Цикл семинаров «Лайфхаки организации аутдор-фестивалей» от генерального продюсера Пикника Афиши
Мечтаете принять участие в организации музыкального или творческого фестиваля на открытом воздухе? Готовы превратить идею в реальное событие, которое запомнят тысячи людей? Этот цикл образовательных семинаров — ваш практический гид по организации фестиваля с нуля. Мы разберем не теорию, а реальные шаги, подводные камни и секреты. Цикл семинаров будет проходить два дня: 26 января и 2 февраля.
Спикер: Яков Трахман, event-директор компании «Афиша», генеральный продюсер Пикника Афиши
Яков Трахман:
- продюсирует культовый Пикник Афиши – фестиваль, который каждый год становится главным событием лета;
- создает события, которые формируют культурный код современного города;
- совладелец концертного пространства «Двор Гостинки» и агентства премиум-сегмента;
- знает, как брендам стать частью эмоционального опыта, а не просто яркой вывеской.
Основные темы цикла семинаров:
Идея и место. С чего все начинается
- Разработка уникальной концепции фестиваля: как найти свою фишку и целевую аудиторию;
- Выбор и анализ площадки: логистика, природа, инфраструктура, соседи. Плюсы, минусы и скрытые сложности.
Деньги любят счет. Экономика фестиваля
- Формируем бюджет: основные статьи доходов и расходов;
- Финансовые риски и как их минимизировать. Модели окупаемости.
Архитектура праздника. Что гости простят, а что — нет
- Проектируем основные блоки фестиваля: сцена, кемпинг, фуд-корт, зоны отдыха, активностей;
- Гостевой опыт: беспощадный чек-лист того, что создаст вау-эффект или, наоборот, может испортить любое впечатление.
Команда мечты vs Я-сам-супергерой
- Команда или я все сделаю сам? Роли в оргкомитете: кто, за что и как отвечает;
- Поиск единомышленников, мотивация, делегирование и управление в условиях аврала. Как избежать хаоса и выгорания.
Юридическая и организационная «кухня»
- Что, где, когда? Полный список необходимых разрешений: от Роспотребнадзора до пожарных;
- Договоры с артистами, персоналом, партнерами. Страхование события. Как легально провести фестиваль и спать спокойно.
Цикл образовательных семинаров организован магистерской программой "Менеджмент в индустрии впечатлений". Приглашаются заинтересованные слушатели с любых образовательных программ.
Цикл семинаров будет проходить два дня: 26 января и 2 февраля.
Время: с 18.10 до 20.00
Место: ул. Кантемировская 3А, ауд. 3004Б
Язык мероприятия: русский
Вход свободный, предварительная регистрация обязательна. ВНИМАНИЕ! Количество мест органичено!
