Схема проведения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
В связи с ограничением функционала в СЭД для филиалов НИУ ВШЭ согласование договоров с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) осуществляется с использованием нетипового решения по документу «Служебная записка» по административно-хозяйственной деятельности в соответствии с Алгоритмом оформления документов закупки для нужд Санкт-Петербургского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в Системе Электронного Документооборота (СЭД) (DOCX, 33 Кб)
Шаг 1
- Подразделение направляет заявку в план закупки в системе 1С: БГУ вне зависимости от суммы. Актуальную инструкцию по работе в системе 1С: БГУ можно запросить у сотрудников отдела закупок.
ШАГ 2
- Подразделение выбирает основание для заключения прямого договора (выбирает подпункт пункта 29.1 Положения о закупке — см. графу 1 таблицы)
-
Подразделение выбирает Исполнителя по договору и осуществляет проверку Исполнителя, направленную на проявление должной осмотрительности при выборе Исполнителя, в случае, если Исполнитель не включен в перечень авторизованных поставщиков (используя Интернет-ресурсы)
Шаг 4
-
Подразделение готовит пакет документов в соответствии с выбранным основанием (см. перечень и формы документов в графе 2 таблицы)
Шаг 5
- Подразделение отправляет на рассмотрение проекты документов (СЗ, проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом), либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения, обоснование цены) через СЭД. В СЭД также необходимо указать номер заявки в план закупки (Например 00-000565).
шаг 6
-
В течение 1 рабочего дня со дня заключения договора, но не позднее даты начала поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, инициатор предоставляет один оригинальный экземпляр подписанного договора с листом согласования на регистрацию в Отдел закупок. При этом регистрация договора осуществляется только при наличии согласованной и утверждённой заявки в план закупок в системе 1С: БГУ.
| Номер и наименование подпункта пункта 29.1. Положения о закупке | Перечень документов, предоставляемых подразделениями-заказчиками при согласовании договора с единственным поставщиком |
|---|---|
|
Графа 1 |
Графа 2 |
|
1) осуществление закупки определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, аварийной ситуации, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, действия обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в количестве и объеме, которые необходимы для предотвращения и (или) ликвидации последствий аварии, аварийной ситуации, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации при условии подтверждения указанных ситуаций, обстоятельств соответствующим актом или иным документом уполномоченного органа и (или) уполномоченной организации;
|
|
|
2) при необходимости оперативного, срочного удовлетворения нужд заказчика в товарах, работах, услугах, при условии, что на проведение конкурентной закупки или проведение закупки иным неконкурентным способом, у заказчика объективно нет времени, в том числе, когда проведение закупки иным способом, с учетом целей регулирования Закона о закупках, нецелесообразно, а также в иных случаях, не урегулированных настоящим Положением. Решение о возможности проведения такой закупки принимается закупочной комиссией при ректоре университета;
|
|
|
3) заключение договора с соисполнителями работ или услуг, по которым университет является основным исполнителем по результатам проведенных торгов иных видов закупок, в том числе в соответствии с Законом о закупках или с Законом о контрактной системе. При этом договор может быть заключен при условии включения университетом сведений о соисполнителе в заявку университета на участие в торгах, запросе котировок, запросе предложений, иных видов закупок, в том числе в соответствии с Законом о закупках или с Законом о контрактной системе; |
|
|
4) осуществление закупки товаров, работ, услуг, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»»; |
|
|
5) осуществление закупки услуг телефонной и радиотелефонной связи в связи с наличием существующей в университете номерной емкости конкретного оператора связи; |
|
|
6) осуществление закупки работ, услуг, являющихся естественным продолжением работы, услуги, оказанной ранее, у исполнителя такой работы, услуги, в случаях, когда необходимо обеспечить преемственность работ, услуг и приобретенный исполнителем в ходе выполнения работ, оказания услуг опыт необходим для выполнения, оказания аналогичных закупаемых работ, услуг. При этом общая цена вновь заключаемого договора не должна превышать 50% от ранее заключенного договора, а цена единицы продукции, закупаемой по вновь заключаемому договору не может превышать цену единицы продукции, в рамках которого исполнено первоначальное обязательство ;
|
|
|
7) осуществление закупки товаров, работ, услуг в случае, когда на участие в закупке не подано ни одной заявки или единой (единой профильной) комиссией отклонены все поданные заявки на участие в закупке; |
|
|
8) заключение университетом договора с организацией, на которую в соответствии с полномочиями, предоставленными ей правообладателями или Гражданским кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, возложено управление соответствующими правами на коллективной основе (организации по управлению правами на коллективной основе), в частности, получившей государственную аккредитацию, лицензионных договоров о предоставлении прав, переданной такой организации в управление правообладателями, и договора о выплате вознаграждения, связанного с предполагаемым использованием университетом объектов авторских и смежных прав без согласия правообладателя, но с выплатой вознаграждения, в случае, если управление соответствующими правами относится к уставной деятельности соответствующей организации; |
|
|
9) приобретение исключительного права или права использования результата интеллектуальной деятельности (заключение договора об отчуждении исключительного права, лицензионного договора) непосредственно у правообладателя такого результата либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, способным правомерно предоставить университету право использования результата интеллектуальной деятельности, а также закупка работ (услуг) по доработке и/или внедрению программ для ЭВМ и/или баз данных у правообладателей таких программ для ЭВМ и/или баз данных. При этом наличие исключительного права у правообладателя или права использования у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме; |
|
|
10) осуществление закупки в сфере водоснабжения, водоотведения (канализации), очистки сточных вод, теплоснабжения, энергоснабжения и газоснабжения (за исключением услуг по реализации сжиженного газа), за исключением случаев, указанных в части 4 статьи 1 Закона о закупках, обращения с твердыми коммунальными отходами - в случае, если договор заключается с региональным оператором в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»; обращения с отходами I и II классов опасности - в случае, если договор заключается с федеральным оператором в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»; по обслуживанию инженерных систем поставщиками коммунальных ресурсов; по подключению (присоединению) к сетям инженерно-технического обеспечения; |
|
|
11) заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств, пожертвованных университету физическими и/или юридическими лицами (жертвователи), на цели и в соответствии с назначением, установленными жертвователем; |
|
|
12) заключение договора на посещение зоопарка, театра, кинотеатра, концерта, цирка, музея, выставки, спортивного мероприятия; |
|
|
13) закупка работ, услуг, выполняемых, оказываемых физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
|
|
|
14) заключение договора на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, в том числе на повышение квалификации, (обеспечение проезда к месту служебной командировки и обратно, наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания); |
|
|
15) осуществление закупки экземпляров произведений науки, литературы и искусства определенных авторов (в том числе печатных и электронных изданий), исполнений конкретных исполнителей, фонограмм конкретных изготовителей у правообладателя таких произведений, исполнений, фонограмм, у обладателя исключительной лицензии, либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, обладающим правом распространения указанных экземпляров. При этом наличие исключительного права у правообладателя или права распространения у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме; |
|
|
16) осуществление закупки услуг по подключению и обеспечению доступа к электронному составному произведению (базе данных, изданию, интернет-сайту и др.) у правообладателя такого произведения, у обладателя исключительной лицензии, при условии отсутствия иных уполномоченных распространителей на российском рынке, либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, способным правомерно оказать указанные услуги. При этом наличие исключительного права у правообладателя или права использования у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме; |
|
|
17) заключение договора с лицом, имеющим право оказывать такие услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, на оказание услуг по осуществлению авторского контроля за разработкой проектной документации объектов капитального строительства; по проведению авторского надзора за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов капитального строительства; по проведению научного руководства,технического и авторского надзора за работами по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации; по проведению строительного контроля и (или) выполнению функций технического заказчика в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства; |
|
|
18) заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет грантов и иных денежных средств, передаваемых безвозмездно и безвозвратно физическими и юридическими лицами (в том числе иностранными), а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации в установленном Правительством Российской Федерации порядке, субсидий (грантов), предоставляемых из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, на научные исследования, поддержку молодых ученых, подготовку квалифицированных кадров, образовательную, аналитическую, экспертную деятельность, а также деятельность в сфере цифровой трансформации университетов и цифровой образовательной среды, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;
|
|
|
19) осуществление закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование, в аренду университету, а также закрепленных за университетом на праве оперативного управления в случае, если данные услуги оказываются другому лицу или лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены помещения, переданные в безвозмездное пользование, в аренду университету либо закрепленные за университетом на праве оперативного управления, когда совокупная доля помещений университета в таком здании составляет менее пятидесяти процентов; |
|
|
20) осуществление закупки работ, услуг, связанных с привлечением иностранных абитуриентов для обучения в университете; |
|
|
21) осуществление закупки работ, услуг, выполнение или оказание которых может осуществляться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, иными юридическими лицами, соответствующие полномочия которых устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; |
|
|
22) заключение нового договора в случае, если предыдущий договор в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по такому договору расторгнут по соглашению сторон, по решению суда или в одностороннем порядке. При этом существенные условия нового договора не должны изменяться, за исключением сроков исполнения договора. Если до расторжения договора поставщиком (исполнителем, подрядчиком) частично исполнены обязательства по такому договору, то при заключении нового договора количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема выполненных работ, оказанных услуг; |
|
|
23) осуществление закупки товаров, работ, услуг в рамках соглашений о сотрудничестве, заключенных университетом в рамках уставной деятельности с другими организациями, осуществляющими научную и/или образовательную деятельность; |
|
|
24) осуществление закупки товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую один миллион рублей; |
|
|
25) осуществление закупки услуг связи, являющихся продолжением оказываемых услуг, в случае, когда сеть связи и оборудование университета имеют существующее подключение по кабелю и/или физической цепи (прямому проводу); |
|
|
26) привлечение университетом, являющимся исполнителем или соисполнителем по государственному или муниципальному контракту либо заключенному с другим юридическим лицом гражданско-правовому договору (далее – основной договор), в ходе исполнения такого основного договора иных лиц (соисполнителей) для поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для выполнения указанных в основном договоре работ, услуг. Заключение договора с указанными лицами (соисполнителями) возможно при условии письменного согласования с заказчиком по основному договору наименования таких лиц (соисполнителей), количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг такими лицами (соисполнителями) и их стоимости;
|
|
|
27) осуществление закупки финансовых услуг у кредитных организаций, получивших положительное заключение наблюдательного совета университета; |
|
|
28) осуществление закупки услуг, работ, оказываемых, выполняемых нобелевскими лауреатами, лауреатами премий мира в рамках образовательной и научной деятельности университета при условии, что оказание услуг, выполнение работ иными лицами невозможно или нецелесообразно в силу уникальности закупаемых услуг, работ; |
|
|
29) осуществление закупки услуг по сбору и (или) обработке данных в рамках лонгитюдного исследования; |
|
|
30) осуществление закупки работ, услуг, связанных с организацией и проведением университетом олимпиад, международных летних, зимних школ и конференций, заседаний международного экспертного совета, соревнований, подготовкой и проведением общеуниверситетских мероприятий заказчика, а также с участием университета в выставках, ярмарках, соревнованиях, саммитах, форумах и иных аналогичных мероприятиях по направлениям деятельности университета; |
|
|
31) заключение договора на размещение подписных индексов журналов университета в каталоге ОАО Агентства «Роспечать»; |
|
|
32) осуществление закупки услуг по проведению оценки и экспертизы образовательных программ университета с целью получения аккредитации указанных программ; |
|
|
33) заключение договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, выбранной в порядке и по основаниям, установленным Жилищным кодексом Российской Федерации порядке; |
|
|
34) закупка товаров, работ, услуг, перечни и (или) группы которых утверждены Правительством Российской Федерации и сведения о закупке которых не составляют государственную тайну, но не подлежат размещению в единой информационной системе; |
|
|
35) осуществление закупки товаров, работ, услуг по договорам о сетевой форме реализации образовательных программ или договорам, заключаемым во исполнение договора о сетевой форме реализации образовательных программ с лицом, являющимся стороной соответствующего договора о сетевой форме реализации образовательных программ; |
|
|
36) заключение договоров купли-продажи недвижимого имущества; |
|
|
37) заключение договоров по результатам выбора университетом кредитных и аудиторских организаций, вопросы о которых подлежат рассмотрению наблюдательным советом университета в соответствии с подпунктами 11, 12 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 13.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»; |
|
| 38) заключение договоров с победителями (призерами) состязаний, турниров, конкурсов и иных аналогичных мероприятий, проведенных в соответствии с локальными нормативными актами университета, на закупку товаров, работ, услуг, связанных с предметом таких состязаний, турниров, конкурсов и иных аналогичных мероприятий, в срок не позднее шести месяцев, следующих после даты определения их результатов; |
|
| 39) заключение договора с экспертом, назначенным судом для проведения судебной экспертизы; |
|
| 40) осуществление закупки товаров российского происхождения, в отношении которых Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 1 части 8 статьи 3 Закона о закупках установлена минимальная доля закупок товаров российского происхождения; |
|
| 41) заключение договора аренды имущества, в том числе недвижимого имущества, в случаях, когда университет является арендатором; |
|
| 42) осуществление закупки товаров, работ, услуг у юридических лиц, входящих совместно с университетом в состав консорциума, создаваемого в рамках и в соответствии с условиями программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030»; |
|
| 43) заключение договоров с юридическими лицами по вопросам подбора персонала; |
|
| 44) осуществление закупки услуг по информационному и/или правовому сопровождению с целью обеспечения деятельности университета; |
|
| 45) в случае принятия Правительством Российской Федерации решений о введении специальных мер в сфере экономики, предусмотренных пунктом 1 статьи 26.1 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», заказчик вправе осуществлять у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) закупку товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения государственного оборонного заказа, а также для формирования запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, предусмотренного пунктами 3 - 3.2 статьи 7.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»; |
|
| 46) заключение договора на оказание рекламных услуг с владельцем и/или правообладателем рекламной системы; |
|
| 47) поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг федеральными, государственными, муниципальными, казенными, унитарными учреждениями/ предприятиями; |
|
| 48) осуществление закупки услуг по профессиональному обучению, профессиональной переподготовке, повышению квалификации, участию в семинарах, конференциях, тренингах и прочих мероприятиях, направленных на обучение и развитие работников и обучающихся заказчика. |
|
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.