Порядок формирования заявок на приобретение учебной литературы

РЕГЛАМЕНТ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НА ПРИОБРЕТЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ДЛЯ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ -ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ  НИУ ВШЭ – САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

1. Общие положения

1. 1 Настоящий регламент определяет порядок оформления, согласования и финансирования заявок на закупку учебной литературы для реализации образовательных программ НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург.
2. 2 Закупка учебной литературы для реализации образовательных программ НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург осуществляется на основании Заявки на заказ учебной литературы (приложение) при условии включения расходов в финансовый план Библиотеки следующего финансового года или одобрения внеплановой заявки и выделения дополнительного финансирования в течение текущего финансового года.
2. Алгоритм подачи и рассмотрения заявок

1. 1  Закупка учебной литературы осуществляется в соответствии с Планом комплектования Библиотеки, который формируется ежегодно на основании поступивших заявок от департаментов НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург.
2. 2 Заявки от департаментов на закупку литературы принимаются до 01 ноября текущего года с последующим формированием Плана комплектования на следующий календарный год. Заявки согласовываются и подписываются руководителем департамента/кафедры и деканом.
3. 3 Учебные издания приобретаются в соответствии с профилем образовательных программ НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург и с учетом требований действующих федеральных образовательных стандартов и образовательных стандартов НИУ ВШЭ по направлениям подготовки (Раздел «Требования к материально-техническому и учебно-методическому обеспечению») и в пределах выделенного финансирования на финансовый год.
4. 4 План комплектования составляется заведующим Библиотекой и утверждается заместителем директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, курирующим деятельность Библиотеки.
5. 5 Срок формирования Плана комплектования – 20 декабря текущего года.
6. 6 Сотрудники Библиотеки проверяют наличие и количество указанных в заявке изданий в библиотечном фонде и ресурсах электронной подписки НИУ ВШЭ.
7. 7 В случае наличия изданий, включенных в заявку, в ресурсах электронной подписки НИУ ВШЭ, в библиотечный фонд в печатном варианте приобретается не более 3-х экземпляров изданий.
8. 8 В случае поступления внеплановых закупок, перед передачей заявки в Библиотеку, инициатор закупки согласовывает необходимый размер и источник финансирования с планово-экономическим отделом НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург.
9. 9 Закупка осуществляется на основании локальных нормативных актов, регулирующих закупку товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ.

                                       Подготовленный заказ необходимо выслать по адресу: ekosareva@hse.ru