздел (с «замком»), его можно восстановить, нажав символ «+» внизу вкладки и выбрав нужный раздел из предложенного списка. Однако удаленный вручную раздел (созданный вами) восстановить автоматически невозможно — информацию придется вносить заново.

Сохранение изменений

Все изменения вступают в силу только после нажатия кнопки «Сохранить». Если вы случайно удалили или изменили что-то не то, можно просто закрыть страницу без сохранения — изменения не применятся.

Правила форматирования текста

Чтобы текст на всех вкладках выглядел единообразно и без ошибок верстки, следуйте одному из алгоритмов:

• Заполняйте поля напрямую в личном кабинете, не копируя текст из внешних редакторов или браузера.
• Если копируете, сначала вставьте текст в обычный блокнот, затем скопируйте из него и вставьте в поле на странице.
• При вставке из Word используйте специальную кнопку «Вставка из Word».
• Для удаления лишнего форматирования воспользуйтесь кнопкой «Убрать форматирование» или «Вставить только текст» (последний вариант удаляет всё форматирование полностью).
• После вставки выделите весь текст и снова нажмите «Убрать форматирование» для единообразия.

Добавление научных интересов

Для добавления ключевых слов в раздел «Научные интересы» нажмите «Добавить рус.», введите слово или словосочетание, нажмите «Найти», выберите подходящий вариант из списка и нажмите «Выбрать».

Загрузка фотографии

Фотография для персональной страницы загружается не в самом редакторе, а через профиль сотрудника в системе SmartPoint (ЕЛК). После загрузки фото автоматически подтягивается на персональную страницу.

Активация английской версии

Чтобы включить английскую версию страницы, заполните поля ФИО и другие открытые для редактирования поля на английском языке, сохраните изменения, а затем переключите статус, выбрав пункт «Статус английской версии» (британский флажок).