Как получить подтверждение своей внеучебной деятельности?
Для чего может потребоваться подтверждение
Ежегодно студенты при поддержке Центра поддержки молодежных проектов организуют и проводят множество интересных и полезных мероприятий. Молодые ребята параллельно с учебой приобретают навыки ивент-менеджеров, организаторов, фотографов, видеографов, тренеров и т.д. Чтобы подтвердить свою деятельность, по запросу студенты могут получить Письмо-подтверждение от Центра поддержки молодежных проектов. Данное подтверждение обычно нужно:
--> при подаче заявки на международную мобильность;
--> при поступлении в магистратуру или аспирантуру;
--> для подачи заявки на ПГАС;
--> для других конкурсов и грантов.
-
Вспомните свой опыт внеучебной деятельности
Структурируйте все, чем вы занимались по следующим направлениям:
- волонтерство (*)
- разовая помощь в организации внеучебного мероприятия
- организатор студенческой организации
- руководитель студенческой организацииПодтверждения НЕ выдаются, если:
- (*) ваше волонтерство проходило в рамках Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб в 2023 г. и позднее и было зарегистрировано на платформе dobro.ru, то подтверждением вашей активности будет являться волонтерская книжка, выгруженная из вашего личного кабинета (с указанием отработанных часов). Именно ее вам необходимо прикрепить к заявке на мобильность/ПГАС. Подтверждение от Центра поддержки молодежных проектов вам потребуется только по тем мероприятиям, от которых у вас не осталось подтверждений с указанием количества часов.
- мероприятие было проведено другим подразделением, например: факультет вашей образовательной программы, Центр развития карьеры, программа Бадди ESN HSE St. Petersburg
-
Заполните шаблоны подтверждения
Выберите необходимый шаблон и внесите в него все требуемые данные. Если запрашиваете несколько подтверждений "Организатор СО" или "Руководитель СО", уточняйте в названии файла студенческую организацию, к которой относится запрос.
- кураторство
- организатор студенческой организации
- руководитель студенческой организации
-
- разовая помощь в организации внеучебного мероприятия
- волонтерство
Обратите внимание, в шаблоне должно быть прописано полное название факультета из списка ниже. Написание должно быть сохранено полностью, учитывая наличие или отсутсвие слова "факультет", а также заглавные и строчные буквы.
-
факультет Санкт-Петербургская школа экономики и менеджмента Национального исследовательского университета Высшая школа экономики НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
факультет Санкт-Петербургская школа социальных наук НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
Институт востоковедения и африканистики НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
факультет Санкт-Петербургская школа гуманитарных наук и искусств НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
факультет Санкт-Петербургская школа дизайна НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
факультет Санкт-Петербургская школа физико-математических и компьютерных наук НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
Юридический факультет НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
-
Соберите доказательства своей внеучебной активности
Предоставлять доказательства НЕ нужно, если:
- Если вы были куратором с 2021 г. и позднее (2022+);
- Если вы являетесь текущим руководителем зарегистрированной в ЦПМП студенческой организации и информация о вас есть в таблице чата АСО
В остальных случаях потребуются доказательства:Если вы волонтерили от Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб:
- напишите любому из руководителей ЦВ (Влада, Александра и Кристина) и попросите подтвердить ваше участие в качестве волонтера в таком-то мероприятии такого-то числа и попросите указать количество часов (отработанное вами время); сделайте скрин вашей переписки с руководителем ЦВ (*)Важно! Если ваше волонтерство проходило в рамках Центра волонтерства НИУ ВШЭ СПб в 2023 г. и позднее и было зарегистрировано на платформе dobro.ru, то подтверждением вашей активности будет являться волонтерская книжка, выгруженная из вашего личного кабинета (с указанием отработанных часов).
Разовая помощь в организации внеучебного мероприятия:
- напишите организатору мероприятия; попросите подтвердить ваше участие в качестве организатора, дату участия и указать количество часов (отработанное вами время); сделайте скрин вашей переписки с организатором (*)Организатор студенческой организации:
- напишите руководителю СО; попросите подтвердить ваше участие в качестве организатора, период участия и ваш функционал в клубе (например, SMM или координация проектов); сделайте скрин вашей переписки с руководителем (*)Кураторство:
- напишите ответственному куратору от вашей ОП вашего набора; попросите подтвердить ваше участие в качестве куратора с ... по ... гг.; сделайте скрин вашей переписки с ответственным куратором (*)Руководитель студенческой организации:
- напишите текущему руководителю СО; попросите подтвердить ваше участие в качестве руководителя и период участия; сделайте скрин вашей переписки с руководителем (*)(*) Если вы прикладываете несколько скриншотов, переименуйте каждый, в соответствии с содержанием.
-
Напишите письмо-запрос в Центр поддержки молодежных проектов со всеми деталями
Тема письма: Подтверждение внеучебной деятельности
В теле письма:
1) запросите подтверждения и укажите причину запроса подтверждения (например: "Добрый день! Прошу подтвердить внеучебную активность для подачи заявки на международную мобильность"
2) перечислите пунктами, что необходимо подтвердить (например: " 1) кураторство ОП Политология; 2) руководство СО "Желтые шарфы"; 3) волонтерство в рамках Центра волонтерства в мероприятиях: День солнцестояния, Олимпиада по физике, День ежа)
Не забудьте формальную подпись студента Вышки с информацией о вас:
"С уважением,
Иванов Иван
студент 3 курса БИС213С
ОП "История"НЕ забудьте прикрепить к письму вложения!
- заполненные шаблоны подтверждений (в формате docx!)
- доказательства внеучебной деятельности (см.предыдущий пункт инструкции) -
Отправьте письмо
На почту (ставьте сразу оба адреса): alyubenova@hse.ru; dtuvakova@hse.ru
-
В течение 4 рабочих дней получите письмо-подтверждение от Центра поддержки молодежных проектов