Привлечь волонтеров на свое мероприятие
В международной практике ивент-менеджмента знают не понаслышке: волонтеры - душа любого масштабного мероприятия! Это горящие глаза и руки помощи, которые помогут каждому гостю события получить максимум удовольствия и легкости от участия, а организатору - сгладить внезапно возникшие трудности и провести мероприятие на высоком уровне.
Если у вашей команды организаторов есть реальная потребность в человеческих ресурсах и вы понимаете, что в день мероприятия будет нужна дополнительная помощь, то вероятнее всего, вам потребуются волонтеры. Ниже приведены примеры мероприятий и вариантов волонтерского функционала, а также описана процедура, как можно через Вышку набрать волонтеров на ваше мероприятие.
Что нужно, чтобы привлечь волонтеров на свое мероприятие?
Привлечение волонтеров, набор и их сопровождение в день мероприятия осуществляется Центром волонтёрства НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург совместно с ОВВР. Набор волонтеров будет осуществляться в порядке приоритетности мероприятий, установленнном ОВВР.
-
Шаг 1:
Заполните заявку на набор волонтеров и дождитесь обратной связи.
-
Шаг 2:
После согласования Вашей заявки с ОВВР и Центром волонтерства в группе Центра волонтерства ВКонтакте будет подготовлена и опубликована публикация о наборе волонтеров на Ваше мероприятие.
-
Шаг 3:
После дедлайна подачи заявок Центр волонтерства осуществляет отбор заявок и начинает работу с волонтерами.
-
Шаг 4:
Каждый волонтер должен пройти регистрацию на Ваше мероприятие на сайте DOBRO.RU. Страница мероприятия на DOBRO.RU заводится сотрудниками ОВВР. Волонтер, НЕ зарегистрировавшийся на Ваше мероприятие на DOBRO.RU впоследствии НЕ сможет получить документ о подтверждении волонтерской активности.
-
Шаг 5:
Во время мероприятия Центр волонтерства сопровождает и организовывает работу волонтеров, являясь связующим звеном между организатором мероприятия и волонтерами.
-
Шаг 6:
После мероприятия волонтеры могут скачать подтверждение об участии в Вашем мероприятии в качестве волонтера на сайте DOBRO.RU, а также запросить подтверждение у ОВВР, если необходима какая-либо другая форма подтверждения.
Если заявка на набор волонтёров подана позже чем за 7 календарных дней до мероприятия или мероприятие не несет в себе полезность для студентов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, Центр волонтерства оставляет за собой право не брать заявку в работу.
Центр волонтерства НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
