Таймлайн подготовки мероприятия
Получить административную поддержку
-
2 недели до мероприятия
Оставьте заявку на бронирование аудитории или внеаудиторного пространства
-
Забронируйте необходимое оборудование
-
1 неделя до мероприятия
Оформите служебную записку для пропуска гостей и организаторов на мероприятие
-
Проверьте запрошенную аудиторию в РУЗе
Получить информационную поддержку
-
2 недели до мероприятия
Запросите информационное сопровождение
-
1 неделя до мероприятия
Убедитесь, что информация о вашем мероприятии размещена.
Получить помощников на мероприятие
-
1 месяц до мероприятия
Сообщите в ОВВР:
название мероприятия
описание мероприятия (программа)
сроки проведения мероприятия
планируемое место проведения мероприятия
необходимое количество волонтёров
функционал волонтёров
-
3 недели до мероприятия
Получите от ОВВР предварительное одобрение, сделать анонс о предстоящем мероприятии и открыть регистрацию
-
1-2 недели до мероприятия
Получите списки подобранных волонтёров, соберите их в общем чате и проведите инструктаж.
-
1-2 недели до мероприятия
Получите от ОВВР ссылку на страницу вашего мероприятия на сайте ДОБРО.РФ и зарегистрируйтесь вместе со всеми волонтёрами и организаторами на него.