Выставление претензии контрагенту

Подготовить и направить письмо с претензией на имя начальника Юридического отдела Болохонова Александра Сергеевича. К письму необходимо приложить служебную записку за подписью начальника отдела инициатора. В служебной записке изложить причину отправки претензии и все имеющиеся факты.   

В теме письма указать один из вариантов претензий:

• претензия по договору, в которых НИУ ВШЭ является Заказчиком;
• претензия по договору, в которых НИУ ВШЭ является Исполнителем;
• претензия по договору об оказании платных образовательных услуг;
• претензия в сфере интеллектуальной собственности и пр.

Приложить к письму необходимые файлы.

Начальник Юридического отдела определяет наличие правовых оснований для оформления претензии. От сотрудника Юридического отдела Вам на электронную почту будет направлен ответ по Вашей претензии.

Подготовленный проект претензии запустить в СЭД.  Для этого необходимо поставить начальника отдела инициатора и начальника юридического отдела в лист согласования. В качестве подписанта указать директора. При необходимости в согласующие лица ставятся начальники ПЭО, бухгалтерии и отдела закупок.

После согласования текста претензии в СЭД и подписания претензии директором, Инициатор организует отправку претензии контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении с описью вложения. Скан описи вложения и чека направляет в юридический отдел. Скан подписанной претензии загружается в СЭД с пометкой исполнения.