В связи с поэтапным прекращением режима удаленной работы, введенного в целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), вносятся следующие изменения во временный порядок подачи кадровых документов, приемки договоров ГПХ и закрывающих актов, оформления справок по форме 2 НДФЛ:

Кадровые заявления о приёме на работу, переводе, увольнении предоставляются лично в отдел кадров после предварительного согласования даты и времени визита.

Для согласования даты и времени визита необходимо направить электронное письмо одному из следующих сотрудников отдела кадров: 

• начальнику отдела кадров Возиян Л.Н.,  Lvozian@hse.ru          
• ведущему специалисту по кадрам отдела кадров Трофимовой Г.В.,  gtrofimova@hse.ru           
• ведущему специалисту по кадрам отдела кадров Цыпляевой О.А. ocyplyaeva@hse.ru

Кадровые заявления о предоставлении отпуска направляются по электронной почте в виде скана, или фотографии документа, согласованного с руководителем соответствующего подразделения.

Они могут быть направлены одному из следующих сотрудников отдела кадров: 

• начальнику отдела кадров Возиян Л.Н.,  Lvozian@hse.ru          
• ведущему специалисту по кадрам отдела кадров Трофимовой Г.В.,  gtrofimova@hse.ru           
• ведущему специалисту по кадрам отдела кадров Цыпляевой О.А. ocyplyaeva@hse.ru

Табели учета рабочего времени для начисления аванса и заработной платы с подписями руководителя и ответственного от подразделения за сдачу табелей лица предоставляются в оригинале ведущему специалисту по кадрам отдела кадров Цыпляевой О.А. ocyplyaeva@hse.ru.

Временный порядок приемки договоров ГПХ и закрывающих актов дистанционно отменен.

Работа с договорами ГПХ осуществляется в соответствии с “Порядком работы с договорами гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) физическими лицами в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург”, утвержденным приказом от 01.09.2017 № 8.3.6.2-08/0109-05.

Предоставление Работникам кампуса справки по форме 2НДФЛ, справки о среднем заработке и других справок осуществляется на основании запроса. Запрос необходимо направить на электронную почту одному из следующих сотрудников бухгалтерии:

• Пашниной Г.П. gpashnina@hse.ru
• Лихненко О.Ю olikhnenko@hse.ru
• Терениной Л.С. lterenina@hse.ru

Получить справку можно в сканированной копии на электронную почту, с которой был отправлен запрос, или оригинал на пункте охраны по адресу: ул. Союза Печатников 16, кабинет 113,с документом, удостоверяющим личность. Работникам УЦПР готовые справки будут отправлены в бухгалтерию УЦПР.