Как получить подтверждение своей внеучебной деятельности?

Для чего может потребоваться подтверждение

Ежегодно студенты при поддержке Отдела по внеучебной и воспитательной работе организуют и проводят множество интересных и полезных мероприятий. Молодые ребята параллельно с учебой приобретают навыки ивент-менеджеров, организаторов, фотографов, видеографов, тренеров и т.д. Чтобы подтвердить свою деятельность, по запросу студенты могут получить Письмо-подтверждение от ОВВР. Данное подтверждение обычно нужно:

       --> при подаче заявки на международную мобильность;

       --> при поступлении в магистратуру или аспирантуру;

       --> для подачи заявки на ПГАС;

       --> для других конкурсов и грантов.

• Вспомните свой опыт внеучебной деятельности

  Структурируйте все, чем вы занимались по следующим направлениям:

         - волонтерство (*)
         - разовая помощь в организации внеучебного мероприятия
         - организатор студенческой организации
         - руководитель студенческой организации

  (*) Если ваше волонтерство проходило в рамках Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб в 2023 г. и позднее и было зарегистрировано на платформе dobro.ru, то подтверждением вашей активности будет являться волонтерская книжка, выгруженная из вашего личного кабинета (с указанием отработанных часов). Именно ее вам необходимо прикрепить к заявке на мобильность/ПГАС. Подтверждение от ОВВР вам потребуется только по тем мероприятиям, от которых у вас не осталось подтверждений с указанием количества часов.

• Заполните шаблоны подтверждения

  Выберите необходимый шаблон и внесите в него все требуемые данные

         - кураторство
         - организатор студенческой организации
         - руководитель студенческой организации       
         - волонтерство
               --- 1 мероприятие
               --- 2 и более мероприятий
         - разовая помощь в организации внеучебного мероприятия
               --- 1 мероприятие
               --- 2 и более мероприятий     

• Соберите доказательства своей внеучебной активности

  Предоставлять доказательства НЕ нужно, если:

  - Если вы были куратором с 2021 г. и позднее (2022+);
  - Если вы являетесь руководителем зарегистрированной в ОВВР студенческой организации и информация о вас есть в таблице чата АСО

  
  В остальных случаях потребуются доказательства:

  Если вы волонтерили от Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб:
  - напишите любому из руководителей ЦВ (Екатерина, Влада, Лиза) и попросите подтвердить ваше участие в качестве волонтера в таком-то мероприятии такого-то числа и попросите указать количество часов (отработанное вами время); сделайте скрин вашей переписки с руководителем ЦВ

  Важно! Если ваше волонтерство проходило в рамках Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб в 2023 г. и позднее и было зарегистрировано на платформе dobro.ru, то подтверждением вашей активности будет являться волонтерская книжка, выгруженная из вашего личного кабинета (с указанием отработанных часов).

  Разовая помощь в организации внеучебного мероприятия:
  - напишите организатору мероприятия; попросите подтвердить ваше участие в качестве организатора и указать количество часов (отработанное вами время); сделайте скрин вашей переписки с организатором

  Организатор студенческой организации:
  - напишите руководителю СО; попросите подтвердить ваше участие в качестве организатора и ваш функционал в клубе (например, SMM или координация проектов); сделайте скрин вашей переписки с руководителем

  Кураторство:
  - напишите ответственному куратору от вашей ОП вашего набора; попросите подтвердить ваше участие в качестве куратора с ... по ... гг.; сделайте скрин вашей переписки с ответственным куратором.

• Напишите письмо-запрос в ОВВР со всеми деталями

  Тема письма: Подтверждение внеучебной деятельности

  В теле письма:

  1) запросите подтверждения и укажите причину запроса подтверждения (например: "Добрый день! Прошу подтвердить внеучебную активность для подачи заявки на международную мобильность"

  2) перечислите пунктами, что необходимо подтвердить (например: " 1) кураторство ОП Политология; 2) руководство СО "Желтые шарфы"; 3) волонтерство в рамках Центра волонтерства в мероприятиях: День солнцестояния, Олимпиада по физике, День ежа)

  Не забудьте формальную подпись студента Вышки с информацией о вас:

  "С уважением,
  Иванов Иван
  студент 3 курса БИС213С
  ОП "История"

  НЕ забудьте прикрепить к письму вложения!

       - заполненные шаблоны подтверждений
       - доказательства внеучебной деятельности (см.предыдущий пункт инструкции)

• Отправьте письмо

  На почту: bkozlova@hse.ru

• В течение 4 рабочих дней получите письмо-подтверждение от ОВВР