Согласование приказов проходит в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ)

Шаг 1: Инициатор: Подготовить проект приказа в соответствии с разделом 2 инструкции по подготовке и изданию приказов.

Шаг 2: Инициатор: Создать в СДОУ регистрационную карточку (РК) приказа. Прикрепить проект приказа (раздел 2 инструкции по подготовке и изданию приказов).

Шаг 3: Инициатор: Прикрепить к регистрационной карточке приложения к приказу и/или основания для издания приказа.

Шаг 4: Инициатор: Определить связанные с приказом документы (доверенности, протоколы, служебные записки, письма, акта, и пр.), связать их РК в СДОУ с РК приказа.

Шаг 5: Инициатор: Определить круг согласующих лиц (раздел 3 и 4 инструкции по подготовке и изданию приказов). Заполнить лист согласования.

Шаг 6: Инициатор: Запустить процесс согласования проекта приказа (отправить по процессу).

Шаг 7: Согласующие руководители: Согласовать проект приказа в СДОУ.

Шаг 8: Директор или уполномоченный заместитель директора: Подписать приказ в СДОУ и на бумажном носителе.

Шаг 9: Сотрудник Общего отдела: Зарегистрировать приказ.

Шаг 10: Сотрудник Общего отдела: Проконтролировать исполнение приказа. 

Контактные лица:

Черкашина Елена Владимировна

Начальник общего отдела (Санкт-Петербург)
Телефон: 8(812) 644-59-11 доб.61222
Эл.почта: echerkashina@hse.ru

 

Бубнова Светлана Андреевна

Общий отдел (Санкт-Петербург): Ведущий инженер
Телефон: 8(812) 644-59-11 доб.61234
Эл.почта: sbubnova@hse.ru

 

Шунина Ольга Сергеевна

Общий отдел (Санкт-Петербург): Ведущий инженер
Телефон: 8(812) 644-59-11 доб.61260
Эл.почта: oshunina@hse.ru