Заказ аудитории для проведения студенческих мероприятий
Если после ознакомления с информацией на нашем сайте у вас возникли вопросы — пишите в чат вашей студенческой организации.
Обратите внимание, что через ЦИП бронируются помещения под внеучебные студенческие мероприятия. Для бронирования аудиторий для учебных групповых проектов и учебных мероприятий обращайтесь в администрацию своего факультета!
На что важно обратить внимание перед бронированием аудитории
Как забронировать аудитории
Соблюдайте дедлайны
Обратите внимание на дедлайны. Крайний срок подачи заявок на бронь аудиторий — за 4 рабочих дня до мероприятия, однако мы просим учитывать загрузку на аудиторный фонд учебными мероприятиями и иными студенческими организациями, поэтому рекомендуем направлять заявки заранее, чтобы вы смогли получить удобную для вас аудиторию. Ждём ваши заявки в рабочие дни.
| День мероприятия | Срок подачи (в течение рабочего дня до 18:00) |
|---|---|
| Понедельник | Вторник (предыдущей недели) |
| Вторник | Среда (предыдущей недели) |
| Среда | Четверг (предыдущей недели) |
| Четверг | Пятница (предыдущей недели) |
| Пятница | Понедельник (текущей недели) |
| Суббота | Вторник (текущей недели) |
| Воскресенье | Среда (текущей недели) |
Подберите аудиторию
Посмотреть свободные аудитории, а также их вместимость вы можете в приложении HSE App X. Выберите оптимальный вариант для своего мероприятия.
Отправьте заявку
Если аудитория, которую вы хотите забронировать, свободна — отправьте заявку по образцу выше на бронь аудиторий в ваш чат и ожидайте подтверждения от сотрудника ЦИП.
Ожидайте подтверждение
В зависимости от загруженности аудиторного фонда, ваша заявка может рассматриваться от 1 до 5 рабочих дней. В случае возникновения накладок, менеджер ЦИП свяжется с вами для оперативного решения вопроса.
Проверьте подтверждение
Когда вам подтвердили бронь, проверьте, отображается ли ваше мероприятие в приложении HSE App X.
-
Обратите внимание на важные моменты при подаче заявки
Внеучебные мероприятия могут проводиться только с понедельника по субботу. В праздничные дни и каникулы бронирование невозможно. В воскресенье допустимо проведение культурно-массовых мероприятий по предварительному согласованию.
Мероприятия во всех корпусах могут проходить до 21:30. К этому времени вам необходимо привести аудиторию в порядок и покинуть корпус.
Внеучебные мероприятия могут посещать также гости не из Вышки. Чтобы обеспечить им проход на ваше мероприятие, необходимо своевременно подать информацию о внешних участниках, следуя инструкции.
Если по каким-либо причинам мероприятие не состоится – необходимо своевременно оповестить о его отмене менеджера ЦИП, который ранее подтверждал бронирование аудитории для данного мероприятия.
Без наличия согласованной заявки на проведение мероприятия заявка на бронь аудиторий рассматриваться не будет.
Напоминаем, что академические занятия являются первыми по приоритетности, а значит ваше внеучебное мероприятие может быть перенесено в другую аудиторию или в крайнем случае отменено даже в день мероприятия.
-
Шаблон заявки
В самом начале указывайте тему вашего обращения.
1. Тип мероприятия — регулярное (чаще 1 раза в месяц) или разовое
2. Предполагаемое количество участников мероприятия
3. На мероприятии будут участники, не являющиеся студентами/сотрудниками ВШЭ?
4. Ссылка на Телеграм ответственного за мероприятие, к кому можно обращаться по вопросам данной заявки
5. Номер телефона и почта ответственного (ответственных) за мероприятие, к кому можно обращаться по вопросам данной заявки (вы можете указать до 3х человек через запятую).
— Обратите внимание, что ответственными могут быть только студенты/сотрудники ВШЭ.
6. Название мероприятия
7. Номер желаемой аудитории / аудиторий
— если указанная вами аудитория будет занята, мы подберём альтернативу
— свои предложения по альтернативным ауд. указывайте ниже в пункте "комментарий к заявке", т.к. если в данном пункте указано несколько аудиторий, то это означает, что вам нужна бронь их всех, а не или/или
— если вы не указали номер аудитории (не уверены, какая аудитория вам подойдёт или не принципиально, в какой аудитории проводить мероприятие), мы также подберём вам аудиторию на своё усмотрение, ориентируясь на полученную заявку8. Дата / Даты и время использования
— Обратите внимание, что время должно совпадать с расписанием пар.
9. Учебный корпус
10. Комментарий к заявке
— Здесь вы можете указать альтернативные аудитории, подходящие по вместимости или техническому оснащению (с проектором/без), задать вопрос или уточнить важную информацию (например, если ваше мероприятие предполагает шумные активности). -
Пример заявки
Бронь аудитории
Привет! Invest Club HSE SPb нужна аудитория в соответствии с ранее согласованной заявкой на проведение мероприятия.
Разовое мероприятиеКоличество человек: 120-150
На мероприятии будут внешние гости.
Ответственный за мероприятие: Николай Попов Афанасьевич
Контакты ответственного за мероприятие: t.me/popovl, +79263273288, napopov@edu.hse.ru
Название мероприятия: Мероприятие с очень богатым и крутым персонажем
Аудитория: 212
Дата и время: 27.03.2026, 16:00 - 17:40
Корпус: Канта
Мероприятие предполагает шумные активности.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.