Порядок участия во внешних конкурсах на выполнение фундаментальных научных исследований и сопровождение научных проектов

ШАГ 1: Поиск конкурса

1. Любое подразделение НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург может использовать рассылки ЦОНАР для изучения объявленных конкурсов.

2. Использование рассылок не исключает возможности самостоятельного поиска интересующих конкурсов.

ШАГ 2: Принятие решения об участии в конкурсе и согласование участия

1. Если подходящий конкурс обнаружен, подразделение направляет директору ЦОНАР заявку о согласовании участия подразделения в конкурсе, содержащую следующую информацию:

·        название конкурса, на который подается заявка;

·        ссылка на общедоступный источник информации, в котором размещена информация о конкурсе;

·        название предполагаемой заявки;

·        ФИО руководителя проекта, возраст, ученая степень;

·        ФИО предполагаемых исполнителей проекта, возраст;

·        сумма запрашиваемого финансирования (форма сметы в соответствии с требованиями конкурсной документации);

·        краткая аннотация (по возможности).

2. Срок согласования заявки – в течение 5 рабочих дней с момента получения информации о планируемой заявке.

3. Для участия в конкурсах РФФИ, в которых грант предоставляется не НИУ ВШЭ, а непосредственно исполнителям (как физическим лицам) согласование не требуется.

4. При необходимости ЦОНАР организует экспертную оценку конкурсных заявок.

ШАГ 3: Подготовка и отправка конкурсной заявки

1. В рамках подготовки заявки ЦОНАР оказывает заявителям методическую поддержку по документации о конкурсе.

2. Подготовленные заявки, перед подписанием директором НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, должны быть согласованы с руководителем структурного подразделения, на базе которого планируется выполнение проекта.

3. Заявки могут быть подготовлены в электронном и/или бумажном виде в соответствии с требованиями документации о конкурсе.

4. Бумажные варианты заявок передаются в ЦОНАР не позднее 5 рабочих дней до даты представления заявок для отправки в фонды.

ШАГ 4: Подписание соглашений

1. В случае одобрения заявки руководитель проекта совместно с директором ЦОНАР обеспечивают подписание грантового Соглашения.

2. Оригинал грантового Соглашения хранится в Планово-экономическом отделе (ПЭО), электронная копия передается в ЦОНАР.

ШАГ 5: Организация научного коллектива и сопровождение проекта

1. После подписания Соглашения руководитель и менеджер проекта совместно с ЦОНАР готовят приказ об организации научного коллектива и другие документы, необходимые для реализации проекта, в сроки, установленные Соглашением.

2. Мониторинг сроков предоставления проектной документации в рамках Соглашения осуществляется руководителем проекта совместно с ЦОНАР.

3. ЦОНАР оказывает общую методическую поддержку по реализации проектов, при необходимости проводятся информационные встречи.

4. ПЭО оказывает методическую поддержку по расчету смет и отчислений.

5. Отдел кадров оказывает методическую поддержку по кадровым вопросам (трудоустройство участников научного коллектива, организация командировок).

ШАГ 6: Подготовка отчетов

1. Руководитель научного коллектива несет персональную ответственность за соответствие исследований, проводимых в рамках гранта, требованиям фондов и достоверность информации, изложенной в отчетах по проекту.

2. Отчеты о целевом финансировании средств по гранту готовит руководитель или менеджер проекта совместно с директором ЦОНАР и руководителем ПЭО.

3. Бумажные варианты отчетов передаются в ЦОНАР не позднее 5 рабочих дней до даты предоставления заявок для отправки в фонды.

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру центра организации науки и академического развития Батищевой Н.А. (nabatischeva@hse.ru; +7 (812) 6445911* 61206).