Транспортное обеспечение

1.1. Транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург осуществляется транспортными средствами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. В случае необходимости в транспортном обслуживании структурных подразделений, предусматривающем перевозку груза или пассажиров, которая не может быть осуществлена транспортными средствами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, Отдел вправе задействовать внешние (транспортные) организации. Обеспечение производится по заявкам от работников структурного подразделения с согласованием руководителя структурного подразделения.

1.2. Подача Заявки работниками структурных подразделений осуществляется следующими способами:

1.2.1. в случае подачи заявки на использование транспортного средства в рабочее время она оформляется работником структурного подразделения в письменном виде с соблюдением установленных требований и направляется в Отдел по электронной почте avtodom-spb@hse.ru не позднее 17:00 часов дня, предшествующего дню представления транспортного средства.

Заявки рассматриваются ответственным за распределение транспортных средств работником Отдела (далее - Диспетчер) в порядке очередности поступления.

С 17:00 до 18:00 Диспетчер связывается с работником структурного подразделения, направившим заявку, и передает информацию о предоставляемом транспортном средстве (модель, цвет, государственный регистрационный знак транспортного средства, ФИО и контактный телефон водителя);

1.2.2. в случае подачи заявки на использование транспортного средства в нерабочее время (с 18:00 до 9:30), в выходные и нерабочие праздничные дни заявка подается способом, определенными п. 1.2.1. настоящего Регламента, за 3 (три) рабочих дня до дня предоставления транспортного средства. Диспетчер связывается в течение 1 (одного) рабочего дня со дня подачи заявки с работником структурного подразделения, подавшим заявку, и сообщает о результате рассмотрения полученной заявки.

2.1. Транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург осуществляется транспортными средствами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. В случае необходимости в транспортном обслуживании структурных подразделений, предусматривающем перевозку груза или пассажиров, которая не может быть осуществлена транспортными средствами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, Отдел вправе задействовать внешние (транспортные) организации. Обеспечение производится по заявкам.

2.2. Подача Заявки работниками структурных подразделений осуществляется следующими способами:

2.2.1. в случае подачи заявки на использование транспортного средства при проведении запланированного мероприятия, для которого требуется транспортное обеспечение, руководитель или работник структурного подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, проводящего мероприятие, подготавливает приказ опроведении мероприятия и смету, в которых указывает план мероприятий по транспортному обеспечению;

2.2.2. для транспортного обеспечения мероприятия необходимо:

2.2.2.1 за 5 (пять) дней до даты проведения мероприятия направить заявку в адрес начальника Отдела через СЭД «Служебная записка»;

2.2.2.2. при наличии технической возможности установить связь с приказом НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, предусматривающим обязанность по транспортному обслуживанию мероприятия в пределах утвержденной сметы;

2.2.2.3 при отсутствии технической возможности установки связи направить копии приказа, смету и лист согласования как приложение к заявке.