• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Инструкция по организации и оплате участия работника НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в онлайн-мероприятии

Данная инструкция предназначена для работников, планирующих участие в онлайн-мероприятии в рамках своей научной и профессиональной деятельности, относящейся к работе научного/учебного подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. К таким мероприятиям относится, например, выступление на онлайн-конференции для представления результатов исследовательской работы подразделения, участие в вебинаре с целью презентации исследовательского проекта подразделения и т.д.

Инструкция по организации и оплате участия работника Санкт-Петербургского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в онлайн-мероприятии (DOCX, 20 Кб) 

Компенсация расходов на оплату регистрационного взноса для участия в научных онлайн-мероприятиях производится из бюджета научного/учебного подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (далее – филиал) на основании приказа об участии работника научного/учебного подразделения в научном онлайн-мероприятии (далее – приказ).

Если Вы являетесь сотрудником филиала и планируете посещение онлайн-мероприятия в рамках профессиональной деятельности, Вам необходимо:

  1. Согласовать свое участие в научном онлайн-мероприятии с руководителем научного/учебного подразделения, который затем инициирует запуск в СДОУ приказа об участии работника в научном-онлайн мероприятии.
  2. После завершения научного онлайн-мероприятия оформить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов: 
    • подтверждение участия;
    • подтверждение суммы организационного взноса;
    • документы об оплате организационного взноса.

    Форма авансового отчета и памятка по заполнению доступны по ссылке.

  3. Для получения компенсации расходов на оплату регистрационного взноса предоставить в бухгалтерию филиала приказ и авансовый отчет.

Единый порядок запуска, согласования и подписания в СДОУ приказа об участии работника филиала в научном онлайн-мероприятии:

  1. Руководитель научного/учебного подразделения поручает менеджеру научного/учебного подразделения запустить в СДОУ приказ об участии работника в научном онлайн-мероприятии до начала научного онлайн-мероприятия. Форма приказа: Приказ (DOCX, 21 Кб) 
  2. К приказу должна быть приложена смета расходов на научное онлайн-мероприятие. Форма сметы: Смета расходов на участие (XLSX, 11 Кб). В смете обязательно должен быть указан источник финансирования расходования денежных средств. Также к приказу необходимо приложить смету структурного подразделения с включенными в нее указанными расходами на онлайн-мероприятие.
  3. В листе согласования приказа указать:
    • заместителя директора, курирующего фундаментальную науку;
    • руководителя научного/учебного подразделения работника;
    • декана факультета, в который включено научное/учебное подразделение;
    • начальника Планово-экономического отдела (далее – ПЭО);
    • главного бухгалтера.

    В том случае, когда подразделение не входит в состав какого-либо факультета НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (к таким относятся Центр междисциплинарных фундаментальных исследований и Центр теории рынков и пространственной экономики), вместо декана согласующим лицом является заместитель директора, курирующий фундаментальную науку.

  4. В листе рассылки указать:
    • директора Центра организации науки и академического развития (далее – ЦОНАР);
    • менеджеров ЦОНАР;
    • начальника ПЭО;
    • заместителя начальника ПЭО;
    • главного бухгалтера;
    • заместителя главного бухгалтера;
    • руководителя научного/учебного подразделения;
    • менеджера научного/учебного подразделения.
  5. После согласования приказ направляется на подпись директору филиала С.М. Кадочникову.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.