Порядок участия во внешних конкурсах на выполнение фундаментальных научных исследований и сопровождение научных проектов
ШАГ 1: Поиск конкурса
1. Любое подразделение НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург может использовать рассылки ЦОНАР для изучения объявленных конкурсов.
2. Использование рассылок не исключает возможности самостоятельного поиска интересующих конкурсов.
ШАГ 2: Принятие решения об участии в конкурсе и согласование участия
1. Если подходящий конкурс обнаружен, подразделение направляет директору ЦОНАР заявку о согласовании участия подразделения в конкурсе, содержащую следующую информацию:
· название конкурса, на который подается заявка;
· ссылка на общедоступный источник информации, в котором размещена информация о конкурсе;
· название предполагаемой заявки;
· ФИО руководителя проекта, возраст, ученая степень;
· ФИО предполагаемых исполнителей проекта, возраст;
· сумма запрашиваемого финансирования (форма сметы в соответствии с требованиями конкурсной документации);
· краткая аннотация (по возможности).
2. Срок согласования заявки – в течение 5 рабочих дней с момента получения информации о планируемой заявке.
3. Для участия в конкурсах РФФИ, в которых грант предоставляется не НИУ ВШЭ, а непосредственно исполнителям (как физическим лицам) согласование не требуется.
4. При необходимости ЦОНАР организует экспертную оценку конкурсных заявок.
ШАГ 3: Подготовка и отправка конкурсной заявки
1. В рамках подготовки заявки ЦОНАР оказывает заявителям методическую поддержку по документации о конкурсе.
2. Подготовленные заявки, перед подписанием директором НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, должны быть согласованы с руководителем структурного подразделения, на базе которого планируется выполнение проекта.
3. Заявки могут быть подготовлены в электронном и/или бумажном виде в соответствии с требованиями документации о конкурсе.
4. Бумажные варианты заявок передаются в ЦОНАР не позднее 5 рабочих дней до даты представления заявок для отправки в фонды.
ШАГ 4: Подписание соглашений
1. В случае одобрения заявки руководитель проекта совместно с директором ЦОНАР обеспечивают подписание грантового Соглашения.
2. Оригинал грантового Соглашения хранится в Планово-экономическом отделе (ПЭО), электронная копия передается в ЦОНАР.
ШАГ 5: Организация научного коллектива и сопровождение проекта
1. После подписания Соглашения руководитель и менеджер проекта совместно с ЦОНАР готовят приказ об организации научного коллектива и другие документы, необходимые для реализации проекта, в сроки, установленные Соглашением.
2. Мониторинг сроков предоставления проектной документации в рамках Соглашения осуществляется руководителем проекта совместно с ЦОНАР.
3. ЦОНАР оказывает общую методическую поддержку по реализации проектов, при необходимости проводятся информационные встречи.
4. ПЭО оказывает методическую поддержку по расчету смет и отчислений.
5. Отдел кадров оказывает методическую поддержку по кадровым вопросам (трудоустройство участников научного коллектива, организация командировок).
ШАГ 6: Подготовка отчетов
1. Руководитель научного коллектива несет персональную ответственность за соответствие исследований, проводимых в рамках гранта, требованиям фондов и достоверность информации, изложенной в отчетах по проекту.
2. Отчеты о целевом финансировании средств по гранту готовит руководитель или менеджер проекта совместно с директором ЦОНАР и руководителем ПЭО.
3. Бумажные варианты отчетов передаются в ЦОНАР не позднее 5 рабочих дней до даты предоставления заявок для отправки в фонды.
По всем вопросам можно обращаться к менеджеру центра организации науки и академического развития Батищевой Н.А. (nabatischeva@hse.ru; +7 (812) 6445911* 61206).
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.