О дирекции

В структуру Дирекции входят:

• Административно-хозяйственный отдел корпуса №1   — Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16, лит. А;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №2   — Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д.17, лит. А;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №3   — Санкт-Петербург, ул. Седова, д.55, корп.2;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №4   — Санкт-Петербург, ул. Кантемировская, д.3, корп.1, лит. А;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №5   — Cанкт-Петербург, ул. Шевченко, д.21, корп.1;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №6   — Санкт-Петербург, ул. Крупской, д.3, лит. Б;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №7   — Санкт-Петербург, ул. Запорожская, д.21, лит. А.
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №8   — Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, д.123;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №9   — Санкт-Петербург, ул. Витебская, д.14;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №10 — Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д.12;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №11 — Санкт-Петербург, ул Ленсовета, д.29;
• Административно-хозяйственный отдел корпуса №12 — Санкт-Петербург, 10 линия ВО, д.3/30;
• Отдел организации проживания.

В соответствии с возложенными задачами Дирекция выполняет следующие функции:
-                   обеспечивает содержание зданий и земельных участков НИУ ВШЭ, расположенных на территории Санкт-Петербурга,  в надлежащем техническом и санитарном состоянии;

-                   обеспечивает хозяйственное обслуживание размещаемых в административно-учебных и жилых корпусах структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и работников;

-                   обеспечивает комфортные условия для проживания студентов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в жилых корпусах, предоставляет помещения для организации воспитательной, внеучебной работы;

-                   обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, соблюдение санитарно-технических и противопожарных требований;

-                   определяет потребность и обеспечивает структурные подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по их заявкам необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, оборудованием, хозяйственным инвентарем и другими товарно-материальными ценностями, осуществляет наблюдение за их сохранностью;

-                   организует рациональное использование товарно-материальных ценностей;

-                   формирует и своевременно подает заявки в отдел материально-технического обеспечения Управления имущественным комплексом НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург на приобретение товарно-материальных ценностей для обеспечения структурных подразделений;

-                   осуществляет прием, учет, хранение, выдачу основных средств и материальных запасов;

-                   организует работу по профилактическому осмотру помещений, по укреплению и развитию их материально-технической базы, повышению уровня комфортабельности;

-                   выявляет потребности в ремонте помещений и оборудования и организует своевременную подачу заявок в эксплуатационно-технический отдел Управления имущественным комплексом НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   выявляет и пресекает нарушения, возникающие при эксплуатации и ремонте помещений в зданиях НИУ ВШЭ, расположенных на территории Санкт-Петербурга;

-                   участвует в проведении инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля сохранности и технического состояния;

-                   организует срочное выполнение аварийных и неотложных работ;

-                   осуществляет мелкий ремонт мебели, дверей, окон, запирающих устройств и пр.;

-                   участвует в приемке помещений и оборудования в эксплуатацию после проведения текущего и капитального ремонта;

-                   обеспечивает готовность учебных корпусов к проведению занятий и мероприятий;

-                   обеспечивает готовность жилых корпусов к заселению обучающихся НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   обеспечивает материально-техническую и административную поддержку при организации проводимых совещаний, конференций, семинаров, кофе-брейков и других мероприятий, проводимых в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   осуществляет эффективное распределение и использование мест в студенческих - общежитиях и жилых домах НИУ ВШЭ, а также зданиях и помещениях сторонних организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга и предоставляемых НИУ ВШЭ (далее – общежития НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург);

-                   организует выдачу направлений на заселение в общежития НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, в соответствии с Порядком предоставления обучающимся мест в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   осуществляет прием заявок на бронирование мест, не занятых студентами, в помещениях общежитий НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   обеспечивает заключение, внесение изменений, расторжение гражданско-правовых договоров в рамках деятельности отдела организации проживания Дирекции по управлению административно-учебными и жилыми корпусами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-                   контролирует выселение обучающихся из общежитий НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в связи с отчислением;

-                   осуществляет регистрацию студентов и работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, являющихся гражданами России и проживающих в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

-               ведет учет оплаты за проживание в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.