Инструкция по организации и оплате участия работника НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в онлайн-мероприятии
Данная инструкция предназначена для работников, планирующих участие в онлайн-мероприятии в рамках своей научной и профессиональной деятельности, относящейся к работе научного/учебного подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. К таким мероприятиям относится, например, выступление на онлайн-конференции для представления результатов исследовательской работы подразделения, участие в вебинаре с целью презентации исследовательского проекта подразделения и т.д.
Компенсация расходов на оплату регистрационного взноса для участия в научных онлайн-мероприятиях производится из бюджета научного/учебного подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (далее – филиал) на основании приказа об участии работника научного/учебного подразделения в научном онлайн-мероприятии (далее – приказ).
Если Вы являетесь сотрудником филиала и планируете посещение онлайн-мероприятия в рамках профессиональной деятельности, Вам необходимо:
- Согласовать свое участие в научном онлайн-мероприятии с руководителем научного/учебного подразделения, который затем инициирует запуск в СДОУ приказа об участии работника в научном-онлайн мероприятии.
- После завершения научного онлайн-мероприятия оформить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов:
- подтверждение участия;
- подтверждение суммы организационного взноса;
- документы об оплате организационного взноса.
Форма авансового отчета и памятка по заполнению доступны по ссылке.
- Для получения компенсации расходов на оплату регистрационного взноса предоставить в бухгалтерию филиала приказ и авансовый отчет.
Единый порядок запуска, согласования и подписания в СДОУ приказа об участии работника филиала в научном онлайн-мероприятии:
- Руководитель научного/учебного подразделения поручает менеджеру научного/учебного подразделения запустить в СДОУ приказ об участии работника в научном онлайн-мероприятии до начала научного онлайн-мероприятия. Форма приказа: Приказ (DOCX, 21 Кб)
- К приказу должна быть приложена смета расходов на научное онлайн-мероприятие. Форма сметы: Смета расходов на участие (XLSX, 11 Кб). В смете обязательно должен быть указан источник финансирования расходования денежных средств. Также к приказу необходимо приложить смету структурного подразделения с включенными в нее указанными расходами на онлайн-мероприятие.
- В листе согласования приказа указать:
- заместителя директора, курирующего фундаментальную науку;
- руководителя научного/учебного подразделения работника;
- декана факультета, в который включено научное/учебное подразделение;
- начальника Планово-экономического отдела (далее – ПЭО);
- главного бухгалтера.
В том случае, когда подразделение не входит в состав какого-либо факультета НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (к таким относятся Центр междисциплинарных фундаментальных исследований и Центр теории рынков и пространственной экономики), вместо декана согласующим лицом является заместитель директора, курирующий фундаментальную науку.
- В листе рассылки указать:
- директора Центра организации науки и академического развития (далее – ЦОНАР);
- менеджеров ЦОНАР;
- начальника ПЭО;
- заместителя начальника ПЭО;
- главного бухгалтера;
- заместителя главного бухгалтера;
- руководителя научного/учебного подразделения;
- менеджера научного/учебного подразделения.
- После согласования приказ направляется на подпись заместителю директора филиала Н.А. Заривному.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.