Бронирование внеаудиторных пространств для внеучебных мероприятий

Приоритетность бронирования

• академические мероприятия (например, пары / научные конференции / недели карьеры) имеют приоритет на бронь внеаудиторных пространств перед внеучебными

• если на одно время претендуют 2 или более внеучебных мероприятия: решение принимает ОВВР, исходя из масштаба мероприятий и возможности переноса мероприятий в другие пространства (в случае равных ситуаций право брони закрепляется за тем, кто раньше подал заявку на бронь)

• к сожалению, о некоторых академических потребностях во внеаудиторных пространствах мы узнаем незаблаговременно, поэтому просим относиться к вопросу брони с терпением и пониманием - если у вас возникли какие-то трудности, свяжитесь с менеджером ОВВР, который подтверждал вашу бронь, мы постараемся помочь решить трудную ситуацию и найти альтернативное решение

Правила пользования внеаудиторными пространствами

• Необходимо:

  - оставлять после себя пространство чистым

  - возвращать всю мебель туда, откуда вы ее взяли

  - закрывать окна, когда вы покидаете пространство после мероприятия

  - бережно относиться к ковровым покрытиям и хрупким предметам

  - выносить крупный мусор в мусорный бак во дворе (рядом с курилкой)

  - уважительно относиться к другим обитателям Вышки

  - перед проведением мероприятия согласовать с менеджером ОВВР планируемые вами декорации

  - сообщать менеджеру ОВВР обо всех происшествиях и возникающих вопросах

• Запрещается:

  - использовать текхнику или мебель без предварительного согласования с менеджером ОВВР

  - шуметь, если рядом с вашим мероприятием проходят академические занятия или другие виды деятельности, требующие тишины

  - при декорировании пространства использовать слишком прочные клейкие материалы, которые не отойдут от стен

Процедура бронирования

• Шаг  1: 

  Заполнить заявку на бронь не позднее чем за 2 недели до мероприятия (если речь идет о крупных мероприятиях , например, репетиции бала ШЭМ / фестивали / выставки, важно подать заявку хотя бы за 3 недели до мероприятия)

• Шаг  2: 

  Дождаться обратной связи от менеджера ОВВР о том, свободно ли требуемое место на данный момент времени или занято под другое внеучебное мероприятие

• Шаг  3: 

  Менеджер ОВВР согласовывает вашу бронь с Административно-хозяйственным отделом

• Шаг  4: 

  После подтверждения брони она появляется в Расписании занятости внеаудиторных пространств