Отдел учетно-аналитический и отчетности

Функции отдела:

•  разработка финансового плана НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в части всех источников финансирования, а также подготовка аналитических записок и презентаций к проектам финансовых планов и исполнению финансовых планов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
• визирование и учет служебных записок (заявок) на проведение открытых аукционов, конкурсов, котировок, а также договоров (контрактов), счетов и служебных записок на оплату, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в аналитическом разрезе, в части определения источника финансирования, финансового центра ответственности, а также согласование проектов приказов о проведении мероприятий за счет всех источников финансирования;
• ежемесячный мониторинг и анализ выполнения смет, бюджетов расходов за счет средств субсидии из федерального бюджета на выполнение государственного задания и иные цели по статьям КОСГУ и позициям Финансового плана;
• осуществление контроля расходования денежных средств структурными подразделениями Филиала из всех источников финансирования по договорам (контрактам);
• разработка прогноза расходов, а также анализ и контроль выполнения сметы расходов по централизованным средствам от приносящей доход деятельности НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
• участие в постановке задач, апробации и тестировании финансово-аналитической системы и системы бухгалтерского учета и бюджетирования в части функционала отдела учетно-аналитический и отчетности в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
• разработка и оптимизация управленческого учета, а также взаимодействие с Планово-финансовым управлением НИУ ВШЭ с целью предоставления данных и получения методических рекомендаций.